洽商单格式

　　1、函的概念、特点

　　函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正，不过这种情况并不多见。

　　函具有以下几个特点：

　　⑴沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示着平行文种的功能，这是其它公文所不具备的特点。

　　⑵灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比较灵活自便。可以按照公文的格式

　　入库单　　　供货单位： 收货单位：　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　库 别： 19 年 月 日 库 别：　　　　　　 类种品规格等级品名单位数量单价金 额包装数件 数 合计 　　　　验收单位（盖章） 复核（盖章） 记帐员（盖章） 制单（盖章）

　　所单属位 姓名  号 码 年 月 日   提案件名提案内容提案特徵、改善点等实施提案后会有什么效果   号 码年 月 日提案件名 提案者所属单位 职 称姓名或集团代表者名协助者姓名

　　请 款 单　　　申请单位： 年 月 日　 验收日期客户称呼付款摘要金 额付款条件凭 证备 注 合计 张 董事长总经理出 纳会计经 理申请单申请人

　　下面这是一般单位的内外部借款单格式，对于好多单位来说，有短期往来，不涉及借款利息的话，会用到借款单。也有单位，给对方开借款收据，不用借款单。还有 就是单位内部人员，有时候需要预借现金，也可以用这个表格。我们公司用的就是这种格式的借款单，一式三联，分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联。

　　二、借款单的使用

　　一般来讲，付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件，而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况，不同的是结算凭证是公司留底，一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件，而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件;第三联给借款人保存(有的公司也采取暂保管的方法，我们公司便是)，每次还款时在上面作记录，在清账后可以替代收据。第二联结算联由会计保存，每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录，在最后一次还清时附在清账的凭证后。在这里我打算结合具体的实务操作来演练一下借款单的使用方法，譬如：我公司员工小张近日打算出差到外地，需要借用一些现金(1000元)做备用，等出差回来后用报销单来冲减借款金额，那么该如何操作呢?

　　1.借款

　　首先，小张需要先到财务部领取一式三联的借款单，即图1格式的借款单三份，然后根据格式要求填好

　　借款单 　　　　　　　　　　200  年  月  日

　　借款人

　　部门

　　支付方式：□现金，□支票，□汇票， □转帐，□其它方式。

　　用途

　　金额

　　小写y：                                        大写：    拾    万    仟    佰    拾    元    角    分

　　备注

　　部门负责人审查意见：

　　年 月 日

　　材料移用单　　　年 月 日 编号 字第 号　 移出工程编号 字第 号移入工程编号 字第 号财产单位号材料名称规格数量单位单价金额财产单位编号        　　　　此致  会计科查照转帐为妥 　　　施工部的主管： 复核： 经办人填单 年 月 日

　　下面这是一般单位的内外部借款单格式，对于好多单位来说，有短期往来，不涉及借款利息的话，会用到借款单。也有单位，给对方开借款收据，不用借款单。还有 就是单位内部人员，有时候需要预借现金，也可以用这个表格。我们公司用的就是这种格式的借款单，一式三联，分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联。

　　二、借款单的使用

　　一般来讲，付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件，而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况，不同的是结算凭证是公司留底，一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件，而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件;第三联给借款人保存(有的公司也采取暂保管的方法，我们公司便是)，每次还款时在上面作记录，在清账后可以替代收据。第二联结算联由会计保存，每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录，在最后一次还清时附在清账的凭证后。在这里我打算结合具体的实务操作来演练一下借款单的使用方法，譬如：我公司员工小张近日打算出差到外地，需要借用一些现金(1000元)做备用，等出差回来后用报销单来冲减借款金额，那么该如何操作呢?

　　1.借款

　　首先，小张需要先到财务部领取一式三联的借款单，即图1格式的借款单三份，然后根据格式要求填好

　　存 货 盘 点单　　　盘点区号 盘点日期 年 月 日　　组别　 □原料□在制品□废料□成品编号品名规格单位盘点时本物位置：盘点数量：  更正：存货状况 □良料 □ 料 □废料 □其它备注 　复  核  员记  录  员盘  点  员      　　　注：本单应事先编号，以利控制

　　填单： 年 月 日 姓 名 任职单位 到 职年 月 日职 称 籍 贯 性别 出生年 月 日（ 岁）学 历学校 科系□毕业□肄业本人户籍地址：家 长姓 名 联系地址 关系：电 话 紧 急联络人 联系地址 关系：电 话 嗜 好  申 请 理 由 入舍年 月 日人 事 审 核 床位楼 室 号领用公物 棉 被领物签章 退舍移交登记 总务登记  床 垫  枕 头 单位主管  枕 套  被 套 舍 监  钥 匙No.  其 他 总务主管 备注：