参加会议发言要注意什么?
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参加会议细节注意
尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。秘书从业经验:会议礼仪知识。
你必须在非正式的交际场合中运用与正式场合中完全不同的手势、举止和声音...
尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。
秘书从业经验:会议礼仪知识。
你必须在非正式的交际场合中运用与正式场合中完全不同的手势、举止和声音来鼓励别人。你的提议会引起人们的讨论,因此你仍需注意自己的姿势。不要死板地站在那里,最好能环场漫步……
参加会议注意服务事项
一、报到服务:
会议报到
迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候,前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是有备而来,每个人都应该得到最热情周到的服务。
欢迎与会者并帮助他们进行报到是会议殷勤待客的重要表现。
现场的后勤工作:
1.报到小组:被选派的现场报到工作的人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面。每位工作人员都应有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。必须让现场工作人员清楚以下几件事:
•会议活动的日程表;
•各种活动次数;
•工作人员的分配;
•一些必需场所的位置(商务中心、洗衣房、大堂洗手间等)
2.报到人员的分配:
•分配的报到人员要充足,如有需要,可指定后备人员;
•选择合适性格的人员作为接待员。外向、愉快和乐于助人是必需的性格;
•一定要选派一名调停人。擅于做出圆通决定的人最能使生气的一方平静下
参加会议注意服务事项
一、报到服务:
会议报到
迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候,前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是有备而来,每个人都应该得到最热情周到的服务。
欢迎与会者并帮助他们进行报到是会议殷勤待客的重要表现。
现场的后勤工作:
1.报到小组:被选派的现场报到工作的人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面。每位工作人员都应有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。必须让现场工作人员清楚以下几件事:
•会议活动的日程表;
•各种活动次数;
•工作人员的分配;
•一些必需场所的位置(商务中心、洗衣房、大堂洗手间等)
2.报到人员的分配:
•分配的报到人员要充足,如有需要,可指定后备人员;
•选择合适性格的人员作为接待员。外向、愉快和乐于助人是必需的性格;
•一定要选派一名调停人。擅于做出圆通决定的人最能使生
参加会议注意事项
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,敬请与会代表注意以下几点:
1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;
2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;
3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;
4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;
5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。
参加会议的注意事项
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,敬请与会代表注意以下几点:
1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;
2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;
3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;
4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;
5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。
会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。
三、为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动
参加会议通知范文
以下是公文站的小编为您整理的参加会议通知范文,欢迎参考阅读!
参加会议通知范文【一】
关于20xx年2月份安全例会召开的通知
各科室:
春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月8日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2.对春运期间的安全工作进行总结;
3.对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
分公司
xx年x月x日
参加会议通知范文【二】
关于20xx年3月份安全例会召开的通知
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月29日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议
参加会议的就座礼仪
如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。
如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家的其他公司来的代表,座位总是包括那个公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,您的公司的高级管理人员坐在他们的对面,都在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端则空着。
通常客人坐在面对门口的座位上。
尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。
填写借条要注意什么
借条注意事项核心内容:当我们借钱给别人时候,要注意写借条。借条要写清楚谁向谁借钱,借钱多少钱,有没有利息,什么时候还款等。
填写借条时,具体应注意以下事项:
1、应写清楚借款人和放款人的法定全名,最好能附一个身份证号码。
2、应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额。
3、应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限。
4、应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额),以及支付方式等约定。
5、应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式。
6、应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
■借条范本
今借到×××人民币 元整(¥: 元), 月内还清,不计息。
此据。
借款人(签字):×××
××年×月×日
7、如数额较大也应注明借款用途,或交付款记录。
借款日期:__年__月__日
中餐礼仪要注意什么
中国古今餐桌礼仪餐饮礼仪问题可谓源远流长。中餐礼仪知识,也是社会交往的一项内容,沏茶是家庭礼仪中待客的一种日常礼节。不仅是对客人、朋友的尊重,也能体现自己的修养。让我们来看下中餐需要注意什么
1、点完餐后再打开餐巾是为了在用餐时防止衣服弄脏而准备的。各餐厅多少有些许不同。 通常是在点完料理后才将餐巾打开。在决定餐点之前,在餐厅。只点了开胃酒, 由于没有必要担心会滴到衣服上,所以一开始就将餐巾打开是违反餐桌礼仪的。 并将开口朝处置于膝上。对折的目的在于防止错拉到餐巾,对折后放置于膝上。将餐巾打开后对折。而开口朝外则是方便拿起擦拭嘴巴。 也可以将一整条餐巾张开夹在衣服上。主要以不弄脏衣服为第一考虑因素,也可以在吐出鱼骨头或水果的种子时,
2、一边将内侧卷入使用餐巾除了用来擦拭嘴巴、手、手指以外。利用餐巾檫拭嘴唇,使用范围可说是相当广泛。 拿起餐巾的末端顺着嘴唇轻轻压一下,擦拭嘴巴时。弄脏的部分为了不让人看见,可往内侧卷起。 可利用餐巾遮住嘴后,将鱼骨头或水果的种子吐出时。用手指拿出来或吐在叉子上后再放在餐盘上。也可以直接吐在餐巾内,再将餐巾向内侧析起。通常服务生会留意到并换上一条新的餐巾。
3、餐巾是可以弄脏的如不想将餐巾弄脏。而取出自
参加婚礼注意什么
参加亲朋好友的婚礼需要注意什么?下面一起随小编来看看吧。
参加亲朋好友的婚礼注意事项:
戒抢新娘的风头
现在婚礼新娘既穿西式婚纱也穿中式礼服,为了不抢新娘的风头,白色或者很淡的米色系列以及大红色不要穿。如果新娘要求你穿,可以另当别论。另外,不要袒胸露背,招来太多关注。女性无论自己 再怎么漂亮,也不要穿得比新娘子更出彩。
敬酒发言戒东拉西扯
新郎新娘挨桌敬酒时,有些客人会拉着新郎或新娘长时间说话,这是不礼貌的做法。新郎新娘要应酬的是全场的客人,不能在一个客人那里花太多时间,冷落其他人;新郎新娘挨桌敬酒是为表达对来宾的谢意,说太多无关的话题与婚礼的氛围不符。
戒对新娘评头品足
婚礼是一个公开场合,说不定你的一句调笑就落入了女方哪个亲戚好友的耳朵里,有可能损失一个好友。现在很多宾客在酒席上就开始捉弄两位新人,但是谨记不要做得太过分。
婚宴退场可以不打招呼
参加婚礼的来宾如果有事可以提前退场,不必专门和新人打招呼。通常情况下客人退场应在什么时候呢?约定俗成的做法是,以新娘娘家客人退席为标志。这时候,宾客也不用一一与新郎新娘打招呼,因为他们要应酬的人依然会很多。