项目启动会议流程

　　您好!

　　*项目启动会议 ，将于*年**月**日- **日在国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。

　　本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。

　　诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!

　　*项目组

　　*年**月**日

　　★准备工作

　　1接到会议（会展）意向后，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。

　　2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。

　　3根据要求预定酒店，会议（会展）场地、车辆等。

　　4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。

　　5提供公关礼仪、文秘、翻译服务，代租会务所需设备。

　　★会议接待

　　1会议（会展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。

　　2按客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等工作。

　　3会议用餐及宴会安排。

　　4会后旅游、娱乐考察等活动。

　　5提供返程飞机票、火车票。

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　　一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：

　　1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

　　2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

　　3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——

　　会前：

　　a、与会议主办方洽谈

　　b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

　　c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　d、确定方案，签订合同，预付定金。

　　会中:

　　a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　b、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　d、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　e、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

　　f、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　g、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 h、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　会后:

　　a、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。

　　b、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　会议服务流程详解：

　　总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

　　1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

　　2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视

　　一、会前：

　　1． 与会议主办方洽谈

　　2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

　　3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4． 确定方案，签订合同，预付定金。

　　二． 会中

　　1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

　　6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三． 会后

　　1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

　　资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册

　　1.会场预约

　　根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

　　2.会场的布局，设备安装调试

　　根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

　　3.印刷材料的设计制作

　　根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。

　　4.参会者的接送

　　根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

　　5.参会者的餐饮

　　根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。

　　6.参会者业余时间的安排

　　根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。

　　首先非常感谢《井冈山大学附属中学》的各级领导给予我们《深圳市银河系企业管理咨询有限公司》的充分信任，让我们有缘分能为井大附中这所充满朝气和勃勃生机的学校发展尽自己一份力量，能为井大附中服务，是我们的荣誉与骄傲!正是由于井大附中的各位领导的大力支持，尤其是以刘校长为核心的管理层紧跟时代的步伐，以发展的眼光，在吉安这块土地上创造性的引入现代化管理理念，提出了《校园文化与学校管理改革》的这样一个新思维，来提升学校整体管理水平。才有了我们这个项目的诞生。

　　银河系咨询作为专业的管理咨询公司，我们将通过对学校现有管理系统的梳理，对流程运作过程中失控点的重新设计，以校园文化为先导和纽带，以标准化为管理手段，通过“6s”的设计与推行，改变全体师生的精神风貌和行为习惯，从而提高我们的工作效率，创造和-谐竞争的工作环境，凝聚起全校师生人心，从而最终提升学校整体管理水平。

　　接下来我向大家沟通汇报我们这个项目的进度安排情况

　　1、 调研阶段 5月份完成

　　2、 系统思路整理设计阶段 6月份完成

　　校园文化提炼

　　学校组织架构调整

　　部门职责的编制

　　个人岗位职务说明书的编制

　　教研教学模式的设计

　　绩效考核的整理设计

　　流程文件的梳理与重新设定

　　6s编制与

　　董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。

　　董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。

　　金融董事会会议需要通过公司章程，讨论确定公司经理级人员，审议公司经营或者战略和发展计划，审查公司财务报告。

　　1。会议议题的准备：

　　确定议题，明确召开董事会会议的目的。

　　议题的来源：董事会会议议题的来源一般是根据有关形势进行发展的分析，并结合本公司工作实际所确定的议题。

　　2。会议材料的准备：

　　董事长讲话：一般由董事长的秘书负责，有时也由筹备处专门的秘书人员准备。

　　待议文件：主要是需在会上讨论、议定的材料。如：银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等。

　　参阅资料：是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作，特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件，有关负责同志的讲话、报告，对做好金融工作都有指导的参考作用。

　　交流材料：确定交流材料，要围绕会议的主要议题，既要选择成功的，有推广、借鉴价值的材料

　　1、 主持人介绍参加开题论证会的领导、专家及特邀来宾

　　2、 主持人介绍学校基本情况和课题组成员有关情况并宣读立项通知

　　基本情况：我校一直以来没有开展科研工作，在研究成果上属于空白，督导检查时也列为免检项目。但第三周期督导评估之后我校晋升为示范校，科研工作成为必检项目，所以我校科研工作的开展势在必行。开学以来学校领导与进修教科所关于“十二五”规划课题立项工作多次沟通，得到了进修教科所专家的大力帮助，教导处两位主任也在与专家交流中增长了科研知识，理清了科研工作思路，结合我校教学工作实际申报了两项县级规划课题。5月31日，县教科所召开全县“十二五”规划课题立项培训会，我校语文、数学两项课题均通过审核，确定为县级规划课题，其中语文学科的课题被确定为县级重点规划课题。

　　课题组成员情况：

　　我校语文、数学学科教师一直以来默默无闻地工作在教学第一线，为学校教学质量的提升贡献很大。这些教师从年龄结构上看正值老、中、青黄金搭配期，老教师有丰富的教学经验，并且充满了对教学工作的责任心，起到了学科的引领示范作用；中年教师年富力强，干劲十足，处于教学成熟期，起到纽带作用；而青年教师虚心好学，积极肯干，学习意识很浓，这为课题研究工作的开展奠定了结构基础。从知

　　项目启动是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。下面是小编给大家整理的项目启动会领导讲话稿，仅供参考。

项目启动会领导讲话稿篇1

　　各位领导、同志们：

　　今天，我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会，会议的中心内容是：全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作，保证信息化系统建设的顺利进行，争取尽快取得实效。本次会议的召开，充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视，公司各部门的积极配合，全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是【客户方简称】在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步，它的建成对公司今后的发展意义重大。

　　下面，我就信息化系统建设讲四方面的问题。

　　一、公司信息化系统建设的背景

　　公司的信息化建设从20xx年起步，经过几年的努力，信息化系统从无到有，不断完善，信息化工作取得了一定成绩，主要体现在：硬件建设比较完善，硬件设施覆盖了两级公司机关;在软件系统建设上，OA办公系统、视频会议系统、X-Post电子邮件系统、用友NC系统等，均已建成运行，都达到了预期的目的，得到了广泛的应用。

　　经过近几年的跨越式发展，公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施工项目出现了快速扩张。