行政前台工作职责描述

　　一、日常接待

　　1.    接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

　　2.    接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

　　3.    接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

　　4.    接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

　　5.    面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

　　6.    接待频繁往来的相关人员：

　　a) 快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台

　　综合文员负责综合部日常事务性工作。以下是小编整理的综合文员的职责描述。

　　篇一

　　职责

　　1、负责工程中心图纸档案管理;

　　2、负责图纸与BOM核对整理与采购对接;

　　3、负责工程中心日常管理稽查;

　　4、负责PDM数据库维护;

　　5、负责日常办公用品统计，采购申请;

　　6、负责部门工程师差旅报销凭证整理，报销;

　　6、完成上级主管交代的其它工作。

　　任职资格

　　1、形象好，气质佳，年龄在25-35岁;

　　2、文秘、行政、企业管理等相关专业专科以上学历;

　　3、2年以上相关工作经验，有本行业工作经验者优先;

　　4、熟悉办公室行基本工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　5、能熟练运用office等办公软件;

　　6、工认真、爱岗敬业，具有较强的团队协作力。

　　篇二

　　职责：

　　1、负责现金,银行日记账,员工报销;

　　2、负责发票的开具与核销;

　　3、根据公司财务制度和相关规定及管理办法要求，进行相关款项的支付;

　　4、负责资产的日常管理工作;

　　5、相关日常人事行政工作;

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科以上学历，财务或管理相关专业;

　　2、具有财务、人事行政实际工作经验者;

　　3、熟练掌握

　　篇一：行政前台的工作职责说明书

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案管理等工作。

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

　　篇二：行政前台的工作职责说明书

　　一、日常接待

　　1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问

　　公司前台工作职责：

　　一、咨询接待：

　　1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题，包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

　　2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关培训的各类问题，遇到疑难问题，应协调教师一同解决，保证客户的满意度。

　　3.做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

　　4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

　　5.协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

　　二、信息管理：

　　1.根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

　　2.及时

　　渠道拓展经理负责区域销售团队的计划、组织、沟通、协调、培训、监督、考核与激励等日常管理工作。下面是小编整理的渠道拓展经理的工作职责描述。

　　渠道拓展经理的工作职责描述1

　　职责：

　　1、依据公司整体发展规划，组织制定公司年度拓展计划和各项工作目标，并组织落实;

　　2、 自营零售业务拓展，开发加盟客户，维系保持与客户之间良好关系;

　　3、撰写有关商务谈判报告、文件，进行商业合作谈判及合同草拟等事项;

　　4、负责公司市场调研与分析，为公司决策提供依据;

　　5、进行加盟渠道的拓展与开发;

　　6、完成公司上级领导交办的其他工作安排。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，市场营销，企业管理或相关专业优先;

　　2、5年以上服装行业市场拓展经验，有一定的区域客户资源(品牌服装优先);

　　3、具有敏感的商业和市场意识，善于分析和解决问题;

　　4、具备良好的沟通、协调及商务谈判能力，应变能力强。

　　渠道拓展经理的工作职责描述2

　　职责

　　1、积极拓展公司指定的新市场，发展和维护新的客户;

　　2、协助展开市场调查，提供行业市场数据的处理及分析;

　　3、负责现有市场的维护工作;

　　4、负责客户资料的维护与完善;

　　5、完成上级领导交给的其他工作任务。

　　任职资格

　　前台文秘要熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。以下是小编整理的前台文秘工作职责，欢迎阅读。

前台文秘工作职责1

　　1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

　　2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责公司高管分配的文档处理工作。

　　5.负责公司会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8.完成上级交办的其他工作。

前台文秘工作职责2

　　1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3. 对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；

　　4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5. 接受行政经理工

　　行政前台的岗位职责是什么呢，下面小编为大家精心搜集了2篇关于行政前台的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

　　行政前台的岗位职责说明书一

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案管理等工作。

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，

　　合同管理员负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度，并反馈相关意见及问题，及时处理每日合同台帐信息登记，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面。下面是小编为您精心整理的合同管理员的工作职责描述。

　　合同管理员的工作职责描述·1

　　职责：

　　1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

　　3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

　　4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

　　5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

　　6、辅助完成人力行政工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

　　2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

　　3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

　　4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。

　　合同管理员的工作职责描述2

　　按照销售人员的要求，快速处理销售订单

　　做好订单的跟踪及客户维护工作

　　熟悉已签合同的录入，包括合同信

　　成本合约主管需要做好项目实施过程中经营风险评估和管控。下面是小编整理的成本合约主管岗位的职责描述。

　　篇一

　　职责：

　　1.建立和完善公司成本、合同管理制度和流程，实现成本合约管理系统规范运作;

　　2.组织编制审核工程预算、工程量清单及标底;

　　3.组织实施对项目成本过程进行动态管理，审核工程设计变更及现场签证造价合理性;

　　4.组织审核工程进度款支付和竣工结算;

　　5.组织非工程类物资或服务采购的预算编制相关成本工作;

　　6.组织编制工程类合同范本，参与合同审核和管理工作;

　　7.及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额，组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息，建立成本管理数据库和价格信息数据库;

　　8.完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1.学历要求：本科以上学历，工程类或工程造价类专业，持有造价相关职称或证书。

　　2.工作经验：从事工程成本管理及控制相关工作五年以上且必须含甲方工作经验;具有独立负责项目工程从前期准备阶段到竣工结算的工程造价工作经验。

　　3.主要技能和知识：

　　①精通工程成本管理制度流程、工程预结算专业知识，能熟练使用预算类相关软件;②工作细致严谨，有责任心，具备较强的成本把控能力和沟通协调能力;③

　　运维主管负责分解数据中心运维工作计划，落实相关运维计划，根据计划组织完成日常运维巡检、维护、演练、测试等工作。以下是小编整理的运维主管的岗位职责描述。

　　维主管的岗位职责描述1

　　职责：

　　1、指导运维工程师对现场机器人进行监控和分析，并在机器人出现异常的时候快速的发现问题和处理问题

　　2、协调解决运维工作中遇到的重大问题

　　3、定期汇总、汇报运维工作情况，形成报告

　　4、提出机器人网管系统运维功能优化需求，驱动研发实现高效的机器人监控平台、告警平台，以及 问题处理平台和工具

　　5、协助完成运维团队绩效考核和人才培养

　　6、完成上级交办的其他工作

　　任职要求：

　　1、具备售后运维的专业技术知识;

　　2、熟悉运维业务和运维工具;

　　3、熟悉Myslq数据库;

　　4、具备较好的计算机相关知识;

　　5、5年以上运维工作经验，且有2年以上运维管理工作经验

　　6、计算机、通信相关专业

　　维主管的岗位职责描述2

　　职责：

　　1.负责搭建运维平台架构体系的设计及相关规范的制定，能透过现有服务器运行数据前瞻性考虑业务发展的趋势，做出相应规划;

　　2.负责管理并参与自动化集成、运维工具的开发及优化;

　　3.负责日常维护过程中的报告分析及输出优化方案;

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