总务处干事岗位职责

　　总务处、会计岗位职责

　　总务处工作职责

　　总务处在分管校长领导下管理学校的总务工作，为教学服务，为师生生活服务，领导和组织总务处全体工作人员搞好以下工作：

　　1、负责学校的财务管理工作，做好学校经费的预决算，资金的收入（含预算外）和支出，严格执行国家财经纪律和有关规定，做到统筹安排、收支平衡，为教育教学服务。

　　2、负责学校的财产管理工作。建立健全全校舍校产的档案及有关材料；定期组织总务处有关人员搞好财产清点、维修、保养、添置工作，提高使用率，控制损坏率；

　　3、搞好教学用品的添置、购运、发放工作，保证教学和办公的物资需要。

　　4、负责绿化、净化、美化校园，按规划抓好校园基本建设，努力优化育人环境。

　　5、严格执行收费政策，协助好财务人员准时安全收费。

　　6、配合教导处共同做好校园清洁卫生管理和师生保健工作。安排学生劳动和校内公益活动。

　　7、承办学校领导交办的其他临时性工作。

　　学校会计工作职责

　　1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。

　　2、 认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求，由经办人，验收人，审批人签字，并简要注明事由，方可报销。

　　3、协助校

　　1、在党支部领导下，认真贯彻执行党的方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密。

　　2、协助党支部书记了解员工的政治思想情况，并协助党支部做好思想工作。

　　3、协助党支部做好党务工作，抓好党员的教育与管理，做好预备党员的考核与鉴定;做好非党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。

　　4、负责上级有关文件的收存、传阅、立卷归档，坚持原则，严守机密。收集和整理学校有价值的资料并立卷归档。

　　5、做好党员大会、支委会的召开和准备工作，做好会议记录和整理工作。

　　6、负责统战工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。做好离退休人员工作，落实老干部政策，为老干部服务。

　　7、负责接待外调和处理来信来访。

　　8、根据支委会或支部书记的意见起草支委会意见以及上报下发有关材料。

　　9、协助了解支委会决议贯彻和执行情况，及时向支部书记汇报。

　　10、努力完成主任交班办的其他工作。

　　1、参加公司领导与外商的业务洽谈，作好记录，并负责有关合作协议和销售合同的起草工作。通过多种渠道积极开展与外贸公司及外商的联系，主动推销产品。

　　2、根据外销合同或分管领导的指示，及时将出口产品通知单下达到有关部门。

　　3、负责外销合同执行过程中与出口单证有关的软件工作(包括信用证的审查、单证制作或审核，办理海运保险手续，落实出口货物的海运船只，保持与货物代理的联系，及时办理银行结汇核销手续等)。

　　4、根据合同和信用证的各项要求，配合有关部门对出口产品的加工、包装、检验、发运和装船的全过程进行跟踪检查和监督，使之与规定的内容完全相符。

　　5、负责与外经外贸有关的日常传真、函件的翻译、处理，以及有关样品的邮寄工作。

　　6、负责招商引资的管理工作，以及对外合资合作项目的洽谈业务，并负责对境外企业及贸易的管理，并逐步开展其他外经工作。

　　7、负责国际某场有关经济信息的收集、整理和研究工作，并把国外用户对产品的意见反馈到各有关部门。

　　8、配合公司办公室做好外商来访的接待工作。

　　9、认真学习外经外贸的有关政策、法规、规定，领会精神，为领导提供有关信息，当好参谋，努力提高外经工作水平。

　　10、根据公司的全年产品生产计划和产品内销计划，编制好销

　　总务科科长的职责权限与能力要求

　　1．岗位名称：总务科科长

　　2．直接上级：校长

　　3．直接下级：科员

　　4．职责与权限：

　　4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作。

　　4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

　　4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。

　　4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手

　　4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

　　4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。

　　4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议。

　　4.1.7负责各类物资物品购置，了解市

　　自暑假以来，在学校党委和行政的领导下，在全校教职工和各处室的支持下，我们总务处全体同志认真贯彻学校本期工作要点精神，团结协作，完成了总务后勤的各项工作任务，保证了学校各项活动的正常进行。

　　暑假以来，我们主要完成了以下工作：

　　1、在暑假期间，突击完成了学生宿舍和食堂的全面改造维修，改善了住校生的食宿条件；突击完成了外教居住的点式楼两套住房的装修和生活用品的采购工作；完成了配电室的增容准备工作，修建了一楼一底的配电室两间。

　　2、完成了各年级教室和学生课桌椅的调整；完成了三个校区2100套新课桌椅的组织到位工作，为新校区制作讲桌20张、学生公寓和接待中心组织了铁床640架、公寓双人电脑桌500张，确保了新校区的新生扩招和按计划开学。

　　3、组织完成了学费、住校费、房租等收费工作和水电、气的抄表工作，清理了住校生的交费情况。

　　4、完成了三个校区的教学、办公、清洁用具的采购发放工作和学校各种活动的物资准备、卫生死角的整治、标语、彩旗的挂插工作。

　　5、在国庆节期间更换了高三教室的黑板和黑板灯，制作更换了高三新教学楼的讲桌。

　　6、为配合创建卫生城市工作和市政府要求的“四化”工作，组织拆除了综合楼、北七楼的临街护栏、雨棚，清洗了两栋楼的墙面，

　　一、指导思想

　　在学校工作计划的指导下，坚持“以人为本、服务育人”的思想，进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心，努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作，努力打造一支思想觉悟高，工作作风硬的队伍，确保后勤服务工作更上一层楼。

　　二、工作要点

　　（一）加强队伍建设，提高工作人员的个人素质

　　1 、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规，学习教育教学理论，提高管理人员自身素质；通过学习现代技术和先进管理经验，掌握一定技能，提高管理水平；通过加强思想政治教育，创优质服务，树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象；通过按时参加学校安排的各项学习，了解社会动态，了解学校工作中心和工作要求，为广大师生提供更优质的服务。

　　2 、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神，树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

　　（二）提高服务意识，进一步树立后勤为教学服务的思想

　　1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分，后勤服务是繁琐而又平凡的工作，后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展，总务工作是学校工作的基本保障。

　　一、指导思想

　　在学校工作计划的指导下，坚持“以人为本、服务育人”的思想，进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心，努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作，努力打造一支思想觉悟高，工作作风硬的队伍，确保后勤服务工作更上一层楼。

　　二、工作要点

　　（一）加强队伍建设，提高工作人员的个人素质

　　1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规，学习教育教学理论，提高管理人员自身素质；通过学习现代技术和先进管理经验，掌握一定技能，提高管理水平；通过加强思想政治教育，创优质服务，树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象；通过按时参加学校安排的各项学习，了解社会动态，了解学校工作中心和工作要求，为广大师生提供更优质的服务。

　　2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神，树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

　　（二）提高服务意识，进一步树立后勤为教学服务的思想

　　1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分，后勤服务是繁琐而又平凡的工作，后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展，总务工作是学校工作的基本保障。

　　2、进一步健全总务人员的岗位责任制，要从学校工

　　总务年终工作总结

　　依据政策  严格标准  规范支出  用在实处  

　　教育经费的落实，关系着学校的兴衷， 是最直接、最现实的利益所在。xx年我市全面实施农村义务教育经费保障机制的改革。我校在党支部的领导下，开学前认真学习了冶教办[xx]3号文6号文制订了具体的落实方案和组织机构，形成了校长负责，办公室宣传，后勤落实，支部督促的一整套，实施落实系统，对文件中的具体规定进行组织讨论，明确规范。制订了制度，经费使用阳光操作。  

　　（一）宣传到位，家喻户晓。开学前校办公室就进行组织宣传，派宣传车到各村巡回宣传两天，在学校周围村湾刷标语10条，在要道路口挂横幅4条，开学伊始又印刷义务教育阶段收费政策标准文件发放到每个学生手中，达到家喻户晓，人人皆知，家长明确了收费标准免费政策。  

　　（二）制度把关，阳光操作。由校长书记牵头组织制订了教育经费，财务的相关制度，收费标准，经费预算制度财务公示制度，财务核算，报销凭证群众监督制度，经费使用标准报告制度，签订了教育经费规范收支责任状，一口收费，标准收取。开学报到公示大冶市义务教育阶段收费标准及相关政策，严格

　　三年来，总务处全体同志在学校党委的正确领导下，围绕学校的中心工作，不断加强思想道德建设、作风建设，改善服务态度，提高服务质量，创新服务特色，树立处室形象，紧密团结，服务全校师生，为学校的发展做出了贡献，现作自我总结如下： 

　　一、加强理论学习，全面提高服务质量 

　　    定时组织处室全体人员进行政治理论学习，及时贯彻上级有关文件精神，及时了解学校发展动态，通过学习，展开“学校升格，我该怎么做”的大讨论，充分调动大家的工作积极性，不断增强服务意识，树立以人为本、人性化服务理念。立足于岗位实际，团结一致，身体力行地实现“三个代表”重要思想。同时加强业务技能知识学习，不断提高服务质量。加强安全生产和消防安全教育，严格落实操作规程，确保学校财产和个人自身安全。 

　　二、加强物资管理，杜绝开支浪费 

　　 本着勤俭节约、保障供给的原则，进一步建立健全了物资管理的各项规章制度。严格执行政府采购有关规定，严把质量关，及时把各种用品筹备齐全。在物资的管理和使用上，严格出入库手续，做好帐物相符，不出差错。对学校所有固定资产、物品登记入

　　200x这一年中我处全体职工依照期初制订目标，以“服务第一、服务育人”为宗旨，努力开拓、勤奋工作，为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量，以下作一小结：

　　一、基建工作方面。

　　（1）做好学校零星基建工程决算的审计、存档工作。

　　（2）基本完成学校扩大规模后的整体布局工作

　　二、教育教学服务及时、主动、质高。

　　（1）采购价廉、质量有保障的办公用品，认真履行市政府采购招投标工作。

　　（2）及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作，为活动的成功举办奠定了基础。

　　（3）及时做好教学仪器的维护，办公用品的分发工作。

　　三、提供各类的优质服务，满足师生各个层次的需要，师生反映良好。

　　（1）及时做好学生健康检查以及防病治病工作，并协助其它部门做好健康教育工作。

　　（2）完善社会化食堂管理制度，定期及经常检查其经营状况，倾听师生的建议，努力提高餐饮质量，师生意见率低。

　　（3）、解决北区宿舍学生的用热水问题，学生反响很好。

　　四、协调做好卫生检查，学校卫生状况良好。

　　1、会同学生处对卫生包干区、宿舍、教室的卫生长抓严管，保证每季度的市卫生检查保持高分，荣获XX年度市卫生先进单位及先进个人。

　　2、及时完成市爱卫会下达的各项消杀任