阐述名片的功能以及名片礼仪的注意事项

　　名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具。那么名片使用有哪些需要注意的礼仪吗?下面是为大家准备的名片使用礼仪，希望可以帮助大家!

　　名片使用礼仪须知

　　1.需要交换名片的时机

　　(1)因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。

　　(2)希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。

　　(3)与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

　　(4)当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。

　　(5)当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。

　　(6)对方向自己索要名片。

　　(7)自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。

　　(8)打算获得对方的名片时，应主动交换名片。

　　2.不必交换名片的时机

　　(1)当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。

　　(2)对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。

　　(3)与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

　　(4)经常和对方见面，已经是非常舒适的人时，不必交换名片。

　　(5)双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。

　　3.递交名片的礼仪

　　(1)递交名片的姿势。递交名片要双手递过去，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四

　　名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快速有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准式动作。不过，交换名片可不是直接把名片递出去这么简单的事，很多人不知道，其实递交名片也是有自己的礼仪的。下面是小编为大家整理的递交名片的礼仪，希望能够帮到大家哦!

递交名片的礼仪

　　01用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时，正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬，即头微微低下。需要注意的是，在中东和许多东南亚国家，递名片时一定要用右手递上，永远不要用左手，即使你是左撇子也不行。在这些地区，左手是用于清理身体卫生的，因此被认为是“不干净”的手。

　　02名片持有者应事先将名片放在易于送取的位置。取出名片时先郑重地轻置手中，然后在在适当时机得体地交给对方。

　　03递交名片的顺序：名片的递送先后没有太严格的讲究。一般是地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片。当对方不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小时，则可以先和自己对面左侧方的人交换名片。

　　04接受名片的一方必须点头表示感谢，同时要以同样的方式递出自己的名片，接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是：名片就是你的身份;它表明你是谁，是干

　　在大部分的社交场合，男人抽烟不仅是风度的一种体现，有时还是促进交流的催化剂。但抽烟要想举止得体，还有些细节值得注意，那么抽烟的礼仪是怎样的呢?下面是小编为大家整理的抽烟礼仪，希望能够帮到大家哦!

抽烟礼仪

　　1、青年人在长者、长辈面前，若长者、长辈不吸烟，自己最好不吸烟;若长者、长辈吸烟，自己又处于客人的地位，可以先敬烟。向长辈敬烟要双手捧上，对长辈递来的烟要用双手接过。

　　2、在公共场所，凡标有“禁烟”告示的地方，不能吸烟。没有禁烟标志的也应到人少的地方吸烟，不要当着陌生的众人吸烟，不要叼着烟同别人讲话。当跟前的人咳嗽不已时，应把烟熄掉或走到外面吸烟。在众人面前吸烟要注意自己的姿态，不可远吐喷人，不要高吐烟圈，不要把夹烟的手伸近别人。

　　3、在妇女面前，应先表示一下歉意或征求妇女同意后再吸烟。在未成年的孩子前最好不吸烟，以免造成他们被动吸烟，甚至使他们仿效大人偷吸烟。

　　4、到别人家做客时，主人若不主动敬烟，周围又无烟具，客人不应喧宾夺主，取烟递给主人。若主人不吸烟，又没有主动向客人敬烟，客人要谅解他人，不能露出不悦之色。若主人不吸烟而向你敬烟时，你最好也不要吸烟。如果是在较熟识的人家做客，可另当别论，但注意不要在

　　名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物。它最早产生于我国春秋战国时期，只是最初没有纸，写在竹、木片上，以后才写在纸上。汉初称谒；六朝称刺；唐代以纸书“刺” ，称“名帖” 、“名刺” 、“名纸” ；宋朝称为“门状” ；到明清通称为门状、名刺和名帖（红帖） 。

　　名片之所以在现代社会中得到广泛应用，是因为它使用起来简便、灵活，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要，成为现代交际的一种工具。交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式，使用时有许多讲究。

　　名片通常在三种情况下使用：一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用；二是在社交的礼节性拜访中使用；三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。

　　名片的用途

　　在现代社会，名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用，而且还有其他多种用途：

　　（一）可以替代便函

　　名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

　　为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写，如p .f（敬贺） ，p .r（谨谢） ，p .p（介绍） ，p .p .c（辞行）

　　为社交需要印制的名片，自己的职务不应自吹夸大，乱挂不实的头衔。 　　 外出时不忘携带名片，名片应从名片夹中抽出，名片夹最好是放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋里。 　　名片最好是站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。 　　地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多，应先与主人或地位较高的人交换。 　　名片应该以双手递给对方，收名片者，也要用双手去接。 　　拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时也确认一下对方的头衔。 　　收了对方的名片后，若是站着讲话，应该将名片拿在齐胸的高处；若是坐着，就放在视线所及之处。 　　在交谈时，不可折皱、玩弄对方的名片。 　　与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。 　　收到别人送的名片应妥善保存，以防丢失。 来源： 北京晚报

　　名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人简单的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知，名片是每个人最重要的书面介绍材料。

　　在商务交往中，若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列礼仪细节：

　　1. 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。　

　　2. 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　3. 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

　　4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

　　5. 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

　　6. 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

　　聘书又称聘请书，它是指单位或个人用来聘请有关人员担任某一职务或承担某项工作任务时使用的一种专门文书。

　　写作聘书之前，聘请单位与应聘者之间应充分交流、协商，就有关内容事项达成协议后，方能写成文字;内容交代要清楚;文字要简洁;聘书还要加盖公章。

　　聘书的适用范围

　　一般来讲聘书适用于以下一些情况：

　　学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，发出聘书。这种情况下，往往是用人单位承担了某项工作，靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务;或者由于企业的发展，事业的扩大，需重新聘用一些有专长，在工作中起重大作用的人。总之，这是一种对专业人才所发的聘书。

　　社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力，常常聘请一些有名望的人加盟或参与，以期更好地开展活动。如聘请名人作顾问，作指导，作为某项比赛的评委等均属于这种情况。

　　聘书的作用

　　聘书在这些年来使用的很多，招聘制作为现今用人制度的主要形式为聘请书的使用提供了广阔的市场。聘书在今天人们的生活中起到了重要的作用。

　　1、加强协作的纽带

　　聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后，或在开展某项工作的时候，为了请到一些本单位缺乏的人才时，就需要用聘书

　　为社交需要印制的名片，自己的职务不应自吹夸大，乱挂不实的头衔。 　　 外出时不忘携带名片，名片应从名片夹中抽出，名片夹最好是放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋里。 　　名片最好是站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。 　　地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多，应先与主人或地位较高的人交换。 　　名片应该以双手递给对方，收名片者，也要用双手去接。 　　拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时也确认一下对方的头衔。 　　收了对方的名片后，若是站着讲话，应该将名片拿在齐胸的高处；若是坐着，就放在视线所及之处。 　　在交谈时，不可折皱、玩弄对方的名片。 　　与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。 　　收到别人送的名片应妥善保存，以防丢失。

　　（1）初次见到顾客，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。

　　① 递接名片时最好用左手，名片的正方应对着对方、名字向着顾客，最好拿名片的下端，让顾客易于接受。

　　②如果是事先约好才去的，顾客已对你有一定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方。以加深印象，并表示保持联络的诚意。

　　③异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应该用左手接。但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。

　　④ 接过后要点头致谢，不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真读一遍，要注意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声，以示敬重。对没有把握念对的姓名，可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

　　(2)名片除在面谈时使用外，还有其它一些妙用。

　　① 去拜访顾客时，对方不在，可将名片留下，顾客来后看到名片，就知道你来过了；

　　② 把注有时间、地点的名片装入信封发出，可以代表正规请柬，又比口头或电话邀请显得正式；

　　③ 向顾客赠送小礼物，如让人转交，则随带名片一张，附几句恭贺之词，无形中关系又深了一层；

　　④ 熟悉

　　介绍是指沟通使双方相识或发生联系，那么你们知道介绍的顺序礼仪是怎样的吗?下面是为大家准备的介绍顺序礼仪常识，希望可以帮助大家!

　　介绍顺序礼仪常识

　　介绍时要将年幼者介绍给年龄大的长者。

　　我们在给别人做介绍时，要把年龄小的幼者介绍给年龄大的长者，以示对我们对长者的尊敬，而不能将长者介绍给幼者。

　　从辈分角度看

　　介绍时要将晚辈介绍给长辈。

　　我们在给别人做介绍时，根据辈分的不同，要将晚辈介绍给长辈，以示对长辈的尊敬，千万不要将长辈介绍给晚辈。

　　从师生角度看

　　介绍时要将学生介绍给老师。

　　我们在给别人做介绍时，如果双方是师生关系，那么我们就要将学生介绍给老师，以示我们对老师的尊敬。

　　从性别角度来讲

　　介绍时要将男士介绍给女士。

　　我们在给别人做介绍时，从性别角度来讲，要将男士介绍给女士，以示对女士的尊重，不要将女士介绍给男士，这是不礼貌、不恰当的做法。

　　从上下级角度来讲

　　介绍时要将下级介绍给上级。

　　我们在给别人做介绍时，如果两个人级别不同，要将下级介绍给上级，以示我们对上级领导的尊敬。

　　从职位、身份角度来讲

　　介绍时要将职位、身份低者介绍给职位、身份高者。

　　我们在给别人做介绍时，从职位、身份角度来讲，介绍时要将职位、身份低