打电话应该注意的礼仪

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职场礼仪:打电话的注意事项

标签:文库时间:2024-11-10
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  你每天打几个电话,我想大多数人都记不清吧,可见这个频率何其多~

  在生活中打电话可以随随便便,可以煲电话粥,但是在职场上就要注意咯~会打电话滴人能有更多滴机会,能谈成更多滴生意,能有更多滴合作伙伴哦~

  下面为各位亲们讲几点职场上打电话的注意事项,以此共勉哈~

  打电话的时候首要原则就是应该主动一点。一定要先学会自报家门哈,电话通了之后,先介绍自己是哪个单位滴,叫什么名字或者说你姓什么,你想找谁谁谁~

  不要先说了自己打电话滴目的,不介绍自己。这样对方会有防备心理,或者根本不认真听你所说滴内容~那你这个电话一开始就注定是失败的~

  要学会套近乎,让人觉得你平易近人消除陌生感。这样更有利于进行谈话哦~

  比如介绍完自己后,对方还没什么反应,你可以继续说你们曾在哪里见过呀,在神马情况下交换过名片呀,你们有什么共同点之类滴哈~目的就是让对方回忆起你,对你有印象,拉近你们滴距离!

  亲们,要是你所打的是私人电话一定要解释一下你是如何知道对方的号码滴哦,要是你不说滴话对方第一反应就是你是骗子哈~这年头你懂得~~~~~

  请养成一种美德:废话少说~

  现代社会时间就是金钱哈,特别是在职场上。少说废话,有事说事,直接一点,一般来说上班时间大家都是很忙滴

拨打电话的礼仪

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  电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。

  (一)本人接电话要注意的礼仪:

  一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

  二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,

  要注意以下三点:

  (1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”

  (2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。

  三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

  (二)代接电话也要讲礼仪

  在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是: 以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗? 尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当

日本的打电话礼仪

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  在国际交往中,肯定会遇到打电话的,那日本人的打电话礼仪有哪些呢?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

日本人打电话礼仪

  在通电话的时候,由于彼此看不见对方,所以电话日语要比一般日语较难些也要更注意一下表达的合适度;如何开始谈话,如何进行寒暄,如何把你要表达的意思清楚的传达给对方,如何与对方进行有效的沟通,都是电话日语需要的注意的地方。那么就来看那一看究竟有那些细节需要注意的?

  1、打电话

  日本人打电话时,首先是自报自己公司、自己家或自己的姓名,然后再开始谈话。这一点与中国人打电话时的习惯不一样,要特别注意。

  2、客套话

  在得知对方是谁后,一般要进行简单的寒暄。在公司时接其他公司的人打来的电话时,最常见的客套话就是【いつもお世話になっております】(总是承蒙您的关照)【どうも】(您好)。如果和对方有段时间未联系,则要说【ごぶさたしております】(好久不见)。而在夜晚或清晨打电话时,打电话的人一般都要说句【夜分遅く(朝早く)おそれいります。】(抱歉夜晚(早晨)打电话给您)等等。

  3、通话

  通电话时,无法以实物,手势,表情,动作来辅助说明你的话,所以用日语通话时,要注意讲得清晰,缓慢。并且,中途要进行停顿,以便对方进行反应或纪

打电话的要领礼仪

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  我们每天都在打电话,但是很多人却不知道电话的要领是什么。下面是小编为大家整理的打电话的要领礼仪,希望能够帮到大家哦!

打电话的要领礼仪

  选择好通话时间

  应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。比如,白天宜在早晨8点以后,节假日应在9点以后,晚间则应在22点以前,以免受话人不在或打扰受话人家人的休息。如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐。给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要顾及接话一方所在的场合。给国外的客户打电话,还要特别注意其所在地与国内的时差和生活习惯。

  拟好通话要点

  在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有“腹稿” 。如怕遗漏,可拟出通话要点,理顺说话的顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。电话拨通后,应先向对方问一声“您好!”接着问:“您是× × × 单位吗?”得到明确答复后,再报自己的单位和姓名,然后报出受话人姓名。如受话人不在,可请人转告,或过一会儿再打。如拨错了号码,应向对方表示歉意。打电话的时间宜短不宜长,每次通话一般以3分钟~ 5

拨打电话的礼仪要点

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  拨打电话时,我们需要注意的礼节主要有三个方面:选择好通话时间。应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。下面是小编给大家搜集整理的拨打电话的礼仪要点文章内容。希望可以帮助到大家!

拨打电话的礼仪要点

  打电话时,我们需要注意的礼节主要有三个方面:

  选择好通话时间。应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。

  比如,白天宜在早晨8点以后,节假日应在9点以后,晚间则应在22点以前,以免受话人不在或打扰受话人及家人的休息。如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐。给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要顾及接话一方所在的场合。给国外的客户打电话,还要特别注意其所在地与国内的时差和生活习惯。

  拟好通话要点。在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有“腹稿”。如怕遗漏,可拟出通话要点,理顺说话的顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。电话拨通后,应先向对方问一声“您好!”接着问:“您是×××单位吗?”得到明确答复后,再报自己的单位和姓名,然后报出受话人姓名。如受话人不

特殊场合打电话的礼仪

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  一、 参加宴会或与人一起进餐时,不能对着餐桌打电话,要离开餐桌。如果是茶话会,或者不方便离开餐桌,则要侧转身子,用手遮挡一下,防止唾沫溅到饭菜上。

  二、 如果正在开会或交谈,不方便接听电话,可以轻声告诉对方,“对不起,正有事,回头给你去电话”。事后则一定要主动给对方回电话。

  案例一:司机打电话吓坏乘车人

  张小姐坐出租车,中间有人给司机打电话。只见司机一手握着方向盘,一手拿着电话,显得非常熟练和满不在乎。张小姐在司机打电话时一直提心吊胆,惟恐警察看见,耽误时间,更怕司机没看见行人或车辆,发生什么事故。

  案例二:铃声搅乱音乐会

  邱女士在北京音乐厅听一场由著名大师指挥的交响乐。音乐演奏到高潮处,全场鸦雀无声,凝神谛听,突然手机铃声响起,在宁静的大厅中显得格外刺耳。演奏者、观众的情绪都被打断。大家纷纷回头用眼神责备这位不知礼者。

  案例三:来电吵醒邻床病友

  刘先生到医院探访病人,公司的同事来电话,铃声让另一床正闭目养神的病人睁开了眼。刘先生接起电话就谈上了工作。尽管电话时间不长,但那位被吵着了的病人一直脸色不悦。

  专家观点:特殊场合打电话要体会他人感受

  谁都知道开会不能交头接耳,不能说话,其实开会打电话比说

打电话礼仪和接电话的礼仪

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  电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话礼仪是非常必要的。下面是小编给大家搜集整理的打电话礼仪和接电话的礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!

打电话礼仪

  打电话时,需注意以下几点:

  1.要选好时间。

  打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

  2.要掌握通话时间。

  打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

  3.要态度友好。

  通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

  4.要用语规范。

  通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

接电话礼仪

  接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

  1.及时接电话

  一般来说,在

英文打电话礼仪

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  电话英语对话怎么说呢?和外国人交谈,电话交谈,掌握一些电话英语对话中常用的礼貌用语还是很有必要的。下面是小编搜集整理的一些英文打电话礼仪内容,希望对你有帮助。

  英文打电话礼仪:不太会讲英语的要怎么说:

  (1) 请稍待片刻。 Just a moment, please.

  (3) 请等一下。我找个人来听。 Hold on, please. I'll get someone to thephone.

  (2) 请别挂断。我找一位会说英语的人来。

  Hold the line, please. I'll get an English speaker.

  (4) 很抱歉,我英语说得不好。我找位会讲英语的人稍后回电话给你。请教您的大名 及电话号码?

  I'm sorry, I don't speak English well. I'll have an Englishspeaker call you back later. May I have your name and telephonenumber?

  英文打电话礼仪:接电话的开场白

  (1) 早安。这里是正泰贸易公司。我能效劳吗?

  Good mo

美国打电话礼仪

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  电话是一种常见的通讯工具,打电话的礼仪大有讲究,可以说是一门艺术。下面是小编搜集整理的美国打电话礼仪,希望对你有帮助。

  美国打电话礼仪:重要的第一声

  当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。为了达到这种效果,给对方留下积极的印象,接电话之前必须注意控制好语气、音量和说话的速度,最好是中等速度、清晰的语句及中等的音量。

  还要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

  美国打电话礼仪:要有喜悦的心情

  打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。因此,说话时要面带微笑,使声音听起来更为热情。

  美国打电话礼仪:清晰明朗的声音

  接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。用清晰愉快的声音接听电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。说话应尽可能讲标准的普通话,语速稍慢而清晰,语调要平稳、安详,表达要清楚、简明扼要,声音自然。要注意措辞:如称呼对方时要加头衔,如“博士”、“教授”、“经理”等;

打电话的礼仪和技巧

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  现代社会使用手机已经是普遍现象了,很多时候老师们会发现我们的同学经常会在不恰当的时候联系老师,现在就让我们看看如何能够在合理的时间打有效的电话。下面是小编给大家搜集整理的打电话的礼仪和技巧。

打电话的礼仪和技巧

  一、电话形象三要素:

  1、时间和空间的选择 2、通话的态度 3、通话的内容

  二、如何打电话给别人:

  1、电话时间的选择(早上7点之前,晚上10点之后,无关紧要的事情不要打电话给对方,如果有很紧急的事情也应该说一声:抱歉,这么晚打扰了)

  2、就餐时间切勿打电话,影响他人消化

  3、节假日期间不是重要事情不要打电话,可以用短信、微信方式联系

  4、空间的选择(地点选择,不在公众场合高声谈论电话内容,例如,会议中心、餐厅、商场、电影院)

  5、电话长度:(宜短不宜常)电话三分钟原则、长话短说。

  6、电话内容挑重点说,切忌让别人猜你是谁,任何一个有教养的人,他是尊重他人时间的人,时间是金钱、是生命、是效益,人的生命是由时间组成的,浪费时间就是在浪费别人的生命。

  7、自我介绍很重要:报单位、报名称、报姓名

  三、怎样暗示别人可以挂电话了

  1、重点内容重复说

  四、打电话谁先挂

  1、地位高者先挂(长辈、上级)

  2、平级情况,