公关接待准备工作
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关于公关接待的准备
从接到来客通知后,接待工作就开始进入准备工作阶段。这是整个接待工作的重要环节,以下是小编为大家整理的关于公关接待的准备,供大家参考!
关于公关接待的准备
1了解客人基本情况
接到来客通知时,首先要了解客人的单位、姓名、性别、民族、职业、级别、人数等。其次要掌握客人的意图,了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到达的日期、所乘车次、航班和到达时间,然后将上述情况及时向主管人员汇报,并通知有关部门和人员做好接待的各项准备工作。
2确定迎送规格
按照身份对等的原则,安排接待人员。对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人,可由公关部门派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待。
3布置接待环境
良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示。接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅,配置沙发、茶几、衣架、电话,以备接待客人、进行谈话和通讯联络之用。室内应适当点缀一些花卉盆景、字画,增加雅致的气氛。还可放置几份报刊和有关本单位的宣传材料,供客人翻阅。
4做好迎客安排
与行政或公交部门联系,按时安排迎客车辆;预先为客人准备好客房及膳食;若
接待外商应做的准备工作
1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子。 2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先译成中文,供有关人员事先消化并全面掌握。 3、外商或外国经济专家来华或回国时,应安排职位相同的人迎送,并协助办理有关手续。抵达后应由负责人出面接见。来、去时,由接待单位负责宴请。 4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好安全保卫、环境卫生等工作。 5、涉外交往中,不要主动赠送礼品。外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品。为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友谊。 6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验,学习、消化有关技术、资料。 7、涉外人员应不断学习有关文件、规定,增强政治责任感,提高接待工作水平。
答辩的准备工作
学生可以从下列问题(第4~10题)中,根据自己实际,选取二三个问题,作好汇报准备,(第1~3题必选)。时间一般不超过10分钟。内容最好烂熟于心中,不看稿纸,语言简明流畅。
1.为什么选择这个课题(或题目),研究、写作它有什么学术价值或现实意义。
2.说明这个课题的历史和现状,即前人做过哪些研究,取得哪些成果,有哪些问题没有解决,自己有什么新的看法,提出并解决了哪些问题。
3.文章的基本观点和立论的基本依据。
4.学术界和社会上对某些问题的具体争论,自己的倾向性观点。
5.重要引文的具体出处。
6.本应涉及或解决但因力不从心而未接触的问题;因认为与本文中心关系不大而未写入的新见解。
7.本文提出的见解的可行性。
8.定稿交出后,自己重读审查新发现的缺陷。
9.写作毕业论文(作业)的体会。
10.本文的优缺点。
总之,要作好口头表述的准备。不是宣读论文,也不是宣读写作提纲和朗读内容提要。
演讲前的准备工作
编列演讲提纲,是演讲前的重要准备工作。它常常是临场发挥的重要依据。清晰的提纲可以帮助你掌握自己希望谈论的要点,下面是小编为大家收集关于演讲前的准备工作,希望能帮到你。
一、确定框架
编列提纲能把演讲的整体轮廓用文字固定,明确下来。事实上,拟订提纲的过程,正是认识不断明朗化条理化的过程。通过拟订提纲,可以对论题的设想不断加以修改和补充,使构思更为周密、完善。确定了整体框架,演讲者便能心中有数,逐层展开,不致东一句西一 句,言不达意。
二、进一步选材组材
编列提纲的过程,也是进一步选材和组材的过程,是演讲内容逐步具体化的过程。演讲题目、结构层次、典型事例、引文材料以及其他有关资料,都要具体地在提纲中体现出来。在这个过程中,必然要对材料做进一步的筛选和补充。
三、训练思维
编写提纲的过程,正是演讲者积极思维的紧张过程。在这个过程中,演讲者必然要认真思考,分析演讲的主题、材料、层次、结构及内在的逻辑联系,促使思维的条理化和科学化。因此,这个过程事实上正是培养和锻炼思维的过程。
四、避免遗忘
编写提纲也是不断熟悉材料的过程,特别是在不用讲稿仅用提纲进行演讲时,提纲更是起着提示启发、避免遗忘的作用,成为临场发挥的重要依据。根据演讲的具
演讲前必须做的准备工作
演讲首先要有明确的目的,话要说到点子上。演讲要有一个明确的中心,主题集中,观点鲜明,方能给听众留下清楚深刻的印象。因此,必须注意从思考过的众多观点中选择出最能体现讲话主题的观点作为中心,并围绕这一中心展开阐述,所有的论点和材料都必须为这个中心议题服务,决不能不分主次。否则,听众就不会有清楚的认识。下面是小编为大家收集关于演讲前必须做的准备工作,欢迎借鉴参考。
一、恰当的准备技巧
1、知识素养准备:
演讲者的知识积累、兴趣爱好、阅历修养与演讲的成功有着紧密的关系。“巧妇难为无米之炊”,许多演讲者感到演讲的最大困难在于没有演讲材料。这就要求我们平时做有心人,“家事、国事、天下事、事事关心”,广泛地阅读、收集、积累材料,上下、古今、中外的人文科学、自然科学都要学习,同时加强自我的思想、道德、情感等各方面的修养。这是一个长期、琐碎而复杂的工作。
2、临场观察准备:
演讲者要尽快观察、熟悉演讲现场,及时收集捕捉现场的所见所闻,包括现场环境(时间、地点、场景布置)、听众、其他演讲者的演讲等,以确定自己的话题,增加演讲的即兴因素。
3、心理素质准备:
既然是有感而发,就要有稳定的情绪,有十足
实习准备工作总结
转眼间9月份就到来了,实习出发的日子也越来越近,
实习准备工作总结
。每当早上都会听见楼下xx级的新生们急急忙忙赶着去军训的吵声,每当走在校道上看见师弟师妹们穿着军服,每次看见师弟师妹们在刷饭卡的时候因为放错了位置而不能刷到卡时,一脸茫然的样子……我就想到新的学年又开始了,已上大四了,两个月的实习准备也就过去了。开学已一个星期了,所以的实习工作基本上都进入了最后的准备阶段,回想这两个多月来的准备,总结了下,具体的内容如下:
教育实习,是每位新老师走上工作岗位前的一次检阅。从大三下学期末实习定下来后,看到一张张关于实习要求的资料,我更有感触地明白:实习8个星期真的不简单,要准备的工作很多,需要每位同学做好充分的准备,争取为自己、为所在实习队、为华师赢得一分荣誉。我把实习的准备工作大致夯实专业知识和加强教学技能两大方面。
一、夯实专业知识
在实习工作的准备过程中,我一方面加强了化学专业知识的积累,另一方面亦加强了教学理论的学习。
1、熟悉化学教材
大三上学期开始,我找来了现行的人教版初、高中化学教材。利用课余时间以及暑假,基本把教材通读了一遍。熟悉初中教材,以便准确把握高一学生(实习学校安排我们教高一
商务谈判准备工作
“不打无准备之仗”,这句话对于商务谈判同样适用。所以要想带商务谈判中取得 优势,就要做好商务谈判的准备工作,商务谈判准备工作有哪些?下面小编整理了商务谈判准备工作,供你阅读参考。
商务谈判准备工作:谈判现场的布置
1、谈室安排。
谈判最好能安排在两个房间,一间作为主谈室,另一间作为备用室,有可能的话再配一间休息室。
主谈室作为双方进行谈判的主要场地,应当宽敞、舒适、光线充足,并备齐应有的设备和接待用品。除非征得双方同意,否则主谈室不要安装录音、录像设备,因为这会增加双方的心理压力,言行举止都会谨小慎微,很难畅所欲言。
备用室是双方都可以使用的单独房间,它既可以作为某一方谈判小组内部协商的场所,又可供双方进行小范围讨论之用。备用室最好能靠近主谈室,内部也要配备应用的设备和接待用品。
休息室,应布置得轻松、舒适、条件允许也可以适当配置些娱乐设施,以便能使双方松弛一下紧张的神经,缓和彼此之间的气氛。
2、座位安排。
谈判座位的安排也是值得考虑的。
最常见的排位方法是双方人员各自坐在谈判桌的一边,主人居背门一侧,客人居面对正门一侧。主谈人居中,译员一般坐在主谈人旁边,其他人按礼宾顺序排列。这种排位法使谈判小组
暑期实习准备工作总结
暑期实习准备情况:
(1)备课
内容:新人教版历史必修一第二单元至第五单元——从第5课到第19课的全部教案
过程感想:原计划是写学案,但是备课过程中遇到的问题是,还不十分了解更开中学学生的学情,如果全编写学案,担心难以符合实际情况。后计划先完成教案,然后依据教案制作课件,适当补充学案,过程中不断修改。目前已完成第5课到19课的全部教案,接下来的工作是制作课件。写教案的过程中遇到的问题不少,如某些课的知识点比较繁杂,很难进行有效的教学安排,某些子目内容的教学编排不是很恰当,也有得过且过的时候,做事不够精益求精。最大的问题是,创意不足,创新不够。另外,进度慢,课件的制作还没开始,试讲也没全面开始。
(2)主题班会
内容:交通安全教育主题班会设计一
过程感想:这是我早先设计的一个主题班会。最初的想法是,更开中学地处交通繁华地段,对刚进学的高一新生来说,进行交通安全教育是非常有必要的。我设计的内容包括四部分,每一部分的类型都不一样,能够多方面地引起学生的关注和兴趣,相信能够起到一个警惕危险和遵守交通规则的作用,达到交通安全教育的一个目的。
原先计划的关于主题班会的设计至少两个,这点达不到最基本的计划要求。争取在最近时间完成。
(3
实习前准备工作的总结
对于即将走向岗位的师范生来说,做好实习是非常重要的。为了能顺利完成各项实习任务,并让自己在实习当中发展成长,我在这个假期中进行了一系列的准备工作。具体如下:
一、清楚了解班主任工作,尽快使自己成为一名合格的老师。首先我通过各种途径了解班主任的日常工作:从班主任每日、每周、第学期的班务工作分别做了深入的了解,现在我对班主任工作有了一个大概的认识。其次,为了更好地和学生沟通,特别是做好后进生的工作,我认真阅读了一些关于中学生心理知识的书籍,如《学校心理辅导》、《老师怎样和学生说话》等。从这些书本中,我获得了一定的心理知识和与学生谈话的技巧,希望对实习和以后的教学工作有一定的帮助。最后,为了顺利开展主题班会与第二课堂实践活动,我也阅读了有关书籍,尤其是《浙江大学团体辅导方案》给了我很大启示,从班会的选题、活动设计、素材以及教师总结方面我都学到了很多,摆脱以前盲目设计活动的缺点。
二、做好教学工作的准备,提高自己的师范技能。首先,准备好教学资源。由于知道自己实习时是教高一岳麓版的历史,所以我可以在假期中对教材有一个比较深入的研究,并且在网络上找到教学的资源,以便在实际中教学根据学生的情况,对教学资料进行删减,这样可以节省以后备课的时间。其次,
招待会的准备工作
招待会是较为灵活的不备正餐的宴请形式,通常不排席位,一般也不做正式讲话。举办的日期要避开对方的重大节假日、重要活动日和时间。 一、冷餐会(自助餐) 冷餐会常用于官方正式活动,以宴请人数众多的宾客。 (1)举办时间一般在中午12时至下午14时,下午17时至19时左右。 (2)可设座椅,不排席位;也可以不设,站立进餐。 (3)菜台用长方桌,通常设在四周,也可视情摆在中间。如坐下用餐,可摆4至5人一桌的方桌或圆桌。中国大型冷餐会往往用大圆桌,设座椅,仅主宾席排席位。座位要略多于全体出席人数,以便客人自由就座。 (4)菜肴以冷食为主,也可用热菜,连同餐具放在菜桌上,客人自取。 (5)酒水可陈放在桌上,也可由招待员端送。 二、酒会(鸡尾酒会) 酒会或称鸡尾酒会常用于举办大型活动,如庆祝节日、欢迎代表团访问、开幕和闭幕典礼、文艺、体育招待演出等。 (1)举办时间在踵、下午和晚餐均可。请柬上要注明整个活动延续时间,客人在此期间来去自由,不受时间约束。 (2)不设座椅,仅置小桌。有时也可放些椅子,供妇女和年老体弱者就座。 (3)花瓶、烟缸可放在桌上或茶几上。 (4)以酒水为主(