办公室行政专员岗位说明书
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公司行政专员岗位说明书
岗位名称:行政专员
岗位编号:
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转
职责二
职责表述:负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
职责三
职责表述:办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息
办公室文员岗位说明书大全
范文一
文件管理
1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文:(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门 管理制度成文:(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后,在《发文本》上填写的内容包 括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列 明名称; (7)审核通过后,送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。
2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部 门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 “外收发签字”一栏签收。
3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张 贴;(4)监督部门人员在阅读文件 后,在文件上签字。
4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放,规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒 店下发的规
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
【篇一】
岗位名称:行政专员 岗位等级:Ⅲ级 岗位编号
所属部门:办公室 直接上级:办公室主任
下属职位:无
工作目标
负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。
3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。
5、 负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。
7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
【篇一】
岗位名称:行政专员 岗位等级:ⅲ级 岗位编号
所属部门:办公室 直接上级:办公室主任
下属职位:无
工作目标
负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。
3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。
5、 负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。
7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公
行政专员岗位详细说明书
【说明书】:行政专员
岗位名称:行政专员
岗位编号:jg-hr-002
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转
职责二
职责表述:负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
职责三
职责表述:办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信
办公室文员岗位职责说明书
篇一:办公室文员岗位职责说明书
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
篇二:办公室文员岗位职责说明书
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3. 接听、转接电话;接待来访人员。
4. 负责办公室的文秘、信息、
办公室保洁员岗位说明书
保洁员在我们生活中的作用是很重要的,下面小编为大家精心搜集了3篇关于办公室保洁员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
篇一:办公室保洁员岗位说明书
1)配合保洁部领班,努力完成上级领导交付的工作,服从上司的调遣和安排;
2)负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;
3)报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;
4)每天收集办公室纸篓垃圾两次,清洁楼梯两次,清洁地面四次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次,擦拭楼梯扶手两次,巡视保洁数次;
5)每周对玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周清洁楼梯墙壁一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次;
6)每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;
7)每月清洁灯具一次,每周清理天面平台地面、地漏一次;
8)严格按照操作规程进行保洁;
9)正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能;
10)完成保洁领
企划专员岗位说明书
企划专员岗位说明书
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与品牌发展及推广策划方案工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
参与品牌战略、品牌推广的策划工作
频次:
参与品牌形象建设管理
频次:
参与企业及品牌方案撰写工作
频次:
职
责
二
职责表述:负责品牌宣传及各类活动文案、策划方案的撰写
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责企业对外宣传稿件撰写
频次:
负责品牌活动宣传稿件撰写
频次:
负责各类促销活动方案、策划方案的撰写
频次:
协助形象专员规划和撰写品牌形象推广方案
频次:
职
责
三
职责表述:负责广告创意与广告文案工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责企业画册、广告画册的创意文案工作
频次:
负责各类广告宣传的文案写作
频次:
协助设计专员的创意表现工作
频次:
职
责
四
职责表述:负责网站管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责公司网站规划与管理工作
频次:
负责网站文字内容的填充工作
频次:
负责协调网络公司对网站的优化管理
频次:
职责
五
职责表述:负责上级及公司其他部门交
公关专员岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位名称:
公关专员
所属部门:
客户服务部
直接上级:
客服经理
平级:
部门基本专员
直接下级:
无
所辖人员:
职位编号:
编制日期:
职位概要:
计划和指导公关项目以创造和维持公司的公众形象;沟通、协调公司内外的公共关系。
二、岗位职责及具体工作内容
1.根据公司的业务需要,协助部门主管完成公司交办任务,接待、联络政府或国内、外重要宾客,配合市场推广部对外进行项目讯息推广;
2.根据实时需要,面对媒体处理突发、应急事项及对外新闻的发布,定期与媒体举行各式聚会,维系良好关系;
3.不断地向顾客传播“服务至上”的经营观念,组织开办有特色的服务项目和活动,积极联络社会各界公众,做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作,主动承办各类宣传活动;
4.以公司名义对外公关协调,掌握媒体市场动态、服务现状、价格信息等情报,与相关媒体机构建立良好的沟通渠道,建立媒体资源库,策划新闻发布会等宣传工作,协助处理外部公关危机;
5.根据公司实际情况,定期进行创意式宣传,使公司形象始终保持行业领先的地位;
6.协助行政部做
采购专员岗位说明书
以下是一则采购专员岗位说明书,仅供各位采购员参考,希望大家从中了解这一岗位的工作内容及其任职资格。
采购专员岗位说明书
工作内容:
搜集、分析、统计汇总及考察评估供应商信息;
编制单项材料采购计划并实施采购;
签订和送审小额采购合同;
协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;
做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
编制单项采购活动的分析总结报告;
完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销策划相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
经 验:
◆2年以上采购管理相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力;
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。