办公室行政专员岗位说明书

　　岗位名称：行政专员

　　岗位编号：

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：行政人事经理

　　所辖人员：

　　直接下级：

　　【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

　　工作任务

　　1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

　　2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

　　3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

　　职责二

　　职责表述：负责行政管理工作

　　工作任务

　　1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

　　2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

　　3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

　　4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

　　职责三

　　职责表述：办公用品管理

　　工作任务

　　1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

　　2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息

　　范文一

　　文件管理

　　1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文：(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门 管理制度成文：(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后，在《发文本》上填写的内容包 括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列 明名称; (7)审核通过后，送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。

　　2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部 门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 “外收发签字”一栏签收。

　　3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴;(4)监督部门人员在阅读文件 后，在文件上签字。

　　4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒 店下发的规

　　行政专员岗位职责说明书

　　【篇一】

　　岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号

　　所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

　　下属职位：无

　　工作目标

　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

　　工作职责

　　1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

　　3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

　　5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公

　　行政专员岗位职责说明书

　　【篇一】

　　岗位名称：行政专员 岗位等级：ⅲ级 岗位编号

　　所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

　　下属职位：无

　　工作目标

　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

　　工作职责

　　1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

　　3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

　　5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公

　　【说明书】：行政专员

　　岗位名称：行政专员

　　岗位编号：jg-hr-002

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：行政人事经理

　　所辖人员：

　　直接下级：

　　【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

　　工作任务

　　1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

　　2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

　　3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

　　职责二

　　职责表述：负责行政管理工作

　　工作任务

　　1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

　　2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

　　3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

　　4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

　　职责三

　　职责表述：办公用品管理

　　工作任务

　　1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

　　2、收集办公用品信

　　篇一：办公室文员岗位职责说明书

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

　　篇二：办公室文员岗位职责说明书

　　1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　3. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　4. 负责办公室的文秘、信息、

　　保洁员在我们生活中的作用是很重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于办公室保洁员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

篇一：办公室保洁员岗位说明书

　　1)配合保洁部领班，努力完成上级领导交付的工作，服从上司的调遣和安排;

　　2)负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳，工作认真细致，尽职尽责，维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》，体现服务形象;

　　3)报告保洁部领班每日工作完成情况，勤于发现问题并及时处理，不准乱动办公桌面的文件、资料，养成良好的职业道德;

　　4)每天收集办公室纸篓垃圾两次，清洁楼梯两次，清洁地面四次，擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次，擦拭楼梯扶手两次，巡视保洁数次;

　　5)每周对玻璃窗户清洗一次，每周清洁盆景绿化一次，每周清洁楼梯墙壁一次，每周对洗手间大清洁一次，每三天给盆景绿化浇水一次;

　　6)每日对办公室保洁四次，接待台面每日用碧丽珠保养一次，清洁卫生死角一次;

　　7)每月清洁灯具一次，每周清理天面平台地面、地漏一次;

　　8)严格按照操作规程进行保洁;

　　9)正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备，不断加强业务学习，提高业务技能;

　　10)完成保洁领

　　企划专员岗位说明书

　　职责与工作任务：

　　职

　　责

　　一

　　职责表述：参与品牌发展及推广策划方案工作

　　工作时间百分比：20%

　　工作

　　任务

　　参与品牌战略、品牌推广的策划工作

　　频次：

　　参与品牌形象建设管理

　　频次：

　　参与企业及品牌方案撰写工作

　　频次：

　　职

　　责

　　二

　　职责表述：负责品牌宣传及各类活动文案、策划方案的撰写

　　工作时间百分比：30%

　　工作

　　任务

　　负责企业对外宣传稿件撰写

　　频次：

　　负责品牌活动宣传稿件撰写

　　频次：

　　负责各类促销活动方案、策划方案的撰写

　　频次：

　　协助形象专员规划和撰写品牌形象推广方案

　　频次：

　　职

　　责

　　三

　　职责表述：负责广告创意与广告文案工作

　　工作时间百分比：30%

　　工作

　　任务

　　负责企业画册、广告画册的创意文案工作

　　频次：

　　负责各类广告宣传的文案写作

　　频次：

　　协助设计专员的创意表现工作

　　频次：

　　职

　　责

　　四

　　职责表述：负责网站管理

　　工作时间百分比：15%

　　工作

　　任务

　　负责公司网站规划与管理工作

　　频次：

　　负责网站文字内容的填充工作

　　频次：

　　负责协调网络公司对网站的优化管理

　　频次：

　　职责

　　五

　　职责表述：负责上级及公司其他部门交

　　一、岗位基本资料

　　岗位名称：

　　公关专员

　　所属部门：

　　客户服务部

　　直接上级：

　　客服经理

　　平级：

　　部门基本专员

　　直接下级：

　　无

　　所辖人员：

　　职位编号：

　　编制日期：

　　职位概要：

　　计划和指导公关项目以创造和维持公司的公众形象;沟通、协调公司内外的公共关系。

　　二、岗位职责及具体工作内容

　　1.根据公司的业务需要，协助部门主管完成公司交办任务，接待、联络政府或国内、外重要宾客，配合市场推广部对外进行项目讯息推广;

　　2.根据实时需要，面对媒体处理突发、应急事项及对外新闻的发布，定期与媒体举行各式聚会，维系良好关系;

　　3.不断地向顾客传播“服务至上”的经营观念，组织开办有特色的服务项目和活动，积极联络社会各界公众，做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作，主动承办各类宣传活动;

　　4.以公司名义对外公关协调，掌握媒体市场动态、服务现状、价格信息等情报，与相关媒体机构建立良好的沟通渠道，建立媒体资源库，策划新闻发布会等宣传工作，协助处理外部公关危机;

　　5.根据公司实际情况，定期进行创意式宣传，使公司形象始终保持行业领先的地位;

　　6.协助行政部做

　　以下是一则采购专员岗位说明书，仅供各位采购员参考，希望大家从中了解这一岗位的工作内容及其任职资格。

　　采购专员岗位说明书

　　工作内容:

　　搜集、分析、统计汇总及考察评估供应商信息;

　　编制单项材料采购计划并实施采购;

　　签订和送审小额采购合同;

　　协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

　　编制单项采购活动的分析总结报告;

　　完成上级交办的其他工作。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆市场营销策划相关专业大专以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。

　　经 验:

　　◆2年以上采购管理相关工作经验。

　　技能技巧:

　　◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

　　◆对行业状况比较了解;

　　◆熟练使用计算机。

　　态 度:

　　◆积极进取，责任心强;

　　◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;

　　◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。