文书档案管理员的工作总结

　　1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

　　2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。

　　3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。

　　4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

　　5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。

　　6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。

　　7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

　　9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

　　年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。以下是小编为大家精心搜集和整理的档案管理员年终工作总结，希望大家喜欢!

　　档案管理员年终工作总结(一)

　　自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

　　一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

　　档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20xx 设备档案114卷1994-XX 基建档案48卷1971-20xx 科技档案106卷1994-20xx 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

　　通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

　　二、整理积压基建档案33卷

　　在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　三、完成已存荣誉档案的整理

　　对存放的154个奖牌

　　档案管理员

　　1.证照借阅与归还

　　a.借合同原件：

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　在纸质版的登记簿上签名

　　出借人：

　　b.借合同复印或扫描：

　　借阅人——

　　在纸质版的登记簿上签名

　　c.借公证件：

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　纸质版登记

　　在纸质版的登记簿上签名

　　d.借证照原件：（阎）

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　电子版登记

　　在纸质版的登记簿上签名

　　e.合同与证照归还

　　出借人——

　　销纸质版和电子版的登记

　　工作步骤：在“移交目录”表格中查合同号/项目名称，找到编号，查相应的柜子。

　　工作注意：档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

　　如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致，做好记录。

　　2.档案接收与归档

　　各部门会不定时的移交一些材料，做好移交记录。

　　如果已经建立档案，及时归档，并且更新卷内目录。（区别之前的字体颜色）

　　3.业务数据录入

　　及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

　　录完放入柜子，达到一定量及时打包，打包前需要有完整电子版。

　　工作重点：及时录入，尤其是每

　　档案管理员需要树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。以下是小编整理的档案管理员的工作职责模板。

　　档案管理员的工作职责模板1

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

　　档案管理员的工作职责模板2

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　车辆档案管理员是负责车辆年检，车牌登记的人员，那么你知道的岗位职责有哪些?下面是小编精心整理的车辆档案管理员职责，供大家学习和参阅。

　　车辆档案管理员职责

　　一、机动车业务岗位

　　( 一)机动车登记审核岗职责

　　1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。

　　2、确认车型，并核对有关技术参数。

　　3、查验机动车发动机号和车辆识别代号，确认有无凿改痕迹，并与全 国被盗抢机动车信息库进行比对。

　　4、进行机动车外观检查，确认车身颜色。

　　5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》) 管理范围的国产机动车，核对《公告》的数据。

　　6、审查安全技术检验合格证明。

　　7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证，对不符 合规定的要说明原因并出具退办凭证。

　　8、保持办公环境整洁，维持办证大厅秩序良好。

　　(二)牌证管理岗职责

　　1、管理计算机自动选牌系统，及时添加机动车号牌。

　　2、核发号牌。

　　3、受理申请检验合格标志，审核机动车所有人提交的行驶证、第三者 责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

　　4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华 人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证

　　档案管理员负责管理公司各个部门的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。以下是小编整理的档案管理员的基本职责。

　　档案管理员的基本职责1

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备2年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4、具备保密意识和能力。

　　档案管理员的基本职责2

　　职责：

　　1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;

　　2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;

　　3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

　　4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

　　5、负

　　随着计算机信息技术的广泛应用，档案工作模式也在发生史无前例的变革，电子文书档案的安全工作随之面临着种种挑战。今天小编为大家精心挑选了关于20xx文书档案工作总结的文章，希望能够很好的帮助到大家。

　　根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

　　一、充分认识人事档案工作的重要性

　　档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建

　　档案管理员个人业务总结

　　本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

　　一、政治思想、职业道德

　　能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干

　　时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

　　二、档案管理工作

　　（一）档案资料的收集

　　⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

　　底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

　　（二）档案资料的整理

　　⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制

　　第一条归档范围

　　一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

　　二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。

　　第二条保管期限

　　文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

　　长期为16--50年，短期为15年以下。

　　第三条归档时间

　　集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。

　　第四条归档文件材料的质量要求

　　一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。

　　二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。

　　三、公司制发的文件应归档原件或正本。

　　四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。

　　五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。

　　六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门

　　1．病理科档案管理员由病理科医师和/或技师兼任，在病理科主任和病理科技术组长领导下进行档案管理工作。

　　2．负责病理科日常及尸解蜡块、切片、文字资料的收集、整理和归档。文字资料的装订。

　　3．负责科研课题和科研项目及研究生课题的登记、整理、资料收集和归档。

　　4．负责科内文字资料、病理切片借阅和管理。

　　5．负责病理科各种仪器设备说明书的整理和保管。

　　6．负责病理科各类申请单、检查单的清领。

　　7．负责病理科各种消耗器材的清领。

　　8．负责病理科各级人员科研、论文、会议文章的收集、登记和统计工作。

　　9．协助科主任做好科研课题的申报工作。