商务电子邮件礼仪包括

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商务电子邮件礼仪

标签:文库时间:2024-11-28
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  近年来,在诸种电子通讯手段中跑出来一匹“黑马”,它就是电子邮件。自打诞生以来,它的发展可谓突发飞进,日新月异。令人刮目相看。当前,它已经在商界得到了越来越广泛的使用。

  电子邮件,又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络,向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节某某时间,不受篇幅的限制,清晰度极高,而且还可以大大地降低通讯费用。

  商界人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。

  第一,电子邮件应当认真撰写。向他人发送的电子邮件,一定要精心构思,认真撰写。若是随想随写,是既不尊重对方,也不尊重自己的。在撰写电子邮件时,下更三点尤其必须注意。

  一是主题要明确。一个电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

  二是语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。

  三是内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。

  第二,电子邮件应当避免滥用。在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。对

电子邮件商务礼仪

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  在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间”,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。那么,下面是小编为大家整理的电子邮件商务礼仪,希望能够帮到大家哦!

电子邮件商务礼仪

  标题

  1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

  2.标题要简短,不宜冗长。

  3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

  4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

  5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。

  6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

  7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。

  8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前

商务电子邮件格式范文

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  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。下面网要分享给你的是商务电子邮件格式范文,希望你能喜欢。

商务公函格式

  1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

  3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  公函的注意事项

  (一)函的主旨要集中

  一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。

  (二)行文要开宗明义

  函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。

  (三)语言要有分寸感

  函件应注意措辞,语

电子邮件的格式

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  一、商务英语电子邮件的格式

  常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

  ①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

  其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 dear+title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用dear+全名,如邮件为一封通函,则用dearall作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

  二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则

  商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则,即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。

  准确原则

  由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内

电子邮件写作范文

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  电子邮件为我们的生活带来了很多便利。下面是小编为你带来的电子邮件写作范文,欢迎参阅。

电子邮件写作范文1

  各位同学:

  你一定记得四年前我们聚会时的相约。时光如流,日月如梭,我们再次聚会的日子又来临了。经与部分同学联系商量,聚会活动定于20xx年5月18日下午—20日下午在南京汉府饭店举行,恳请各位同学拨冗光临,共襄盛举。

  1978年考入大学,成为我们生命历程的转折;1982年走出校门,成为我们书写新人生的开始。当年,我们离开母校的前夕,南京大学适逢80岁诞辰;今岁,在我们相聚的时节,母校将隆重举行110周年校庆。30年弹指一挥间,“七七级”、“七八级”,已成为载入史册的专词。它的独特,当然不只是在于一些同学的年龄相差一代,更在于我们有着与国家民族相同的磨难与命运。无论如何,我们代表了一个时代,代表了一段重要历史。30年,是值得回首一望的时候了,无论是为自己、为同学、为班级、为母校、为时代。我们期待着,这相聚回望的美好日子正一日日临近。

  各位同学,入学30年聚会仿佛如昨,毕业30年相聚又在眼前。我们的若干次相聚,令众多校友啧啧称羡,已经成就我们的欣慰、骄傲与自豪。这种成功聚会

写电子邮件范文

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  随着邮件的流行,电子邮件无处不在!下面是小编为你带来的写电子邮件范文,欢迎参阅。

写电子邮件范文1

  尊敬的贵公司领导:

  您好!我是一名陕西职业技术学院计算机及应用专业毕业的一名学生。名叫,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地向您推荐自己。

  我是一个农民的儿子,血管里流着的是泥土的芳醇和农民的憨厚,也教了我坚韧不拔的处事准则和方法,家庭的贫困、父母的期望、社会的竟争是我学习的动力。我十分珍惜中专二年的学习。在校的二年里,我觉得自己并没有虑度。我学了并非常熟悉掌握win95/98/2平台操作系统,office2办公软件 (word、excel、frontpage等)。专业英语、组装与维护、网络技术和专业知识。并熟练网页制作(dreamweavermx、 flash、firework)、图形图像处理(photshop、coreldrw9.)和平面设计autocad等。并且在班上设计过班级网页,并独立完成。

  我的特长是维护系统、组装与维护、系统故障排除、非常熟悉的安装操作系统。如(win95/98/2/me/xp)。和图形图像处理、网页制作。在校时为了培养自己成为跨世纪的综合能力并参加过计算机学会,在学会当中经常给学会的成员讲课,并

电子邮件沟通的职场礼仪是什么

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  职场上电子邮件是很方便的沟通工具,使用电子邮件同样需要注意职场礼仪。下面小编为大家整理了电子邮件沟通的职场礼仪与规范,希望大家能够喜欢。

电子邮件沟通的职场礼仪

  (一)慎重选择发信对象

  确认传送讯息的对象,并将Cc:人数降至最低(Cc全名为CarbonCopy,中 文译为「副本转送」)

  1、传送电子讯息之前,须确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时,可善用Cc:的功能,但要将人数降至最低,否则,传送与复本转送的用途将混淆不清,也制造了一大堆不必要的「垃圾」。

  掌握“广播”清单

  2、“广播”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。使用者只须将其问题或意见传送至特定网络广场或群体,不稍几分钟,即可获得许多在线朋友的回复。然而问题在于:一个人的问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件,甚或无心地触怒他人?因此,当使用者有“广播”需求时,务必在传送出信件前小心地检查其广播的清单。

  (二)注意撰写信件内容

  1、切记收信对象是一个「人」,而不是一台机器

  因为电子讯息的互动是透过计算机网络产生的,使用者经常会不自觉地「忘记」与

邮件的格式范文_电子邮件范文

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  电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务,已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。下面是小编为你带来的邮件的格式范文,欢迎参阅。

电子邮件格式

  一、关于主题

  1. 一定不要空白标题。

  2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。

  3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。

  4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。

  5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,

  特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

  7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。

  8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前

  忘记检查主题。

  二、关于称呼与问候

  1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。

  2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

  关于格式,称呼是

英文电子邮件格式范文

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  英文电子邮件在我们商务中最常见也是最常需要写作的,你知道英文电子邮件有什么格式要求吗?下面小编给大家介绍关于英文电子邮件格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。

英文电子邮件格式

  英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

  电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

  称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后

中文电子邮件的范文

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  电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面是小编为你带来的中文电子邮件的范文,欢迎参阅。

中文电子邮件的范文1

  尊敬的员工家属:

  月缺月圆又一秋。值此传统中秋佳节来临之际,xx公司向全体员工家属致以最美好的祝愿和最诚挚的问候!每逢佳节倍思亲,这种痛并快乐着的心情我们共同拥有,共同感受。

  如今,xx公司已经历了八年的风雨历程,正一天天成长起来。在这八年的成长过程中,xx公司的员工队伍也在一天天的壮大,正是在全体员工的共同努力之下,xx公司才有了今天“中国第一健康门户网站”的称号。在此间,有太多太多的成就应归功于全体员工家属,衷心的感谢您们在背后默默的支持与鼓励!

  借此中秋佳节,xx公司为所有员工家属送上了一份精致的礼物,并致以最诚挚的感谢和最深切的祝福!在以后的日子里,希望xx公司可以伴随您度过每一个中秋佳节!

  我们非常珍惜与您建立起来的友谊,再次感谢您对我们工作的大力支持!在此向您深深地敬礼,祝您身体健康!工作顺利!合家美满!中秋节快乐!

中文电子邮件的范文2

  尊敬的新(老)客户:

  您好!

  金秋九月,硕果累累,又是一年一度的中秋佳节,又是一年一度的月圆时分!