毕业论文的基本格式和内容

　　论文必须电脑打印，纸张为标准A4纸，单面打印，字数应控制在0.9—1.2万字。

　　论文内容及要求：

　　(1)目录(单独成页，宋体小四;“目录”二字用小三号，居中;任务书、考核表编进目录)

　　(2)题目(宋体二号或三号，加粗)、摘要(宋体小四，200—300字，为论文的主要内容，“摘要”二字四号，加粗，其后加冒号)、关键词(宋体小四，3-8个，用分号隔开;“关键词”三字四号，加粗，其后加冒号);Title、Abstract、Key Words(均为常用英文格式如Times New Norman，小三号，“Abstract”、“ Key Words”加粗，后加冒号)。

　　(3)正文

　　= 1 \* GB3 ①A4设置，左边距2.5厘米，右边距2厘米，上下边距各2厘米;

　　= 2 \* GB3 ②宋体小四，行距固定值20磅;

　　= 3 \* GB3 ③题目(宋体二号或三号，加粗，居中);

　　= 4 \* GB3 ④编号顺序为“一、(顿号，后为大标题，加粗，左对齐，缩进2个汉字)、(一)(括号

　　一、指导的内容

　　毕业论文要指导的方面很广，归纳起来，主要有下列七项内容。

　　(一)指导选题

　　选题是毕业论文写作的开端。能否选择恰当的题目，对于整篇毕业论文写作是否顺利，关系极大。好比走路，这开始的第十步是具有决定意义的，第一步迈向何方，需要慎重考虑。否则，就可能走许多弯路，费许多周折，甚至南辕北辙，难以到达目的地。

　　指导学员选题，要遵循这样两条基本原则：第一条是价值原则，即论文的选题要有价值。论文价值有理论价值和应用价值之分，选题时，要把应用价值摆在首位。学员写的毕业论文不是毫无实际意义的“空对空”的文字游戏，而是来源于现实，并为现实服务的。衡量一篇论文是否有价值以及价值之大小，应当首先看它能满足社会需要的程度如何。我们要鼓励学员从现实生活中选取有意义的题目，写出文章来最好能指导现实，为当前的现实服务。

　　第二条是可行原则。选题时要充分考虑主客观条件。客观条件主要是写作的时间、地点、环境；主观条件包括作者的才能、学识和所掌握的材料等。学员在选择毕业论文题目时，必须考虑自己的主、客观条件，量力而行。即要选择那些客观上需要，主观上又有能力完成的题目。

　　(二)指导搜集材料

　　材料是文章的血肉

　　，写文章不能没有材

　　一、指导的内容

　　毕业论文要指导的方面很广，归纳起来，主要有下列七项内容。

　　(一)指导选题

　　选题是毕业论文写作的开端。能否选择恰当的题目，对于整篇毕业论文写作是否顺利，关系极大。好比走路，这开始的第十步是具有决定意义的，第一步迈向何方，需要慎重考虑。否则，就可能走许多弯路，费许多周折，甚至南辕北辙，难以到达目的地。

　　指导学员选题，要遵循这样两条基本原则：第一条是价值原则，即论文的选题要有价值。论文价值有理论价值和应用价值之分，选题时，要把应用价值摆在首位。学员写的毕业论文不是毫无实际意义的“空对空”的文字游戏，而是来源于秘书工作现实，并为现实服务的。衡量一篇论文是否有价值以及价值之大小，应当首先看它能满足社会需要的程度如何。我们要鼓励学员从现实生活中选取有意义的题目，写出文章来最好能指导现实，为当前的现实服务。

　　第二条是可行原则。选题时要充分考虑主客观条件。客观条件主要是写作的时间、地点、环境；主观条件包括作者的才能、学识和所掌握的材料等。学员在选择毕业论文题目时，必须考虑自己的主、客观条件，量力而行。即要选择那些客观上需要，主观上又有能力完成的题目。

　　(二)指导搜集材料

　　材料是文章的血肉，写文章不能没有材料。毕业论文如果缺少

　　一、关于毕业论文(设计)的写作格式的要求

　　1.毕业论文(设计)统一按word格式A4纸(“页面设置”按word默认值，字符间距：标准，行距：20磅)编排、打印。毕业论文(设计)包括题目、作者姓名、单位与地址、邮政编码、指导老师姓名、中文摘要与关键词、正文、参考文献、附录、英文题目、英文摘要与关键词等部分。

　　2.论文题目

　　中文论文题目一般字数不超过25个字。字体：宋体;字号：二号;字形：加粗

　　3.作者姓名、单位与地址、邮政编码及指导老师姓名

　　作者姓名，单位、地址及邮政编码，指导老师姓名分行居中排列，字体：宋体;字号：五号。

　　4.中文摘要、关键词

　　摘要、关键词题头分别用中括弧括住，顶格排列，字体：宋体;字号：小四号，字形：加粗。摘要内容文字300字左右，字体：宋体;字号：小四号。关键词词条2~5个，各词条间用分号“;”隔开，字体：宋体;字号：五号。

　　5.正文

　　字体：宋体;字号：小四号;

　　6.参考文献

　　所有参考文献均以尾注形式列在论文篇末，内容包括：主要责任人(作者、编者)文献题名.出版地：出版社，出版年份,起止页码。(如果文献是期刊杂志类文章，则除要列出作者和题名外，还要标

　　(1)课题的来源及选题的依据，着重说明本课题在国内外的研究动态、目前的水平。本课题的目的、意义和开展研究工作的设想，准备在哪些方面取得进展和突破，课题的最终目标以及可能达到的水平。

　　(2)课题研究拟采用哪些方法和手段。

　　(3)论证完成课题的实验条件，预计研究过程中可能遇到的困难和问题，以及解决的方法和措施。

　　(4)论文工作和经费的估计。

　　(5)论文工作计划(起止时间，分年度的具体实施内容)。

　　1、封面：采用学院统一模版格式印制，封面使用国产150克银灰皮纹纸印制，封面上各栏目必须填写正确。题目、专业不得使用简称。封面论文标题，黑体，二号，加粗;其余各项，宋体，三号。

　　2、页面设置：统一用A4纸单面打印，上、下、右空幅均为2.5 cm。左为3 cm，装订线在左边。

　　3、标题：论文标题的题名应当简明、确切，能够表达论文的中心思想和概括论文的主要内容，避免使用非公认的外来语、缩略语、字符、代号或简称。封内正文大标题不超过20个汉字，宋体，二号字，加粗，居中，行距：固定值28磅;副标题前须有破折号，不超过25个汉字，仿宋，小三，居中。

　　4、系别、专业、班级、姓名：系别、专业须全称：

　　例：“国际政治系0201班车雷”;楷体，四号，班级与姓名之间用半角空一格，整体居中。

　　5、摘要：“摘要”二字，黑体，小四，用 “”号括起来，内容：300 — 400 字，仿宋，小四，1个自然段，排除“本文认为、作者指出”等语词和常识性内容，直接陈述内容梗概、创新之处、主要结论等。

　　6、关键词：“关键词”三字，黑体，

　　1.摘要和关键词

　　(1)摘要 “摘要”要求摘出文章中重要而有新意的主要观点，并给予客观、具体的陈述;应避免带主观性和情绪化的评论口吻和脱离具体内容的解释方式;不求反映文章概貌，应避免下述用语：1. 本文从几个方面论述了什么问题;2. 本文对什么问题提出了个人的独到见解等。

　　[稿例分析] 本刊来稿的摘要有时存在与提要的概念相互混淆的问题。摘要与提要不同点在于：摘要着眼于客观地向读者介绍文献的精华，以利于其迅速决定是否有必要继续阅读全文，主要适用于学术论文;提要则着重对文章内容或作者的生平、背景进行介绍和评价，意在向读者宣传推荐该著作，主要适用于书籍。

　　英文摘要不一定要重复中文摘要内容，表述内容可以不同，但同样须简明扼要。

　　(2)关键词

　　关键词又称叙词或主题词，指在论文题目、摘要或正文中，表达中心内容，具有实质性意义的词。应是具检索意义的学科专用名词或名词词组。应该依据文献的题名和前言、结语、目次等不同部分，归纳出中心主题因素与修饰限定主题因素，根据需要进行精选和取舍;避免主观性，强调客观标准;应注意主题词的全面性和专指性。所选词语须概念清楚、确切，避免多义性。

　　[稿例分析] 有的作者在关键词中选择一些比较

　　一、毕业设计(论文)格式要求

　　1. 纸张与页面设置：

　　(1)A4、纵向、双面打印。

　　(2)页边距：上2.8cm、下2.2cm、内侧3cm、外侧2cm;

　　(3)装订线0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm、对称页边距

　　2. 页眉：

　　(1)字体：中文-小五号楷体，英文-Times New Roman;

　　(2)分割线：0.5磅双线;

　　(3)奇数页：章名，偶数页：成都信息工程学院本科毕业(设计)论文：题目名。居中。

　　3. 页脚：

　　(1)字体：中文-小五号楷体，英文-Times New Roman;

　　(2)分割线：1.5磅单线;

　　(3)页码：奇数页靠右，偶数页靠左;

　　(4)内容：电子系通信工程专业，奇数页靠左，偶数页靠右。

　　4.题目、作者、单位、摘要、关键词

　　(1)论文标题：用小二号字、黑体、居中;段前加6磅。

　　(2)作者署名：小四号字、楷体、居中;名字之间空2格;多个单位的作者用上标示出;段前加6磅

　　(3)单位名称：五号字、楷体、居中;有多个单位，请在单位前标1.、2.、3.…，每单位名称用1行，外加圆括号

　　(4)摘要：小五号字、宋体;左、右缩进各lcm;“摘要”两字黑体;

　　毕业论文应包括前置、主体和附录三部分。

　　一、前置部分

　　1.封面和封底：由学校统一印发，封面内容要求打印。

　　2.题目：应该简短、明确、有概括性，读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。字数要适当，一般不宜超过20字，必要时可加副标题。

　　3.论文摘要：论文摘要应概括地反映出毕业论文(设计)的目的、内容、方法、成果和结论，语言必须简洁、明确，内容不宜使用公式、图表，不必标注引用文献编号。中文摘要200～300字为宜，外文摘要与中文摘要内容一致。

　　4.关键词：关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3～8个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)，另起一行，排在摘要左下方。

　　5.目录：目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括论文主体和附录。

　　二、主体部分

　　主体部分是毕业论文(设计)的主体和核心部分，一般应包括绪论(或前言)、正文、结论和建议、尾注、致谢和参考文献等。

　　1.绪论或前言：绪论一般作为第一章，是毕业论文(设计)主体的开端。绪论应包括：毕业设计的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中

　　1、封面页：独立一页(具体格式见封面模板文件)

　　2、诚信承诺书(附件1)：

　　本科毕业论文(设计)诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。填写要求 :(1)学生用标准A4打印纸打印，装订在学生毕业论文中，不编页码，不在论文目录中体现;(2)毕业论文作者要用黑色签字笔，在承诺书中“《 》”间空白部分，用楷体字写下毕业设计(论文)的题目，要求题目清晰工整，与打印题目完全一致;(3)签名需用黑色签字笔，由毕业设计(论文)作者签名，日期填写完整。

　　3、目录页：独立一页。

　　目录页中正文部分的内容只列到二级标题为止。除“目录”用黑体三号居中、中间空4个字距外，其他统一用宋体小四号，1.5行距。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后，按下述步骤排版：

　　(1)点击菜单“格式”中“样式与格式”，打开“样式与格式”窗口。

　　(2)选中文中相应的标题行，点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题&rd