做好文字综合工作

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怎样做好文秘工作

标签:文库时间:2024-11-24
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  做好文秘工作是一个称职文秘的基础,那么怎样做好呢?下面是小编为大家整理的怎样做好文秘工作,仅供参考。

怎样做好文秘工作

  (一)、基本素质

  1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

  2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

  3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

  在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一

练好三种功夫做好文秘工作

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  人类社会的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件,以实施管理,由此产生了公务文书;公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。秘书最重要的就是为领导做好文秘工作。“政以文彰,文以辅政”,说的就是这个道理。如何做好新时期、新形势下的文秘工作,当好领导的助手?我们要求秘书人员必须练好三种功夫,不断提高文秘写作水平。

  一、练好深入实践的功夫

  党委领导的工作思路、工作点子、工作实绩来源于秘书工作生活、来源于秘书工作实践。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。正是这种工作的实践性,决定了秘书要有全局的、战略的思维方式和思考能力,对领导的思路进一步修订完善,从理论上提炼和总结归纳。胡乔木同志曾精辟地论述:“秘书一定要正确观察、分析、判断形势,尤其是政治形势。只要头脑中始终牢牢把握住这根弦,不论是处理领导交办的重大问题,还是草拟重要文稿,都能取得政治上的主动和工作上的成功。”如何才能作到正确的观察、分析和判断呢?唯一的方法就是深入基层,科学实践。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。为了培养秘书人员深入实践的功夫,我们主动围绕某地委出台的重大决策开展调研,并采取秘书到村社、社区挂

练好三种功夫做好文秘工作

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  人类社会的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件,以实施管理,由此产生了公务文书;公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。秘书最重要的就是为领导做好文秘工作。“政以文彰,文以辅政”,说的就是这个道理。如何做好新时期、新形势下的文秘工作,当好领导的助手? 我们要求秘书人员必须练好三种功夫,不断提高文秘写作水平。

  一、练好深入实践的功夫

  党委领导的工作思路、工作点子、工作实绩来源于秘书工作生活、来源于秘书工作实践。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。正是这种工作的实践性,决定了秘书要有全局的、战略的思维方式和思考能力,对领导的思路进一步修订完善,从理论上提炼和总结归纳。胡乔木同志曾精辟地论述:“秘书一定要正确观察、分析、判断形势,尤其是政治形势。只要头脑中始终牢牢把握住这根弦,不论是处理领导交办的重大问题,还是草拟重要文稿,都能取得政治上的主动和工作上的成功。”如何才能作到正确的观察、分析和判断呢?唯一的方法就是深入基层,科学实践。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。为了培养秘书人员深入实践

做好信息综合工作之我见

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  最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。 第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫 作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。 那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去

做好信息综合工作之我见

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  最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。

  第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫

  作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。

  那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交

做好信息综合工作之我见

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  最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。 第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫 作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。 那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去

怎样提高文字综合水平

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  政府办公室的文字综合工作,主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后,形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料,供领导参阅和部门、单位遵照执行,是政府文字工作的司令部和总枢纽。政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。

  一、应注意经常“换力”

  综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。

  综合能力,从本质上说是知识力,诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力等等。这些知识力,对于从事文字综合工作的秘书来说,不是固有的一成不变的,都有一个经常“换力&r

如何做好文明单位创建迎检工作

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  上级对文明单位的考核验收主要采取的方式是看、听、评等形式,所以做好文明单位的创建和迎检工作要从以下三个大方面做好准备。

  1、抓好环境建设。一方面要抓好环境卫生建设。作为文明单位要求在卫生环境建设上做到净、绿、亮、美,即:要有一个窗明几净、整洁清爽的工作环境;有一个温馨优美、自然和谐的服务环境。在抓好卫生的同时要营造一个温馨和谐的服务环境。另一方面要抓好舆论环境建设。要有文明单位创建公示板和文明单位创建图板;要有结合本单位工作性质的长期工作口号;根据实际设立一个较高档次的荣誉室。

  2、写好工作汇报。考核组最直接了解一个文明单位创建情况的途径就是汇报材料,所以写好一份创建汇报材料至关重要。材料的撰写要注意把握以下几个方面:⑴单位概况;⑵近年取得的主要荣誉;⑶主要的经验做法;⑷经济社会效益成果;⑸对创建的感想和下步工作目标。

  3、整理好创建档案。把档案内容主要分为领导机制类;工作机制类;各项活动类:可归纳为八个卷宗:一是规划总结卷:分为中长期规划和年度创建工作计划。工作总结包括半年及全年创建工作总结。二是文件材料卷。有关党建工作、思想政治工作、精神文明建设工作的各级各类文件、领导讲话、会议材料等。三是学习教育卷。有关政治理论、业务知识、公

如何做好文物古建筑的消防工作?

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  文物古建筑泛指我国历史上保存至今具有较高文物价值、历史价值和艺术价值的建筑物,一般是指古人遗留下来的具有较长历史年代的寺、庙、殿、楼、塔、桥等建筑。文物古建筑是国家重要的历史文化遗产,是国家文明的重要标志。那么我们该怎么做好文物古建筑的防火措施呢?今天小编为大家带来一些相关知识,下面我们一起来看看吧!

  一、前言

  文物古建筑泛指我国历史上保存至今具有较高文物价值、历史价值和艺术价值的建筑物,一般是指古人遗留下来的具有较长历史年代的寺、庙、殿、楼、塔、桥等建筑。文物古建筑是国家重要的历史文化遗产,是国家文明的重要标志。它们不仅是古代劳动人民的智慧结晶,也是研究古代社会的宝贵历史资料。

  文物古建筑一般都是建造在前消防在后,有别于现代建筑的消防工作,然而到目前为止也没有一部真正针对于文物古建筑的消防规范。因此,目前的文物古建筑消防保护工作大部分都是套搬了现行的消防技术规范,而且大多以扑灭火灾为唯一目标,而不是以最大限度保护古建筑、减少文物损失为首要目的,这种表面看似的保护实际上使文物古建筑的价值逐渐减退,甚至被毁。如何在文物古建筑保护中平衡消防工作与历史文化遗产保护的关系是摆在我们面前一个迫切需要解决的问题。

  二、现代消防与文物古建筑保护

提高文字综合写作水平

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  政府办公室的文字综合工作,主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后,形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料,供领导参阅和部门、单位遵照执行,是政府文字工作的司令部和总枢纽。政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。

  一、应注意经常“换力”   综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。   综合能力,从本质上说是知识力,诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力等等。这些知识力,对于从事文字综合工作的秘书来说,不是固有的一成不变的,都有一个经常“换力