毕业论文注释和参考文献的格式

　　format of notes and references for the graduation theses

　　(说明：本格式参阅了mla、cms、《外语教学与研究》的格式、其他学术刊物、以及中山大学外语学院毕业论文格式要求。)

　　i. 注释endnotes and in-text citations

　　1.尾注

　　在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在全文之后写注文,每条加对应数码, 回行时与上一行注文对齐。

　　2.夹注

　　某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。

　　1)来自专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：

　　格式：出版年份：页码

　　例：

　　rees said, “as key aspects of …in the process”(1986;241).

　　2 ) 来自专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：

　　格式：作者姓名，出版年份：页码

　　例：

　　the underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple

　　注释和参考文献格式[1]

　　2.1注释 Citations

　　2.1.1夹注 In-text Citations

　　转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合，形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况：

　　1)来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：

　　格式：出版年份：页码

　　例： Rees said, “As key aspects of …in the process” (1986:241), …

　　2 ) 来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：

　　格式：作者姓名，出版年份：页码

　　例： The underlying assumption is that language is “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3).

　　3 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：

　　格式：出版年份：

　　一、参考文献的编排格式

　　(一)参考文献的类型标识

　　参考文献的类型以单字母的方式标识：M-专著，C-论文集，N-报纸文章，J-期刊文章，D-学位论文，R-报告，S-标准，P-专利，-A专著、论文集中的析出文献，EB/OL-电子文献，Z-其他未说明的文献类型。

　　(二)参考文献的编排格式

　　1、专著、论文集、学位论文、报告

　　[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.示例：

　　[1]刘明辉.独立审计准则研究[M].大连：东北财经大学出版社，1997.

　　[2]陈桐生.中国史官文化与《史记》[D].西安：陕西师范大学文学研究所，1992.

　　2、期刊文章

　　[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期).示例：

　　[3]夏冬林.我国审计市场的竞争状况分析[J].会计研究，2019，(3).

　　3、论文集中的析出文献

　　[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.示例：

　　[4]瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京：北京大学出版社，1990.121-133.

　　4、报纸文章

　　[序

　　Format of Notes and References for the Graduation Theses

　　(说明：本格式参阅了MLA、CMS、《外语教学与研究》的格式、其他学术刊物、以及中山大学外语学院毕业论文格式要求。)

　　I. 注释Endnotes and In-text Citations

　　1.尾注

　　在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在全文之后写注文,每条加对应数码, 回行时与上一行注文对齐。

　　2.夹注

　　某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。

　　1)来自专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：

　　格式：出版年份：页码

　　例：

　　Rees said, “As key aspects of …in the process”(1986;241).

　　2 ) 来自专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：

　　格式：作者姓名，出版年份：页码

　　例：

　　The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple

　　参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明 ，一般排印在该页地脚 。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。 

　　(一)中文注释：

　　1.当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。

　　(1)引用专著例：

　　说明：(a)作者姓名后面用冒号;著作名用书名号标出，书名号后加逗号;出版地后用间隔号(中圆点);出版社名称后加逗号;出版年代后加“版”字，再加逗号;页码后用句号。(b)著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx;如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。(c)著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。

　　如：

　　陈宝森：《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》，北京·世界知识出版社，1988年版，第124页。(d)著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。如：徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京·中国广播出版社，1990年版，第5页。(e)出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名，如：

　　吉林延吉·延边教育出版社;北京·国际文化出

　　一、书写格式

　　标题采用三级标题形式。

　　一级标题：宋体五号字加黑，一、……;二、……;三、……

　　二级标题：楷体五号字，(一)……;(二)……;(三)……

　　三级标题：宋体五号字，1、……;2、……;3、……

　　在末级标题下，标号的顺序依次为：(1) ① 第一

　　例：

　　一、 X X X X(左对齐)

　　(一)X X X X(左对齐)

　　1、 X X X X(左对齐)

　　(1)

　　(3)页码：宋体六号字。从“正文”数(包括引文、正文、结论、参考文献、附录、后记)，用阿拉伯数字按自然数升序编排，居于页面底端右侧。

　　(4)图、表：所有图、表应按章编号排序，图、表中的内容用宋体五号字。图、表均应有标题(图、表说明)，图、表的左下方注明资料来源，使用他人的图、表必须在左下方注明出处。如：资料来源：国家统计局《统计年鉴1997》，本人编制应注明，如：作者。

　　图号及标题应在

　　一、专著、论文集、学位论文、报告

　　[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年. 起止页码(任选).

　　[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京：高等教育出版社，1957. 15 – 18.

　　[2] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京：中国社会科学出版社，1994.

　　[3] 张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京：北京大学数学系数学研究所，1983.

　　[4] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器LBB分析[R]. 北京：清华大学核能技术研究院，1997.

　　二、期刊文章

　　[序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名，年，卷(期)：起止页码.

　　[5] 何龄修. 读顾城《南明史》[J]. 中国史研究，1998，(3)：167 – 173.

　　[6] 金显贺，王昌长，王忠东，等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]. 清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62 – 67.

　　三、论文集中的析出文献

　　[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选). 原文献题

　　我国发布gb 7714—87《文后参考文献著录规则》，规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国家标准。按规定，在科技论文中，凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。

　　1 在正文中引用参考文献

　　一项科学研究取得的新成果通常是在前人成果的基础上的新进展，它体现着科学科技的继承和发展。如，基于已有的理论、方法、思想、实验手段等，使本研究获得了新进展，有了新发现;或是将一个学科中的方法移植到另一学科中并取得成功;或是对已有方法做了改进。当在论文中叙述研究目的、设计思想、建立的模型、与已有结果进行比较的时候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具体内容抄到论文当中，不但占去论文的篇幅，冲淡论文的主题，而且抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是毫无意义的。所以，在论文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登载这个成果文献(出处)，这种做法叫做引用参考文献。?引用了参考文献，就要在涉及前人成果的地方做一个标记，见到这个标记，读者就知

　　中华人民共和国国家标准GB7714—2019《文后参考文献著录规则》中规定：“正文中引用文献可以采用顺序编码制，也可以采用‘著者—出版年’制”。学校要求采用顺序编码制。

　　1 参考文献在正文中的标注方法

　　(1) 顺序编码制是按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。

　　(2) 同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”;如遇连续序号，可标起讫号“-”。

　　(3) 同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[ ]”外，文献表中不再重复著录页码。

　　例：棉酚对人类的抗生育效果达99% [1] ……;……形成了多种数学模型[7,9,11-13] ……;间质细胞CAMP含量测定[1]101-108……

　　2 参考文献著录格式示例

　　在文后参考文献表中，各条文献按正文部分标注的序号依次列出。

　　2.1专著

　　[序号]主要责任者.题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任着. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.

　　例:

　　[1] 吕叔湘, 朱德熙. 语法修辞讲话[M]. 北京: 商务印书馆. 1951.

　　[2] SEARLE, J