毕业论文word自动生成目录怎么设置

　　Word一般利用标题或者大纲级别创建目录。因此，在创建目录之前出现在目录中的标题要套用WORD系统内设的标题样式(标题1到标题9);也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义级别的样式。

　　如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

　　利用Word标题样式创建目录步骤如下：

　　(1)利用格式刷或从格式工具栏中选择样式，分别对文档章、节……等标题应用标题样式(标题1-标题9)。

　　(2)把光标移到要插入目录的位置。(若希望目录单独位于一页，可以按下CTRL+ENTER插入分页符)。

　　(3)单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”标签。

　　(4)在“格式”列表框中选择目录风格，根据文档中标题级别调整“显示级别”,设置“制表符的前导符”等，可通过“打印预览”框查看设置结果。

　　(5)单击“确定”按钮，在光标位置自动插入标题目录。(插入的目录自带灰色底纹是WORD域底纹，表示可以根据文档的变更更新目录，按CTRL键单击可跳到目录对应页面)。

　　利用用户自定义样式创建目录：

　　文档各标题的样式也可以根据用户需要自己定义，利用自定义的样式创建目录，操作步骤如下：

　　(1)单击“格

　　毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

　　先说两种痛苦情况。

　　设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

　　第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

　　目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9

　　word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!)，因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。

　　(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)

　　一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

　　二

　　reflection on chomsky’s idealization of language

　　i. introduction

　　ii. demonstration

　　a. language as a concrete system of signs, has its own significance in the context of society.

　　1. language is a system.

　　2.the conventionalization of language.

　　b. language as a social institution, is born with society. it develops and interacts  with the society.

　　1. communicative function of language.

　　2. language evolves hand in hand with the society.

　　a.influences from the society upon language.

　　1) macrolinguistic perc

　　黑体三号居中，字间空一格

　　空一行

　　目 录

　　1 XXX………………………………………………………………… 1

　　1.1 XXXX …………………………………………………………… 1

　　黑体小4号

　　1.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXX ……………………&he

　　第一章 引言

　　在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。

　　使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式;第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档;第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。

　　第二章 论文写作前的准备工作

　　文章写作前要做好以下几个准备工作。

　　2.1 word软件设置为显示所有选项

　　具体方法如下：在word软件下，点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”一框前面打勾。之后，您会发现，在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文

　　§1 设定标题格式

　　1. 设置“标题1”样式

　　点击“格式”→“样式”，在图1的样式对话框中选定“标题1”，点击“更改”。

　　图1：样式对话框

　　(1) 设置字体：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。

　　图2：更改样式对话框

　　在图3的“字体对话框”中，将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为arial，“字形”设为常规，“字号”设为三号，点击确定按钮。

　　(2) 设置段落格式：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行

　　1.一般我们完整的论文框架是这样的:

　　2.我们在中文摘要这一页的开始位置(文章标题前)点击“插入”，“分隔符”，弹出图示对话框，我们选择，“下一页”，调整好格式。在目录，论文正文的前言处也这样设置。

　　3.在封面除设置页码，注意相关参数设置，选择“首页不显示页码”。

　　4.在中文摘要，目录，正文处设置页码，点击页码设计的“格式”，在弹出的对话框中选择“起始页码1”。关于这三部分页码的设置可以这样，中文摘要，目录用希腊字母，正文用阿拉伯数字。

　　论文正规目录设置方法：

　　1.我们论文正文的格式一般是这样的：

　　2.现在我们在“视图”中选择“大纲视图”，页面如下所示：

　　3.现在我们开始设置各自的级别，比如，“前言”，我们选择“级别一”，如图：

　　4.对于第一章，我们也这样设置。对于1.1设置为“级别2”，1.1.1设置为“级别三”，设置完毕后，如图所示：