怎样才能做好自我介绍

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怎样才能做好公文的签发工作

标签:文库时间:2024-12-18
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  签发是对文稿的又一次全面核查,更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前,应该对文稿作全面审核,进行必要的修改、纠正和补充,确认无误后再明确签注意见,并写上姓名和时间(若圈阅,则视为同意)。文稿经签发成为定稿后,其他人不经签发人同意,均不得对其再作任何修改,否则将负行政或法律责任。

  根据签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。正鉴指签发人在自身职权范围内签发公文,如机关负责人签发以机关名义对外发出的公文。代签指根据授权代他人签发公文。核签(又称加签)指上级领导人签发下级机关的重要公文。会签则指两个或两个以上机关联合行文时,由各机关的领导人共同签发公文。

  做好签发工作必须注意:

  第一,不得越权签发公文。各级领导者只能对自己职权范围内的公文负责,只能签发自身权限所及的公文,越权签发公文违法违制,公文也不能产生实际效用。根据有关规定,以机关名义制发的公文,由机关领导人签发.其中内容重要或涉及面广的公文由正职领导人或主持日常工作的副职领导人签发。有些公文也可由机关秘书长或办公厅(室)主任根据机关领导人的授权代签。会议决议、会议纪要等,可由会议主持人签发。

  第二,必须“先核后签&rdqu

怎样才能做好公文的审核工作

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  公文审核(行政机关称为审核,党的机关称为校核)是在公文签发之前所进行的校正、修改、加工和核对的工作。切实做好这项工作,对于提高公文质量、控制公文数量,节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力,有着重要的作用。

  审核具有全面性。无论公文内容还是公文形式都在核查之列,以下几个方面为其重点:

  1.报批程序是否符合规定——把好报批关;

  2.是否确需行文——把好发文关;

  3.主题是否鲜明,内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关的指示精神,是否完整、准确地体现发文机关的意图,是否同现行有关公文相衔接,所提措施和办法是否切实可行,选用的材料是否准确真实——把好内容关;

  4.涉及有关部门职权范围的事项是否经过协调并取得一致意见——把好协调关;

  5.结构是否合理,字句是否妥帖,语言是否精练,标点符号是否正确,人名、地名、数字、计量单位、时间、引文是否准确规范——把好文字关;

  6.格式要素是否齐全,密级标注是否恰当,标题是否完整,主送机关是否规范,落款是否准确,印发传达范围是否明确—&mdas

怎样才能做好公文的拟办工作

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  拟办实际上是一项辅助决策活动,是办文人员发挥参谋助手作用的重要途径,它要求办文人员经过认真调查和深入思考写出书面办理意见报领导审批。拟办意见能够充分体现办文人员的政治理论水平、综合分析能力、文字表达能力等,拟办意见质量高低是办文人员素质和能力的综合体现。

  拟办意见大体上有两类。一类是对请示件的办理程序提出意见,称为“程序性拟办意见”。比如,有些重大问题需要直接提请党委常委会或政府常务会议讨论,但又有一些背景材料和有关问题需要向领导同志说明的,就必须写出拟办意见。在拟办意见中,简明扼要地说明这一类请示件以前是如何办理的,惯例是怎样,并将背景材料附上,最后提出“报请常委审批”或“提请常委会讨论”等建议。另一类是对请示事项进行综合研究并答复来文单位的,称“办结性拟办意见”。比如,来文单位的请示送请有关业务部门研究后,办文人员要对业务部门反馈回来的意见进行综合考虑,提出办理方案,或代拟好复函稿,一并提交领导同志审批。

  为了做好拟办工作,主要应注意以下几点:

  第一,认真研读公文内容,真正弄清对方的意图。这是写拟办意见最基本的要求。对请示中要求

怎样才能做好公文的批办工作

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  批办是一项由法定或特定责任者履行事务处置权的决策活动,对公文效用的实现具有决定性影响。批办具体公文时,必须明确公文的处置方法、程序、批办责任、批办原则和要求。有效的批办工作,可以为具体承办活动指明方向,集中正确意见,确立正确的方法途径,避免工作中的盲目性和失误,避免拖拉延误现象。

  我国各级党政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度:机关及下设各部门的正职、副职领导按照分工,批办其职权范围内的公文。对其中全局性、政策性的公文必须由正职领导亲自批办;一般性例行事务的公文可由有关副职领导或经授权的部门负责人批办。为避免决策失误,在批办重要公文时,可组织集体研讨或征询有关专家的意见,但法定或特定责任者必须勇于负责,不得事无巨细均经会议讨论取得各方认可,不得对每一公文均由上至下逐级批示,不得互相推倭,层层上交或层层下移矛盾。

  批办工作的对象也并非所有公文,只有确实需各级领导者行使其事务处置权、决断性的公文,才有必要批办。常现公文特别是已经有明确处置方案的业务性公文等,不在批办范围之列。

  批办公文时应注意:

  第一,不得越权批办公文。批办是有关领导行使法定或特定职权的严肃活动,越权批办的结果是自身构成违制,更不能产生效用。为此,必须在自

怎样才能做好公文的承办工作

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  由于公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此,它是公文办理中的重要环节。承办的对象是所有需要办理的收文。由于相当部分公文承办的结果是形成新的公文,因此承办既是收文办理最后的实质性程序,又往往是发文办理程序的开始。

  承办公文的方式有多种。召集会议、面谈讨论、电话沟通、实地调查指导、现场协调布置、制发公文等均可有效地应用于处置各具特点的事务,使性质、作用各不相同的公文分别得以被阅知、贯彻执行或回复,使公文所涉及的问题得到解决。

  在承办公文时,要熟悉与公文内容有关的法律法规和党的方针政策以及上级机关有关公文,了解与公文内容有关的业务,高度明确领导者的意图;要深入实际,加强调查研究,实事求是地提出解决问题的具体办法和措施;要加强协商,努力协调各方关系,积极而主动地征询有关方面的意见,取得理解、支持与配合;要分清主次,区别缓急,科学安排承办的次序。

  承办一般分为三种形式:

  第一,领导同志承办。领导者具体承接办理公文,直接处置公文内容所针对的事务,既有助于提高承办质量与速度,又对领导者深入实际,养成良好的思想作风、工作作风有很大的益处。不能认为承办工作只是一般工作人员的任务,各级领导者也应该以多种方式具体承办公文,亲自动手搞调研,亲自

怎样才能做好公文的请办工作

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  需请办的文件可以分为三种类型:注批件、注办件、函办件。

  注批件。即直接注“请某某同志批示”的文件。办理注批件要把握这样几点:一是对于请示的问题比较重大,不需要办文部门协调、补充说明的,要注请领导同志批示。二是对于注请领导批示的请办件,应同时分送有关领导和主管部门阅看,以便相互通气,加快办理速度。三是对于一些特殊件,如确需直接注请领导批示,可先同领导同志的秘书联系协调,然后再注请办理。不能随便直接注请领导人批示。特别是有些请示,有关部门意见不一致,不便领导表态的,更不能直接控请领导人去批示。

  注办件。就是注“请某某部门研办”的文件。注办方式包括:请某某部门研办,请某某部门商某某部门研办,请某某部门研处,请某某部门研究提出意见,请某某部门商某某部门研究提出意见。办理注办件要注意把握三点:一是注意“研办”与“研究提出意见”的区别。对“研办”件,承办部门可以自行批复请示单位。注明“研究提出意见’,是表示征求意见,要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办文参考,主办者实际上是请示件的主送机关。比如,

怎样才能做到当众发言不紧张

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  人一多很多人发言就感到紧张,今天小编给大家分享一些怎样才能做到当众发言不紧张的小方法,希望对大家有所帮助。

  怎样才能做到当众发言不紧张

  1、要勇敢面对,不要回避

  我们常常担心别人会嘲笑自己,于是就尽量减少当众讲话的机会,事实上这是非常消极和糟糕的。一定要想办法逼自己多与参与社交,当你周围渐渐出现赞颂的目光时,你就有了表达欲。

  2、有备无患

  上台发言前时,首先要把表达内容理清条理,讲话前自己先经过反复训练,不去想会达到什么样的效果,只要一篇文章读上8遍以上,你的表达就会轻松流畅。

  3、降低预期

  很多时候大家不是无话可说,而是有话不知道怎么去说,这样造成的结果是说了半天别人也听不明白或者就是干脆不说了,时间久了,就会出现讲话恐惧症,以至于一讲话就紧张,心跳加速,手心出汗。这样不仅影响讲话的状态,还会严重打击自信。所以训练的方法是首先要降低心里预期,不过分在意自己的表现。人们在与人交往的过程中都喜欢给对方留下好印象,然后认真地把自己的缺点掩藏起来。然后在上台讲话的过程中,这种期望值过高,就会很在意自己的表现是否完美、出色,因而造成紧张情形。

  4、重在模仿

  在平时看电视或者日常的生活中,可以仔细观察他人在与人接触时,在言语、表情

怎样才能做一场成功的演讲

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  每个上台演讲的人都希望自己的演讲是一场成功的,今天小编给大家分享一些做一场成功的演讲的方法,希望对大家有所帮助。

  做一场成功的演讲的方法一、在演讲中,呈现出一个大的想法和愿景。

  努力去创造一个你可以呈现的最好的演讲。展示你从前没有展示过的东西,做一些让观众可以永远记住的,并与他们分享一些可以改变世界的想法。

  做一场成功的演讲的方法二、展示真实的自己

  与听众分享你的热情和你的梦想,也包括您的恐惧, 脆弱。谈论成功,也可以谈谈失败。总之,把一个真实的你展示给听众就对了。

  做一场成功的演讲的方法三、 把复杂的问题简单化。

  不要试图炫耀智商,也不要把问题说得太抽象,用具体的事例和故事进行讲述。

  做一场成功的演讲的方法四、与听众进行情感互动。

  用你的有声语言和肢体语言一起情感打动听众,让他们随着你的演讲喜笑颜开或是泪流满面!

  做一场成功的演讲的方法五、不要自我吹嘘

  那是最容易被观众轰下台的做法。

  做一场成功的演讲的方法六、在演讲台上不做试图搞推销

  除非主办方要求你那样做,或者本场演讲的主题是推销,否则请勿在演讲台上谈论您的公司或组织,也别期望在演讲台上宣传您的产品或者服务,更别说募集资金。否则,你有可能会永远失去这个讲台。

怎样才能提高口才能力

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  一个人如果想在社会上立于不败之地,首先就是要善于交际。良好的人际关系是成功的前提。交际能力要好,首先就是要有好的口才能力,下面是小编为大家收集关于怎样才能提高口才能力,欢迎借鉴参考。

  有位美国政界要人曾说过,个性和口才的能力比起外语知识和哈佛大学的***更为重要。的确,口才很重要。但你也许会说:“我先天不足怕开口,见人就脸红,没口才。”那么,我们告诉你:朋友,这不要紧,路就在脚下。口才不会与生俱来,也不会从天而降,就像庄稼需要施肥、道路需要整修,口才也要培养。

  一切美丽的花朵,都植根于沃土之中,离开了泥土,它也就失去了养分;没有了泥土,它就会干枯、凋零。空中没有盛开的鲜花。

  如果我们把口才也看成是百花园中的一朵鲜花,那么它扎根的沃土就是人的思想、知识、能力、毅力,离开了人的这些素质,那么口才也就成了一朵空中的花,一朵永远不会盛开的花。

  崇高的思想、渊博的知识、远见卓识以及一定的记忆能力、较强的应变能力、持之以恒的毅力,这些都是我们培育“口才之花”的“养料”,离开了这些,练口才只能是一句空话。

  1、要有渊博的知识

  要想给别人一杯水,自己要有一桶水。这是一个普

专家点拨:怎样才能做出好简历冲过面试关?

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  距离毕业不算遥远,你已经找到理想的工作了吗?如果还没有找到,或者找到的岗位不太理想,你有没有想过,自己在求职过程中还有哪些工作没做好吗?本月初,在华东师大举行的首届“大学生就业服务周”相关活动上,就业指导专家通过简历点评和“模拟面试”,为学生在求职过程中遇到的问题进行了剖析。   【出场专家】   英维思集团亚太地区人力资源总监章琦 上海人才中介协会副会长刘大卫 联合利华中国人力资源部招募经理倪铮 市人事局任职资格评价中心测评部副部长王君   【简历点评篇】   ●关于内容1、文字:简练并突出重点章琦总监表示,文字简练,重点突出,是一份简历最基本的要求,而含糊、冗长、花哨则是简历的大忌。简单来说,个人基本情况、教育背景、获奖成果等,是一份求职简历的基本构成要素。   此外,中英文简历齐全也是目前求职的基本要求,“无论是国企、外企或者政府部门,外语都已成为必需工具。中英文简历显然要比一般的简历更具竞争优势。”   2、意向:做到开门见山简历首先要给人事部门传达明确的求职意向,如要应聘的具体部门和岗位。比如在求职信的开头就表明想应聘与所学专业吻合的财务助理岗位,希望得到面试机会,这样人力资源部门就会一目了然。倪铮经理分析道,“有的学生会想,你