业主委员会筹备组申请报告

　　经济技术开发区社会发展局：

　　我和平小区业主委员会，在贵局的关怀和领导下，于XX年6月24日成立，至今已三年有余。根据“山西省物业管理条例”第十七条.业主委员会委员的人数应当是５至１５人的单数，业主委员会任期为３至５年，可以连选连任。所以我业主委员会于XX年8月12日向小区业主代表大会提出报告，经XX年8月15日业主代表大会决定：和平小区业主委员会进行换届选举，成立第三届业主委员会。请贵局批准并指导选举工作为盼。

　　此致

　　小区业主委员会

　　XX年9月5日

　　尊敬的ABC街道办领导：

　　我司是V项目房产项目的开发商，该项目自20**年7月办理交房手续迄今，项目入住率已超过90%。目前，应V项目全体业主的要求，该项目正在进行业主委员会的筹备工作，应V项目全体业主的申请，我司协助办理业主委员会的申请工作。

　　1、V房产项目及其物业管理的基本现状

　　本项目地处，为单幢层带电梯商住小楼，由底层间店面、个车库、2-7层户住宅及楼前绿地、楼后一小型停车场组成。项目交房后，底层店面已开张营业，业主已全部入住。

　　该项目原由厦门市物业有限公司进行物业管理，原物业管理合同现已到期，该项目业主已于年月自行更换物业管理公司，暂由厦门公司龙华大厦物业管理服务处管理，物业管理费按元/平方米缴收，公共维修基金按元/平方米缴收。

　　2、成立业主委员会的必要性

　　（1）该项目虽与小区的其它住宅同属一个大社区，但该项目为单独的商品房项目，就项目业主权益而言，本楼业主与小区内其它住户为不同的权益主体，所执行的物业管理标准也不同。为区别与小区内其他项目业主的权益，维护该项目业主的权益，完全有必要单独成立业主委员会。

　　（2）鉴于物业管理服务曾经出现的一些问题，该项目有必要成立业主委员会，由业主自行管理及监督，进一步加强物业管理服务

　　黎塘镇房管所：

　　小区共有334套房屋，现已出售完毕。根据业主的要求，在业主自愿参加的基础上组建了黎塘镇和德城市广场小区业主大会成立工作筹备组，并于XX年2月28日正式开始工作。在XX年3月8日公布了《关于召开首次业主大会的通知》。在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于XX年3月21日公示了《和德城市广场业主委员会委员候选人名单》、《和德城市广场业主委员会委员选举办法（草案）》《业主议事规则（草案）》、《和德城市广场管理规约（草案）》，并告知了黎塘镇政府、黎塘镇房管所、黎塘镇金龙社区、和德城市广场开发商、和德城市广场物业公司。

　　XX年3月28日召开黎塘镇和德城市广场小区首届业主大会。在黎塘镇房管所、黎塘镇金龙社区、和德城市广场物业公司监督之下小区业主在大会上进行投票、验票、统计等工作，《和德城市广场业主委员会委员选举办法（草案）》、《业主议事规则（草案）》、《和德城市广场管理规约（草案）》草案获得通过，同时会议选举产生业主委员会委员。名单如下：

　　主任（一名）：董泉宏副主任（二名）：王雪莲、何发军

　　委员（十名）：蓝春丹、何保盛、黄华生、磨长升、梁增奎、

　　廖顺严、李戎玺、韦春岳、韦冰、韦小梅

　　黎塘镇和德城市广场小区业主委员会成立工作

　　知音园小区尚存在主要问题调查报告1、取暖问题

　　造成去冬取暖很差的原因主要是供暖单位烧的不好，其次是换热站人工控制有时疏忽，再有个别业主暖气管道改造不合理．（物业的态度：有问题的业主，速到物业公司前台统一重新登记。如果您室内的暖气你已经自己改动而且效果不好，我们将依据你家的实际状况对你家提出整改方案，并免费提供人工，以便今冬您不再挨冻。如果您室内的暖气自己没有改动而且效果不好，我公司将根据具体情况，免费为你提供部分改造工程。目的只有一个------让您感到温暖，并且不是只停留在口头上。）这个问题的解决我们已经和物业达成共识：供暖问题要落实到合同中．包括效果，认定，罚则等．具体下面涉及到合同再详细谈．

　　2、内墙长毛和漏雨问题

　　时间：XX年4月28日，下午1：00-4：00

　　议题：讨论墙体透寒的维修方案及赔偿问题

　　参加人：软件园开发公司：杨成文、秦部长 物业公司：李部长 业主委员会：葛志男、唐治青、孙路、吴彤、李至义、业主代表：周萍等

　　业主委员会与开发商及物业公司就以下几方面商讨，达成共识：

　　（1）、物业在今后的“修复墙体长毛”施工管理方面，要给予合理安排，并把施工安排提前通知业主，前后工种衔接合理紧凑，

　　第一章　总则

　　第一条　组织名称、地址。

　　名称：　　　　　 业主委员会（以下简称"委员会"）。

　　地址：

　　所辖区域范围：

　　第二条　本委员会是本住宅区业主对物业实行自治管理的群众性组织。

　　本委员会由业主大会或业主代表大会（以下统称业主大会）选举产生，向业主大会负责并报告工作。

　　本委员会自物业管理行政主管部门登记备案之日起成立。每届任期2年。

　　第三条　本委员会接受物业管理行政主管部门的管理、监督、指导。

　　第四条　本委员会的宗旨是：代表和维护全体业主、使用人的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、优美、安全、舒适、文明的工作和居住环境。

　　第二章　组织机构及职责

　　第五条　本委员会的组成：设主任1名、副主任名，委员名，聘任执行秘书名。

　　第六条　本委员会的权利：

　　（一）根据业主大会的决定，与其选聘的物业管理企业签订、变更或解除物业管理委托合同；

　　（二）审议物业管理企业年度工作计划和费用预算；

　　（三）检查、监督物业管理企业的物业管理工作情况；

　　（四）审议物业管理服务收费标准；

　　（五）负责维修基金的筹集和使用管理；

　　（六）监督公共建筑、公共设施设备和物业管理办公、经营用房的使用情况；

　　五湖新区城管局物业办：

　　根据《大庆市城市住宅区物业管理办法》第三章第十六条城市住宅区(楼)有下列情形之一的，由物业所在地物业管理主管部门会同住宅出售单位召集业主召开业主大会：

　　(一) 公有住房出售建筑面积达到40%以上的;

　　(二) 新建商品住房出售建筑面积达到50%以上的;

　　(三) 住宅出售已满两年的。

　　沿湖城小区新建商品住房出售建筑面积已达到70%以上，入住率达到50%以上，住宅出售已满两年，完全符合《大庆市城市住宅区物业管理办法》所规定的召开首次业主大会并选举成立业主委员会的法定条件。根据沿湖城小区大部分业主的要求，根据《物权法》第七十五条业主可以设立业主大会，选举业主委员会，地方人民政府有关部门应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助的规定，沿湖城小区部分业主申请筹备召开沿湖城小区首次业主大会并选举成立业主委员会。因此，请贵单位严格履行上述法定职责，对沿湖城小区召开首次业主大会及选举成立业主委员会的工作予以指导及会同筹备组织(部分业主签名名单附在后页)。

　　沿湖城小区部分业主

　　20xx年，小区业委会在各级部门的关心下，在明湖社区和兴隆居委会的指导下，在全体业主的积极参与和支持下，获得长足发展，现将20xx年工作情况向全体业主汇报如下：

　　一、工作开展情况

　　一)、财务管理。全年收入及捐赠合计119万元，其中：

　　1、清理追缴电梯广告费及各通讯公司在小区安置设备租金及电费约10万元。

　　2、A801业主捐款5万元，A1702业主捐款2万元，其他业主捐赠门窗建材、地砖、花肥等物质折价约1万余元。

　　3、业委会财务信息通过互联网披露，供各相关部门及业主公开查询。

　　二)、小区烂尾工程改造

　　1、围墙绿化。完成C栋框架层及运动场的围墙和绿化工程约20xx平方米。

　　2、小广场改造。完成A栋楼前小广场改造，清理出消防登高面，铺设沥青约1700平方米。

　　3、门卫室改造。重建40平方米的门卫室，改善了设施。

　　4、垃圾房改造。清理垃圾房，用砖砌封闭了当街的通道，安装了电动卷帘门，增加了美化程度和安全管理。

　　5、小区门头改造。吸引2位业主分别捐赠5万元和2万元资金，二次改造了大理石门头，提升了小区环境品质。

　　三)、小区发展

　　1、更换电梯维保公司。聘请六盘水排名前几位的“三洋电梯服务公司”负责小区电梯维保，降低了故障发生

　　北苑小区业主委员会章程( 草 案 ) 第一章 总 则 第一条 昌邑市北苑小区业主委员会，是根据国务院《物业管理条例》和《业主大会规程》的有关规定成立的在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织。由业主大会或业主代表大会（以下统称业主大会）从全体业主中选举产生。是经物业管理行政主管部门核准登记，在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益的非法人组织。其合法权益受国家法律保护。第二条 本业主委员会接受市物业管理行政主管部门的领导。执行国家及省市有关物业管理的法律法规及政策的规定。第三条 业主委员会的宗旨是：代表本物业的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业的公共秩序，创造整洁、优美、舒适、文明的环境。 第二章 业主委员会的产生及职责 第四条 本业主委员会由本住宅小区业主大会选举产生，向业主大会负责并报告工作，接受业主大会及物业管理行政主管部门的监督。第一届业主委员会，由物业管理行政主管部门会同开发建设单位或物业管理企业、业主代表组成筹备小组，筹备小组组织推荐业主委员会委员候选人名单，提交第一次业主大会实行差额选举产生。第五条 业主委员会自选举成立15日内，持下列文件向物

　　****小区业主委员会经过本小区业主大会的民主推荐和选举程序，在广大业主积极的投票参与下，于XX年8月15日正式成立。在成立至今短短4个多月时间里，业主委员会本着为小区负责、为业主维权的服务理念，对全体业主的维修基金、物业公司实施的各项工程、绿化、保洁、保安等日常事务进行了接管和监督。现就相关工作向全体业主作如下汇报：1，关于健身器材的安置。 经收集意见、多方协调沟通以及业主委员会讨论、表决，小区健身器材的安置地点最后设立在二期小河西侧的水泥亲水平台上。经费由街道和开发商支付。健身设施有跑步器、划船器、仰卧锻炼器、推掌器等，共安置8个，品种多样，色彩丰富，兼顾了老年与中青年不同的锻炼需要。发觉该处存在“容易滑倒”的安全隐患后，业委会及时提出整改意见，海月物业公司提供了主动配合，拟施行对地面进行打毛处理。这些设施安装后，业主反映基本满意。2，关于儿童乐园的改扩建。 经****小区业主委员会与五方房地公司多次协调，业委会积极采纳了广大业主的建议，同时兼顾了儿童乐园周边业主的意见，本小区儿童乐园的改扩建的方案于当年11月完成选型，安装位置不变，数量比原来有所增加，质量有所提高。经费由赞成房产集团提供，施工由海月物业公司执行并监理，目

　　业主委员会财务管理制度

　　（XX年1月1日）

　　为坚持服务业主、节俭办事的宗旨，防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。根据国家有关规定，结合本小区实际情况，制定民警小区业主委员会（以下简称业委会）财务管理制度。

　　第一条 财务收入范围

　　1、向各位业主收取的各项必须开支费用； 

　　2、公共设施、场所的租赁费和出让金； 

　　3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分； 

　　4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。  

　　第二条 财务开支范围

　　1、支付聘用工作人员的工资；

　　2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用；

　　3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用；

　　4、小区物业招标费用，包括宣传广告费、评估费、公告等费用；

　　5、小区维权费用，包括诉讼费、律师费、取证等费用；

　　6、小区公共设施，设备维护维修费用，须在资金充盈的情况下经业主代表大会审批后有计划地安排；

　　7、其他经业主代表大会同意的额外开支。

　　第三条 账目管理

　　业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据