举办会议的流程策划书

　　市场策划书在企事业单位管理中运用十分广泛，市场策划是企业市场营销活动中很重要的活动。本文是小编为大家整理的关于举办活动的一些策划书范文，欢迎大家参阅。

策划书格式范文篇一

　　市场营销策划书范文及格式

　　一、营销策划书知识了解

　　营销策划书，是对创意后形成的概要方案加以充实、编辑，用文字和图表等形式表达出来所形成的系统性、科学性的书面策划文件。策划书八大要件:

　　(1)何事——企业策划的目的与内容。

　　(2)何人——策划团队与相关人员。

　　(3)何时——策划操作起止时间。

　　(4)何处——策划实施环境场所。

　　(5)何因——策划的缘由与背景。

　　(6)何法——策划的方法与措施。

　　(7)预算——人财物与进度的预算。

　　(8)预测——策划实施效果的预测。

　　营销策划书中何法、预算以及预测是营销策划书策划书区别于营销计划书和其他报告的三个最显著的特征。营销策划书不易与营销计划书混为一谈。

　　策划书的内容

　　由于企业策划的目标、内容与对象不同，策划书不应该有固

　　一、活动目的和原则：

　　1、活动目的

　　志愿者在奥运会上的作用是有目共睹的，他们所展示的精神是我们所骄傲的，作为新世纪的大学生，未来国家建设栋梁的我们，我们难道不应该向他们学习吗，为志愿者事业贡献自己的力量。就以这国际志愿者日的机会我院青年志愿者协会组织了这次环保知识竞赛，这样我们才能更好的宣传志愿者，使我们的学子可以更好的在将来的工作中为我国的奉献事业做出自己应有的贡献。

　　2、活动原则

　　公平、公证、公开原则，自愿原则。

　　二、活动时间和地点：

　　待定

　　三参赛人员

　　本协会的所有成员

　　四、赛前宣传：

　　协会在活动之前以海报的形式做好相关的宣传工作。，各部部长统计本部门报名人数并填报名表，统计完后交给部长，部长交于秘书部进行分组

　　五、竞赛流程： 

　　组织部提前布置好竞赛现场，为每个小组设一名记分员并组织参赛队员和观众进入比赛现场。

　　第一环节：个人必答题

　　每个小组的各队员以抽签形式确定首次答题顺序后依次回答。

　　本环节的成绩为个人成绩，每位队员赛前都有60分基准分，每位队员必须答完属于自己的4道题，每题10分，答对在基准分上加10分，答错不得分也不扣分。每位队员分别答完第一题后再答第二题，四道题均答完后完成第一个环节

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向； 　　2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心； 　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 　　——摩托xx年半年营销工作会议 　　三、会议时间：xx年7月27日——7月29日 　　四、会议地点：君临大酒店 　　五、参加人员： 　　1、代理商总经理或操盘手：55人（含代理商10人）； 　　2、代理商财务主管：20人； 　　3、公司高层领导：15人； 　　4、销售公司：20人（含事务所总经理）； 　　5、工作人员：10人； 　　6、合计：120人。 　　六、会议内容： 　　（一）经销商会议 　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 　

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向； 　　2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心； 　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 　　——摩托xx年半年营销工作会议 　　三、会议时间：xx年7月27日——7月29日 　　四、会议地点：君临大酒店 　　五、参加人员： 　　1、代理商总经理或操盘手：55人（含代理商10人）； 　　2、代理商财务主管：20人； 　　3、公司高层领导：15人； 　　4、销售公司：20人（含事务所总经理）； 　　5、工作人员：10人； 　　6、合计：120人。 　　六、会议内容： 　　（一）经销商会议 　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 　

　　会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，本文是小编整理的企业会议策划书范文，欢迎参阅。

企业会议策划书范文1

　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不

　　转眼到年底，为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。好的活动离不开好的活动方案，做好年会的活动流程安排只管重要。如何制定活动方案，下整理了6篇公司年会活动的策划策划书，有趣的游戏环节，完善的方案，供大家参考。

　　一场声势浩大的年会活动

公司年会活动策划方案一：活动大纲

　　辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：(时间待定)

　　(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日)：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

　　(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日)：

　　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

　　(3)年会倒计时期( 年 月 日)：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　(4)年会正式演出时间： 年 月 日

　　三、年会地点：(待定)

　　四、年会目的：

　　(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　(2)加强员工之间的交流，增强团队协助

　　★准备工作

　　1接到会议（会展）意向后，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。

　　2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。

　　3根据要求预定酒店，会议（会展）场地、车辆等。

　　4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。

　　5提供公关礼仪、文秘、翻译服务，代租会务所需设备。

　　★会议接待

　　1会议（会展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。

　　2按客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等工作。

　　3会议用餐及宴会安排。

　　4会后旅游、娱乐考察等活动。

　　5提供返程飞机票、火车票。

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　　一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：

　　1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

　　2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

　　3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——

　　会前：

　　a、与会议主办方洽谈

　　b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

　　c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　d、确定方案，签订合同，预付定金。

　　会中:

　　a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　b、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　d、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　e、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

　　f、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　g、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 h、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　会后:

　　a、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。

　　b、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　会议服务流程详解：

　　总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

　　1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

　　2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视

　　一、会前：

　　1． 与会议主办方洽谈

　　2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

　　3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4． 确定方案，签订合同，预付定金。

　　二． 会中

　　1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

　　6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三． 会后

　　1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

　　资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册