商务电子邮件礼仪思维导图

　　近年来，在诸种电子通讯手段中跑出来一匹“黑马”，它就是电子邮件。自打诞生以来，它的发展可谓突发飞进，日新月异。令人刮目相看。当前，它已经在商界得到了越来越广泛的使用。

　　电子邮件，又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节某某时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且还可以大大地降低通讯费用。

　　商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。

　　第一，电子邮件应当认真撰写。向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。若是随想随写，是既不尊重对方，也不尊重自己的。在撰写电子邮件时，下更三点尤其必须注意。

　　一是主题要明确。一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

　　二是语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

　　三是内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。

　　第二，电子邮件应当避免滥用。在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。对

　　在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间”，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。那么，下面是小编为大家整理的电子邮件商务礼仪，希望能够帮到大家哦!

电子邮件商务礼仪

　　标题

　　1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

　　2.标题要简短，不宜冗长。

　　3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

　　4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

　　5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

　　6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

　　7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

　　8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。下面网要分享给你的是商务电子邮件格式范文，希望你能喜欢。

商务公函格式

　　1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

　　2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

　　3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

　　4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

　　公函的注意事项

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

　　(二)行文要开宗明义

　　函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

　　(三)语言要有分寸感

　　函件应注意措辞，语

　　一、商务英语电子邮件的格式

　　常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

　　①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

　　其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，则用dearall作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

　　二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则

　　商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。

　　准确原则

　　由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内

　　电子邮件为我们的生活带来了很多便利。下面是小编为你带来的电子邮件写作范文，欢迎参阅。

电子邮件写作范文1

　　各位同学：

　　你一定记得四年前我们聚会时的相约。时光如流，日月如梭，我们再次聚会的日子又来临了。经与部分同学联系商量，聚会活动定于20xx年5月18日下午—20日下午在南京汉府饭店举行，恳请各位同学拨冗光临，共襄盛举。

　　1978年考入大学，成为我们生命历程的转折;1982年走出校门，成为我们书写新人生的开始。当年，我们离开母校的前夕，南京大学适逢80岁诞辰;今岁，在我们相聚的时节，母校将隆重举行110周年校庆。30年弹指一挥间，“七七级”、“七八级”，已成为载入史册的专词。它的独特，当然不只是在于一些同学的年龄相差一代，更在于我们有着与国家民族相同的磨难与命运。无论如何，我们代表了一个时代，代表了一段重要历史。30年，是值得回首一望的时候了，无论是为自己、为同学、为班级、为母校、为时代。我们期待着，这相聚回望的美好日子正一日日临近。

　　各位同学，入学30年聚会仿佛如昨，毕业30年相聚又在眼前。我们的若干次相聚，令众多校友啧啧称羡，已经成就我们的欣慰、骄傲与自豪。这种成功聚会

　　随着邮件的流行，电子邮件无处不在!下面是小编为你带来的写电子邮件范文，欢迎参阅。

写电子邮件范文1

　　尊敬的贵公司领导：

　　您好!我是一名陕西职业技术学院计算机及应用专业毕业的一名学生。名叫，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地向您推荐自己。

　　我是一个农民的儿子，血管里流着的是泥土的芳醇和农民的憨厚，也教了我坚韧不拔的处事准则和方法，家庭的贫困、父母的期望、社会的竟争是我学习的动力。我十分珍惜中专二年的学习。在校的二年里，我觉得自己并没有虑度。我学了并非常熟悉掌握win95/98/2平台操作系统，office2办公软件 (word、excel、frontpage等)。专业英语、组装与维护、网络技术和专业知识。并熟练网页制作(dreamweavermx、 flash、firework)、图形图像处理(photshop、coreldrw9.)和平面设计autocad等。并且在班上设计过班级网页，并独立完成。

　　我的特长是维护系统、组装与维护、系统故障排除、非常熟悉的安装操作系统。如(win95/98/2/me/xp)。和图形图像处理、网页制作。在校时为了培养自己成为跨世纪的综合能力并参加过计算机学会，在学会当中经常给学会的成员讲课，并

　　职场上电子邮件是很方便的沟通工具，使用电子邮件同样需要注意职场礼仪。下面小编为大家整理了电子邮件沟通的职场礼仪与规范，希望大家能够喜欢。

电子邮件沟通的职场礼仪

　　(一)慎重选择发信对象

　　确认传送讯息的对象，并将Cc：人数降至最低(Cc全名为CarbonCopy，中 文译为「副本转送」)

　　1、传送电子讯息之前，须确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时，可善用Cc：的功能，但要将人数降至最低，否则，传送与复本转送的用途将混淆不清，也制造了一大堆不必要的「垃圾」。

　　掌握“广播”清单

　　2、“广播”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。使用者只须将其问题或意见传送至特定网络广场或群体，不稍几分钟，即可获得许多在线朋友的回复。然而问题在于：一个人的问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件，甚或无心地触怒他人?因此，当使用者有“广播”需求时，务必在传送出信件前小心地检查其广播的清单。

　　(二)注意撰写信件内容

　　1、切记收信对象是一个「人」，而不是一台机器

　　因为电子讯息的互动是透过计算机网络产生的，使用者经常会不自觉地「忘记」与

　　电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。下面是小编为你带来的邮件的格式范文，欢迎参阅。

电子邮件格式

　　一、关于主题

　　1. 一定不要空白标题。

　　2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

　　3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

　　4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

　　5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

　　特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

　　7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

　　8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

　　忘记检查主题。

　　二、关于称呼与问候

　　1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

　　2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

　　关于格式，称呼是

　　英文电子邮件在我们商务中最常见也是最常需要写作的，你知道英文电子邮件有什么格式要求吗?下面小编给大家介绍关于英文电子邮件格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

英文电子邮件格式

　　英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

　　电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

　　称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后

　　电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。下面是小编为你带来的中文电子邮件的范文，欢迎参阅。

中文电子邮件的范文1

　　尊敬的员工家属：

　　月缺月圆又一秋。值此传统中秋佳节来临之际，xx公司向全体员工家属致以最美好的祝愿和最诚挚的问候!每逢佳节倍思亲，这种痛并快乐着的心情我们共同拥有，共同感受。

　　如今，xx公司已经历了八年的风雨历程，正一天天成长起来。在这八年的成长过程中，xx公司的员工队伍也在一天天的壮大，正是在全体员工的共同努力之下，xx公司才有了今天“中国第一健康门户网站”的称号。在此间，有太多太多的成就应归功于全体员工家属，衷心的感谢您们在背后默默的支持与鼓励!

　　借此中秋佳节，xx公司为所有员工家属送上了一份精致的礼物，并致以最诚挚的感谢和最深切的祝福!在以后的日子里，希望xx公司可以伴随您度过每一个中秋佳节!

　　我们非常珍惜与您建立起来的友谊，再次感谢您对我们工作的大力支持!在此向您深深地敬礼，祝您身体健康!工作顺利!合家美满!中秋节快乐!

中文电子邮件的范文2

　　尊敬的新(老)客户：

　　您好!

　　金秋九月，硕果累累，又是一年一度的中秋佳节，又是一年一度的月圆时分!