书信礼仪

　　文字是人际沟通的基本手段之一。掌握各种文书的规范格式和写信要求，明确写作的语言表达和词语运用，能够很好的交流感情、传递信息、沟通联络、联系事物。

　　所谓文书，指借助于文字而形成的各种书面材料。可分一般性私人文书和工作性公务文书。

　　书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。

　　书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

　　称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

　　正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

　　1、问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

　　2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

　　3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

　　4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

　　敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。

　　落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一

　　尽管时下各种电讯手段十分发达，但书信这种古老的信息传递方式仍然是人们交流思想、业务往来的重要途径。借助书信工具传递信息，必须区分国内书信与涉外书信，二者在格式"称谓"邮发等方面有较大不同之处。

　　从格式上看，涉外书信如英文信件的基本格式为：

　　信头及发信人地址"发信日期――见图中1

　　称呼――见图中2

　　正文――见图中3

　　结尾――见图中4

　　签名――见图中5

　　英文书信的信头，一般以写信人自己的地址开始，格式同信封上的写法相同。地址每行尾用逗号，最后一行末用句号。记住，不能在地址上写自己的名字。地址下面接着的是日期，英文书信日期习惯写法是先日、月，后年，美国人则先写月、日，后写年。日期用基数词或序数词均可。

　　英文书信的称谓，是对收信人的尊称语。大多写在信笺左边，约在信头下半英寸之处。在私人信件中，常在收信人名前加上”亲爱的”(Dear)或”我亲爱的”(My dear)。写给年长者、老师或其他敬重之人，则在姓前加上”先生”、”夫人”或”太太”、”小姐”等。

　　英文书

　　1、不应用红墨水写信，红字书信表示绝交； 2、一般不用铅笔写信，如果这样，对方会人为你不尊重他，轻视他；3、遇见他人读信，看信，不应凑进听、看，不应问“是谁的来信？”；4、不准私拆他人信件。私看他人信件是违法行为，有损他人通信自由。

　　开头语惠书敬悉，情意拳拳。 接获手书，快慰莫名。 昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。 前上一函，谅已入鉴。 喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。 顷接手示，如见故人。 得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。 数奉手书，热挚之情，溢于言表。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。 久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。钦佩语奉读大示，向往尤深。 喜接教诲，真解矇矣。 大示拜读，心折殊深。谨蒙悔语，用祛尘惑。 大作拜读，敬佩之至。 顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著，拜服之至。 思念语分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。 别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。 别后萦思，愁肠日转。

　　约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便，则可推迟或取消。文字则要简短，只须简单说明请求安排约会的理由，并提出一个合适的时间和地点，请求对方同意。　　

　　接到约会书信后应及时回复。复信有二种：一是同意安排约会，可对约会时间或地点要求商榷；二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情，语气要婉转，说明不能赴约的理由，否则容易失礼。

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　1．称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“

　　书信的你们知道应该怎么写吗?下面是小编为你整理的书信格式范文，希望对你有用!

　　书信格式范文1

　　书信包括：称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分。

　　第一行写称呼，顶格写。

　　第二行空两格开始写正文。

　　结尾写祝、此致一类的字词，空两格。后面的内容另起一行顶格写。

　　最后在右下方写署名，另起一行写日期，与署名对齐。

　　书信格式范文2

　　尊敬的黎老师：

　　您好!

　　时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

　　您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为他遇到了知音”。

　　书信的格式

　　例文

　　（“_”表示空格）

　　敬爱的××(或亲爱的等）：

　　＿＿您好！

　　＿＿（正文）

　　＿＿此致

　　敬礼！

　　———————————————————————（单位、学校等） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）

　　又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

　　＿＿（内容）

　　1、封面：邮政编码：250022

　　地址：济南舜文中学小学部

　　收件人：宋老师（或井老师）

　　电话：89731312（今天抄给孩子的是以前我们学校常用的小灵通号码的前缀，这个89731312的号

　　码是我们小学部三年级办公室的电话，如果您有事给老师打电话老师没有接到，

　　也可以打这个电话）

　　寄件人：

　　学校：济南舜文中学小

　　A、本子清秀、整洁，犹如海滨小城的街道一样，找不到一点脏……端端正正的字迹，让人看了真舒服……你的字像印的一样漂亮……很惭愧，我字没有你写的好看……

　　B、随随便便，字哪能不像猫掏的似的……字不在格子中间，当然看起来不顺眼……你的字东倒西歪，是不是今天风太大，才刮成这样的……我不相信你的字写不好，永远就这么潦草……认真耐心地写，你会写的比我还要棒……

　　内容

　　A、这般丰富的内容，简直和作家写出来的差不多呀……你的习作有血有肉，读起来真是一大享受……你的作文内容具体，我读的十分过瘾……你平时肯定爱看作文书，才写出这么多字……

　　B、干巴巴的内容如同白开水，一点味道也没有，多加些优美的词句就好喝了……不如刘维维字数多(或者举其他差生名字)，你不觉得有点难为

　　1)中文信函

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

　　(1)开头

　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　(2)正文

　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

　　①向收信人问候；

　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　(3)结尾

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　(4)署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或