浅谈公文写作的认识与体会

　　大学校园生活即将成为过去，作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话“早知道在大学里多学点东西！”，以前听的时候没什么感觉，可我现在也“不幸”要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间，但是自己还没很好的融入到部门的工作，没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态，特别是在公文写作方面更能反映出自己的不足。公文写作对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能，而对于自己公文写作方面认识，我认为有以下几点不足之处：一是缺乏创新。在写公文的时候，很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改，有时连领导需要表达的意思自己都没把握好，自己的创新和创造能力还是相对低下；二是缺少积累。写公文要求自己平时的积累，自己平时公文的写作还是相对较少，而且看文章时候缺乏专注、没有深入的体会，深刻理解其内容，只是“知其然，不知其所然”；三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口，很容易在别人设计的框架中限定思维，很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助，这样不利于个人能力的提高；四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达，本应要详细表述的反而成了简单直接，而且逻辑思维和文章的布局还是比较凌乱，

　　案写作与新闻写作的区别

　　(1 )真实性要求的区别

　　新闻写作与广告文案写作都要求真实。但是，两者对于真实性的要求在范围、尺度、对象等方面都有本质的不同。广告文案写作的真实是信息内容的真实，《广告法》对广告信息内容的真实性问题有明确的规定。如果违反了《广告法》中对有关信息的真实性要求，就是违法广告作品。但《广告法》对表现形式和表现风格上的真实性要求

　　只是艺术真实尺度。在表现方法上，并不要求体现现实的、完全的真实，允许虚构。

　　(2 )媒介运用的区别

　　新闻作品的发表和传播，有一定的媒介制约。而广告文案作品的发布和传播，对媒介无特殊要求。广告文案写作的媒体运用范围远远超过了新闻写作的运用范围。只要是有利于目标受众接收、有利于说服受众的接触途径就是好的媒介途径。

　　(3 )时效性的区别

　　新闻写作强调作品所体现的时效性，时效性是新闻作品的生命，但广告文案写作对时效性问题没有特殊要求，它所传达的信息内容可以是任何一个时期所发生的。为有效传达广告信息、加强广告信息的亲和力，广告文案写作甚至可以为产品特意营造一个合适的时代背景。同时，为了利用时效性，达到信息传播的新闻效果，广告文案写作经常利用信息本身所具有的时效性，运用新闻写作的特

　　上班的时候，曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。

　　最近，在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里，主要出于两点考虑：一是给当年的工作留一个记忆的影子；二是如果正在从事文秘工作的朋友看到，能从中得到点滴启发，本人将感到欣慰。

　　为了留下一个真实的记忆，这次录入时除删除了例子外，其他未作任何修改。

　　一、机关应用文写作应注意的几个原则

　　（一）明确目的

　　机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的，不知道要解决什么问题，写作时就会心中无数。目的明确了，就能迅速选择合适的文种，收集相关的材料，有的放矢地进行说明和分析，提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法，措施。例如：

　　1、有利于选准文体。目的不明，也许把该用请示的，写成了方案。

　　2、上级部门要听我们毛项工作的汇报，首先要弄清3个问题：

　　（1）是全面听取工作和进展情况；

　　（2）是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究；

　　（3）还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。

　　如果是（1），那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报；如果是（2），那要弄清前段工作的重点、难

　　公文结构是指公文内容的组合和构造，是按照主题需要，安排材料、组织成文的方式。下文是小编为大家收集的关于公文结构的资料，欢迎大家阅读!

　　浅谈公文命令的结构

　　结构是事物客观规律和作者主观思路相结合的产物。清代戏剧家李渔在《闲情偶记》中阐述了结构的重要性：至于“结构”二字，则在引商刻羽之先，拈韵抽毫之始，如造物之赋形，当其精血初凝，胞胎未就，先为制定全形，使点血而具五官百骸之势。倘先无成局，而由顶及踵，逐段滋生，则人之一身，当有无数断续之痕，而血气为之中阻矣。工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何方开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。倘造成一架，而后再筹一架，则便于前者不便于后，势必改而就之，未成先毁，犹之筑舍道旁，兼数宅之匠、资，不足供一厅一堂之用矣，故作传奇者，不宜卒急拈毫。袖手于前，始能疾书于后。

　　公文结构亦然。只有安排妥当公文结构，才能组织和衔接好文章的内容，从而有效地实现文章内部联系和外部形式的紧密统一。

　　一、公文结构的基本内容

　　公文和其他文体一样，结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应、主次和详略等，安排结构就是在总体结构思路的指导下，组织安排好这些环节，构成

　　一.单项选择题（每题1分，共10分）

　　1.我国第一部文件集是（）。

　　a《论语》b《尚书》c《诗经》d《春秋》

　　2.公文区别于其它信息的特点（）。

　　a传递权威信息b书面文字材料c法定权威与现实执行性d特定的体式

　　3.具有正式法定效用的文本有（）。

　　a草稿b定稿c暂行本d副本

　　4.任免聘用干部用（）。

　　a公告b通报c通知d令

　　5.公文形成过程中称为“把关”环节的是（）。

　　a会签b签发c审核d用印

　　6.下列文种，只有一个主送机关的是（）。

　　a批复b通知c指示d决定

　　7.北京市政府向国务院各部委主送的文件属于（）。

　　a平行文b上行文c下行文d直达行文

　　8.将有关材料，按立卷类目的条款，及时归入卷框、卷盒之内是（）。

　　a公文整理b平时归卷c平时立卷d整理案卷

　　9.文书档案的基本保管单位（）。

　　a文书b档案c案卷d信息资料

　　10.为了加快文件的传递，可采用（）。

　　a逐级行文b多级行文c越级行文d直达行文

　　二.多项选择题（每题2分，共10分）

　　1.可以发布规章的文件有（）。

　　a命令b通知c通报d决定

　　2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

　　a采用白话文的形式b具有真实性、合法性

　　c具有规范性

　　XX年8月31日，第十二届全国人大常委会第十次会议通过《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国安全生产法〉的决定》，由第13号xx令公布，自XX年12月1日起施行。与原《安全生产法》相比，新法新增加了17条，修改了59条，新增和修改的条数占了一大半。这是我国安全生产法制建设的又一重要成果，揭开了依法治安的新篇章。

　　当前安全生产工作中还存在许多困难和问题。一是生产经营单位主体责任落实不到位。虽然企业在落实责任方面主流是好的，经过近年来的努力，面上的工作有很大改观，但仍有部分企业想方设法逃避安全生产主体责任和主体作用，想方设法减少安全投入，压低生产成本，致使作业场所条件恶劣，设备和工艺陈旧落后、从业人员安全素质低下;部分企业安全管理制度执行不严，落实不力、不硬，培训教育跟不上，作业人员安全意识淡薄，违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的“三违”现象时有发生，安全生产形势仍然很严峻。二是监管职责不清。部分乡镇、部门领导和企业负责人，重经济发展，轻安全生产的倾向仍然存在，在有些方面安全生产工作仍停留在口头上、会议上、文件上，抓贯彻落实不够。安全生产宣传教育在一些领域、一些地方仍有死角，部分群众对安全生产的认知仍停

　　一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”

　　广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、

　　随着对党的认识的加深，我的内心越来越多的积聚着一种叫做热情的血液，久久不能平复。以前我对党了解得很少，更别说对党以及党领导人民群众努力奋斗的事业有深刻的认识，可是在经过了党校培训课后，我希望能够提升自身的科学文化知识和思想道德素质，以实际行动证明我正在向着党的方向一步一步迈进。

　　不得不思考我们入党的目的是什么?为什么要入党?不是因为共产党是执政党，对个人的前途有利，也不是因为有8000万的党员队伍而跟风入党，更不是通过入党来获取私利，而是怀着共产主义理想，热爱祖国的崇高情怀。入党意味着要为人民过上更好的生活而努力奋斗，不怕吃亏，不怕牺牲。入党意味着要把作为生命个体的自我实现和党的共产主义事业结合起来。这是一个艰辛的过程，既然选择了，便只顾风雨兼程，坚定全心全意为人民服务的信念，自觉挑起实现共产主义的重担，为实现成为一名合格的社会主义接班人而努力奋斗。经过思考，我认为作为大学生的我们，仅仅局限在自己狭窄的圈子里是不对的，我们应该要具有社会责任感，扩展自己的视野，提升自己的素质，这样才有机会和能力为社会的进步贡献一份力同时，我们也应具备能够担当重任的胆识和魄力。

　　加强学习，应该树立活到老学到老的意识，用科学文化知识来武装自己，跟上时代的步

　　演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓 动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使 他们信服并在思想感情上产生共鸣。

　　演讲和表演、作文有很大的区别。首先，演讲是演讲者(具有一定社会角色的现实的人，而 不是演员)就人们普遍关注的某种有意义的事物或问题，通过口头语言面对一定场合(不是 舞台)的听众(不是观看艺术表演的观众)，直接发表意见的一种社会活动(不是艺术表演)， 其次，作文是作者通过文章向读者单方面的输出信息，演讲则是演讲者在现场与听众双向交 流信息。严格地讲，演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流，演讲者不能以传达 自己的思想和情感、情绪为满足，他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交 流。所以，为演讲准备的稿子就具有以下三个特点：

　　第一、针对性。演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感 情、事例和理论来晓喻听众，打动听众，“征服”群众，必须要有现实的针对性。所谓针对 性，首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辨要有雄辩的逻

　　撰写公务文书的基本要求：

　　1、准确、实际

　　2、生动、及时

　　3、简练、明确

　　4、符合规定体式

　　具体包括指令性法规性文书的撰写：

　　a、命令（令）、指令

　　b、指示、批示、批复

　　c、决定、决议

　　d、章程、条例、规定、制度、办法

　　常用文告与会议文书的撰写：

　　1、布告、通告

　　2、通知、通报、公函

　　3、讲话稿、发言稿

　　4、会议记录、会议纪要

　　呈请性文书的撰写：

　　1、请示

　　2、情况报告、总结报告

　　3、调查报告、检讨报告

　　计划、简报及其他文书的撰写：

　　1、计划、规划

　　2、工作简报、快报

　　3、电报、电话记录

　　4、大事记