会议承接服务合同

　　会议组织服务关乎着会议的进行，因此签订会议组织服务协议注意什么呢？以下是小编整理的会议组织服务合同，欢迎参考阅读。

　会议组织服务合同范文篇一

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议：

　　第一条 合作内容及双方权利义务

　　1. 乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

　　2. 甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元 (大写：伍万玖仟伍百元整)

　　3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

　　第二条 合作期限

　　会议时间：自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以实际发生为准)。 乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

　　第三条 保密条款

　　任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时

　　会议服务流程详解：

　　总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

　　1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

　　2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视

　　我公司利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内、国际民航联网协作的销售国内、国际特价机票。公司曾多次成功地承接了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据每一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。

　　操作方法

　　1、告诉我们您的姓名、手机号码、票型、始发城市、目的地、单价、数量、出发时间等信息；

　　2、我们按照您的要求，向您提供最优票价；

　　3、您选择完毕并预付款，我们将为您预订；

　　4、您来取票或我们送票上门。

　　甲方：

　　乙方：　　

　　甲乙双方就________创作委约项目承接，达成如下协议：

　　第一条　：甲方委托乙方就创作委约项目____________________________________进行创作，甲方提供相应的创作委约项目资金（其中创作酬金部分为____%、创作业务经费为____%）计人民币___________________元。

　　第二条　：甲方在协议生效后，根据《________创作委约制实施细则》由院财务部门向受聘委约创作者发放第一期创作酬金（创作酬金部分的____%）；创作业务经费则按票据报销；待委约项目（作品）完成并经院创作委员会审核通过后，向受聘委约创作者发放第二期酬金（创作酬金部分的____%）。

　　第三条　：由甲方创作委约项目产生的音乐作品著作权（演出、出版乐谱和音像制品、媒体播放等权益）属甲方所有；乙方享有作品的署名权，保持作品的完整权。甲方在乙方提交作品之后的两年内，因使用作品著作权取得的经济利益，乙方享有____%，两年之后因作品产生的经济利益全部归乙方所有。

　　乙方自创作委约项目（作品）完成并提交甲方之日起两年内，甲方未使用的，在征得甲方同意的前提下乙方可自行联系使用方，其取得的经济利益按上一款进行分配。

　　一、会议接待草案制定

　　１、与组织者联系，详细了解组织者的需求及会议代表的基本情况，制定合理、舒适、安全的接待草案。

　　２、详细介绍酒店及酒店设施介绍：包括酒店位置、菜单、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等告知组织者，提供分析及使用建议，以便组织者选择酒店。

　　二、活动前期准备清单

　　会议确定后逐一落实各项准备工作。

　　接待程序表：制定会议接待程序，落实各项细节。

　　酒店方面

　　第一时间与酒店负责人联系，着重介绍本团情况，并逐一落实各项要求。

　　１）房间数量及类型（标准间、商务房、工作人员用房间）客人用房–各种类型房间数、及方向位置（分布的楼层及是否靠近电梯）工作人员–用房数量及位置（后勤工作人员用房需要同客人在同一楼层，并尽可能靠近团中vip嘉宾的房间，以便为嘉宾提供快速、周到的服务）。房间布置–客人抵达前必须完成对房间清洁卫生工作，同时检查房间内设施是否能正常使用。抵达前1小时，按照要求为房间陪送水果(需每天更换)，房间号码-提前2天得到所有房间号码，并根据提供的分房名单进行分房。客人抵达宾馆前2小时，旅行社工作人员将抵达宾馆为所有客人办理入住手续，并领取房间钥匙。以便使客人抵达宾馆后，能快速领取钥匙进入房间。vip客人将有专人引领至房

　　服务项目

　　会议策划

　　依托强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

　　开业、奠基

　　公司拥有一支具有多年庆典经验、熟谙庆典策划的强劲服务团队，专业承接各类大型工程开工、奠基、启动、搬迁改造、竣工、投产、落成、封顶典礼；企事业单位开业、挂牌、乔迁、揭牌、周年庆典、年终表彰会、座谈会、招待酒会、庆祝宴会以及各种产品推介会、新品发布会等活动；提供礼仪小姐、司仪主持、乐队、龙狮队、锣鼓队及歌舞时装表演、婚礼车队等服务；以及奠基石、主席台、背景板、桌椅、遮阳防雨篷、地毯、灯光、音响、彩虹机、彩虹炮、礼花筒、高空气球、鲜花、拱门、条幅等庆典用品的现场实施。专业楼盘奠基、开盘、封顶、嘉年华、联谊晚会等等，一条龙式的整体服务，让客户真正省时省心。。

　　公关礼仪

　　礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现，规范合理的礼仪对塑造企业形象、提升企业文化起着至关重要的作用。本公司承办各种公关礼仪庆典活动，协助客户在重大的公关礼仪场合树立良好形象。

　　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

　　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

　　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

　　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

　　6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

　　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需各类信息。

　　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

　　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　订餐服务：

　　我公司与很多大中型餐饮服务公司办有长年协议，可以为你预订各种会议的订餐，并且按照你的要求、标准送餐到会场。名师主灶，风味齐全，京川菜系，鲁粤口味，价格极为优惠，高中低档任你选择，各种风味小吃更能满足不同朋友的口味。

　　会议餐饮安排

　　一、在预算内设计菜单

　　设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少，最好的办法是和餐饮部经理、会议服务部经理、餐饮主管等仔细商量。在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。

　　六点建议：

　　1.考虑会议类型和会议目标；

　　2.考虑娱乐因素（发言人、音乐、跳舞）；

　　3.考虑较受欢迎的菜，新口味或特色菜品，还要考虑当地是否能提供；

　　4.考虑房间的大小，聚会人数的多少，以及聚会场所；

　　5.考虑服务类型和客人背景；

　　6.考虑计划的聚餐时间长短。

　　二、餐饮活动包括以下几种形式

　　早餐：早餐事物范围的选择范围很大。可以是正规的复杂早餐，也可以是自助早餐。品种多样的自助早餐会让人“各食所需”。

　　会场休息期间的茶点。一般供应咖啡、茶或其他饮料，有时有食品，有时没有。

　　午餐：午餐如何安排，主要看下午计划做些什么。一般来说，午餐不宜大吃大喝，以免影响下午的会议安排。

　　正式晚餐：晚餐食物的选择比较

　　对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

　　各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方就上海音乐学院创作委约项目承接，达成如下协议：

　　第一条：甲方委托乙方就创作委约项目____________________________________进行创作，甲方提供相应的创作委约项目资金（其中创作酬金部分为80%、创作业务经费为20%）计人民币___________________元。

　　第二条：甲方在协议生效后，根据《上海音乐学院创作委约制实施细则》由院财务部门向受聘委约创作者发放第一期创作酬金（创作酬金部分的40%）；创作业务经费则按票据报销；待委约项目（作品）完成并经院创作委员会审核通过后，向受聘委约创作者发放第二期酬金（创作酬金部分的60%）。

　　第三条：由甲方创作委约项目产生的音乐作品著作权（演出、出版乐谱和音像制品、媒体播放等权益）属甲方所有；乙方享有作品的署名权，保持作品的完整权。甲方在乙方提交作品之后的两年内，因使用作品著作权取得的经济利益，乙方享有40%，两年之后因作品产生的经济利益全部归乙方所有。

　　乙方自创作委约项目（作品）完成并提交甲方之日起两年内，甲方未使用的，在征得甲方同意的前提下乙方可自行联系使用方，其取得的经济利益按上一款进行分配。

　　甲方对乙方提交的作品可根据需要进行