常用公文格式大全

　　公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

　　1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

　　①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。

　　②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

　　③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

　　④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件应标注份号。

　　⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政府令的编号为"第号"。

　　2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

　　①标题。

　　公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由

　　指示性通知会议性通知通知写作要点

　　建议报告情况报告报告写作要点

　　事物性请示院长办公会请示请示写作要点

　　规定格式规定写作要点书写要求

　　通知格式：（指示性通知）

　　北京积水潭医院关于通知

　　各科室：

　　。

　　北京积水潭医院

　　二○○五年三月十日

　　例文(指示性通知)

　　关于调整证券交易印花税

　　中央与地方分享比例的通知

　　国发(1996)×号

　　各省、自治区、直辖市人民政府，各部委、各直属机构:

　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　　中华人民共和国

　　一九九六年十二月十六日

　　通知格式：（会议性通知）

　　关于会议的通知

　　各职能处室：

　　定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下：

　　会议议题

　　。

　　参加人员

　　。

　　会议时间

　　×月×——×日（会期，报到。）

　　会议地点

　　。

　　一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

　　公文处理常用知识

　　一、公文处理中常见的问题

　　1、照抄省市文件较多，容易出现错误。

　　2、格式不对。主题词标注错误；印刷不清晰、装订不规范；公文字体字号使用错误；缺页、少页等现象时有发生；主送机关不规范。

　　3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定；有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。

　　4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。

　　5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。

　　二、公文排版规格

　　1、用纸：（1）党委系统公文一般用b5或a4纸，现在经常用a4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口：（左白边）为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。（2）公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—9

　　公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。下面是小编为你带来的公司常用公文范文，欢迎参阅。

公司常用公文范文1

　　公司所属各单位、机关各部室：

　　经公司研究决定，现将20xx年五一劳动节放假安排以及公司机关作息时间调整通知如下：

　　一、放假时间：

　　4月30日-5月2日(共3天);其中：4月30日-5月1日周末休息，5月2日补休。

　　二、放假范围：

　　1、各煤矿要严格执行《关于转发国家发改委等四部委<关于进一步规范和改善煤炭生产经营秩序的通知>的通知》(豫煤联〔20xx〕69号)相关规定，原则上法定节假日和周日不安排生产，但要全力做好隐患排查防治工作。其他生产、基建单位要按照分类管理的原则，根据企业效益、销售需要和项目进度情况，自行安排;与生产紧密相关的运销、供电、矿山救护和消防、保卫等单位、部门不放假。安监局不放假。

　　2、公司机关各部室及二级机构，安排相关人员值班，其他人员一律放假。

　　3、其他单位按集团公司统一安排放假。

　　三、节日期间，各单位要妥善安排好领导干部跟值班和安全、稳定、保卫等工作，执行好重大事项报告制度。如遇有重要突发事件发生，要及时报告并妥善处置，确保生产安全与和谐稳定。公司副处级

　　1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

　　2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

　　a分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、

　　（一）求真务实，积极推进综合调研制度化

　　（二）建立体系，积极推进信息督查正常化。.

　　（三）规范办文，积极推进文秘工作程序化。.

　　（四）各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。

　　（五）注重质量，积极推进后勤服务规范化。

　　（六）统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。

　　一是求真务实，抓好综合调研。

　　二是提高质量，做好信息工作。

　　三是紧跟进度，抓好督查工作。

　　四是高效规范，抓好文秘工作。

　　五是高度负责，做好机要保密工作。-

　　六是协调推进，做好档案、史志工作。

　　七是积极稳妥，做好信访工作。

　　八是严格要求，做好后勤服务工作。

　　一、创思路，订制度，不断提高服务水平

　　二、抓业务，重实效，开创办公室工作新局面

　　（一）着眼全局，充分发挥参谋助手作用

　　（二）明确分工，充分搞好统筹协调工作

　　三、重协调，强进度，信息化工作有了新成果

　　四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高

　　（一）、注重学习，自身素质取得新提高

　　（二）、围绕中心，不断开创工作新局面

　　1.着眼全局，做好辅政工作。 !

　　2.高效规范，做好文秘工作。

　　3.紧跟进度，做好督查工作。

　　4.提高质量，做好信息工作。.

　　5.周密细致，做好综合

　　公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

　　一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

　　二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

　　三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。

　　四、公文必须加盖印章。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明“(此页无正文)”。

　　五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。

　　六、秘密公文应根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，秘密等级注在版头右上方，加中括号，

　　一、称谓语

　　    称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

　　称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

　　公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

　　二、起首语

　　    对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

　　《通知》常用“为了……”开头。

　　三、承启语

　　    在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

　　四、结尾语

　　    是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

　　五、公文用词的特殊性

　　(一)称谓语

　　称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

　　称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

　　公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

　　(二)起首语

　　对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉&rdq

　　截止•截至 "截止"--到一定期限为止或停止。"截至"--截止到某个时候。"截止" 与"截至"不能混用。"截止"与"截至"的主要区别在于，前者强调"止"，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。

　　制订•制定 "制订"--创制拟定。"制定"--定出。"制订"与"制定"的主要区别在于，前者强调方案、计划等的形成过程，而后者则强调法规等的定型和拍扳定案。

　　权利•权力 "权利"--依法行使的权力和享受的利益。"权力"--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。"权利"和"权力"的主要区别在于，前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。

　　以至•以致 "以至"--事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。"以致"--事态发展所形成的结果。"以至"与"以致"的主要区别在于，"以至"用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。

　　急待•亟待 "急待"--紧急待办。"亟待"--极须，急迫待办。"急待"与"亟待"的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重