行政文秘专业知识试卷及答案

　　文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是小编整理的文秘专业知识试卷和答案，希望对你有帮助。

　　1、什么是秘书？

　　答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

　　2、秘书部门的职能性和工作特点？

　　答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。

　　3、秘书工作的主要内容？(风险题)

　　答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。

　　（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。

　　4、秘书工作的作用：

　　答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。

　　（5）耳目作用。

　　5、秘书工作的指导思想：

　　答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。

　　6、秘书工作的原则：

　　答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。

　　7、秘书工作者的政治素质：

　　答：（1）具有较高的理论水

　　一、单项选择题

　　1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。

　　A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

　　2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

　　A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

　　3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

　　A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

　　4.虞舜时的史官称为“ ”。

　　A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

　　5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

　　A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

　　6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。

　　A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

　　C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

　　7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

　　A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

　　8.智能结构即 和能力的综合反映。

　　A.智力 B 智商 C 知力 D 知识

　　9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。

　　A.技巧 B 技术 C 艺术

　　文秘的专业知识就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。

　　秘书的定义

　　1.秘书服务的根本对象是领导者；

　　2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务；

　　3.秘书活动的根本性质是辅助性。

　　类别层次

　　类别

　　按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。

　　以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。

　　以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。

　　层次

　　在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。

　　包含4层含义：

　　1.体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。

　　2.体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。

　　3.体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。

　　4.体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。

　　职业特征

　　【（一）秘书的职业特征】

　　服务的直接性和稳定性。

　　知识化和专业化。

　　年轻化和女性化。

　　如今各行各业都有相对的技能考试，秘书也是如此，多做一些试题才能更有把握通过考试。以下是小编为大家搜集整理提供到的文秘专业知识试题，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

　　填空题

　　1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

　　2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

　　3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

　　4、办公室管理包括四个要素：(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

　　5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

　　6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。

　　7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　　8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

　　9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

　　10、办公室布局一般有(封闭式)和

　　法律文秘专业主要培养具有相应的法学基本知识以及秘书学基础知识，具有较强的实践操作能力和公关能力，有一定的创新精神，能够从事法律服务的德、智、体、美等全面发展的应用型专门人才。下面是关于文秘法律专业知识的内容，欢迎阅读！

　　文秘法律专业知识

　　专业培养目标：培养掌握文秘基本理论和操作技能，了解和掌握相关法律知识，从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人才。

　　专业核心能力：法律文秘操作技能。

　　专业核心课程与主要实践环节：刑法概论、民商法概论、行政法原理与实务、诉讼法概论、应用写作、法律文书、秘书学基础、档案学基础、社会学基础、网络技术与办公自动化、电子信息管理、社会调研、应用文写作、秘书业务训练、办公自动化设备使用、文秘业务综合实训、毕业论文等，以及各校的主要特色课程和实践环节。

　　就业面向：国家机关、企事业单位、法律服务部门的文秘及相关岗位。

　　本专业培养具有必备的法学和文秘专业的基本理论知识和法律职业岗位文秘工作技能的复合型高等应用性专门人才。

　　主要课程：法理学、宪法学、刑法学、民法学、文献检索、司法笔录训练、书记员工作概论、档案管理、法律文书训练、现代汉语与基础写作、秘书理论与实务、计算机与应用。

　　修业年限：基本学制三年，最长修业

　　文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。以下是小编收集的文秘的专业知识，欢迎查看！

　　文秘专业知识介绍

　　一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

　　那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

　　首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

　　不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作

　　文秘虽然是基层员工，但是要掌握的知识却是一点都不少，那么小编今天为大家准备的内容是文秘专业知识点，欢迎大家阅读！

文秘专业知识点

　　第一节秘书工作的内容和作用

　　由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关，秘书工作内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位，秘书工作任务繁重，但是人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具有“多面手”的特点。

　　一、秘书工作的内容

　　(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

　　1.机关办公厅(室)的基本任务

　　办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

　　办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。

　　2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务

　　秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书

　　文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。下面是关于文秘专业知识的内容，欢迎阅读！

　　文秘专业核心课程介绍

　　一、《公共关系》

　　《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课，是一门综合性的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科，学科以建立社会组织与社会公众 之间良好的沟通关系，在社会公众心目中树立本组织的良好形象为主线贯穿始终。

　　二、《会计学基础》

　　本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。通过讲授和辅导两个环节，要求学生掌握会计学的一些基本理论、基本方法和基本操作技能 ，以及会将理论和方法适用于工商部门、分析处理具体的经济业务，为经济管理提供经济信息。这样有助于培养学生的分析问题和解决问题 的能力。

　　三、《市场营销与谈判》

　　《市场营销与谈判》是适应现代市场经济发展需要，于本世纪初发源于美国的一门应用科学。它是管理类专业的一门专业必修课。通过学 习，使学生掌握市场营销的基本概念、基本方法以及策略技巧，并能根据工商企业的实际环境和条件加以运用，不断创新，提高企业的市场 营销能力，提高企业的经济效益，推动企业的发展。

　　四、《秘书理论与实务》

　　《秘书理论与实务》是商务秘书专业的一门必修课

　　经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，文秘专业知识介绍有哪些？以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！

　　一、《公共关系》

　　《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课，是一门综合性的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科，学科以建立社会组织与社会公众 之间良好的沟通关系，在社会公众心目中树立本组织的良好形象为主线贯穿始终。

　　二、《会计学基础》

　　本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。通过讲授和辅导两个环节，要求学生掌握会计学的一些基本理论、基本方法和基本操作技能 ，以及会将理论和方法适用于工商部门、分析处理具体的经济业务，为经济管理提供经济信息。这样有助于培养学生的分析问题和解决问题 的能力。

　　三、《市场营销与谈判》

　　《市场营销与谈判》是适应现代市场经济发展需要，于本世纪初发源于美国的一门应用科学。它是管理类专业的一门专业必修课。通过学 习，使学生掌握市场营销的基本概念、基本方法以及策略技巧，并能根据工商企业的实际环境和条件加以运用，不断创新，提高企业的市场 营销能力，提高企业的经济效益，推动企业的发展。

　　四、《秘书理论与实务》

　　《秘书理论与实务》是商务秘书专业的一门必修课，讲授秘书

　　1 .根据我国刑法的规定,能够成为犯罪主体的有( )。

　　A .任何自然人

　　B .具有刑事责任能力的自然人

　　C .国家机关

　　D .中国共产党的常设机构

　　2 .甲乙二人相互斗殴,乙见自己势单力薄而逃跑。甲穷追不舍,乙无奈又捡起一棍棒趁甲站立不稳时将其打伤。乙的行为不属于( )。

　　A .正当防卫 B .防卫过当 B .故意伤害罪 D .防卫不适时

　　3 .不属于著作权的客体的有( )。

　　A .工程技术作品 B .法律、法规

　　C .历法 D .官方正式译文

　　4 .根据一夫一妻原则,有配偶者只有在婚姻终止后始得再行结婚。这里所讲的婚姻终止的原因是( )。

　　A .配偶双方离婚 B .配偶一方失踪

　　C .配偶宣告死亡 D .配偶自然死亡

　　E .配偶与其分居两年

　　5 .在( )情况时,不存在行政复议第三人参加行政复议过程。

　　A .复议正在进行 B .申请人已撤回申请

　　C .复议活动完结 D .复议活动尚未开始

　　6 .公民对于任何国家机关和国家机关工作人员的违法失职行为有权( )。

　　A .申诉 B .控告 C .检举 D .制裁

　　7 .一般侵权行为的构成要件包括( )。

　　A .损害事实 B .损害与行为间的因果关系