生产部文员岗位职责

　　主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

　　一、负责订单跟踪

　　这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

　　1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产计划单；②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

　　2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

　　3、督办评审：严格按《客户订单（或合同）评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

　　4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

　　5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好

　　生产统计文员需要根据生产订单在ERP系统中开料，对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货，确保在3%以内的开单原料。以下是小编整理的生产统计文员的岗位职责。

　　篇一

　　岗位职责：

　　1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;

　　2、制定新零件的工时定额;

　　3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的统计工作，保证准确无误，数据真实，并及时向有关部门和领导通报生产现场情况，为公司领导提供可靠的生产信息;

　　4、完成生产主管交给的各项工作，协助、协调生产进度;

　　5、部门行政物品采购申请及发放领用;

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、 电脑操作熟练

　　2、 有生产工厂经验， 有文员经验者优先。

　　3、工作认真、细心、负责

　　4、 6天工作制，提供住宿，有伙食补贴。

　　篇二

　　岗位职责：

　　1. 对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。

　　2. 管理、打印发货的外箱标签和生产的入库标签。

　　3. 生产部日常文具用品采购、整理、发放。

　　4. 完成上级交办的其它工作

　　任职要求：

　　1. 中专及以上学历。

　　2. 对ISO质量管理体系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001运作

　　一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

　　二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

　　三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

　　四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

　　五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

　　六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

　　文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

　　办公室文员工作职责

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负

　　一、 熟悉公司各种规章制度及生产部体系文件。

　　二、 负责制定部门工作计划，根据公司年度经营目标及月度目标分解工作指标。

　　三、 负责生产管理日常工作

　　1、 执行生产计划，审核生产作业计划。

　　2、 负责制定本部门各种生产指标和督导本部门达成目标。

　　3、 负责制定新产品或新原料的生产率。

　　4、 负责协调本部门人员临时性工作。

　　5、 组织参与制定生产质量管理及工艺技术标准并检查实施情况。

　　6、 对设备的维修保养和使用负监督管理责任。

　　7、 检查督促生产车间的文明生产工作，根据体系文件要求对一切不符合规定的行为负监督管理责任。

　　8、 参与产品质量问题的分析和处理。

　　四、部门内部管理工作

　　1、对生产流程和工作制度的改进有建议权，并监控实施。

　　2、负责生产人员的选拔、评价；组织部门技能培训和素质培训工作；负责对本部门员工进行思想教育。

　　3、负责监督属下员工制定每天详细的工作计划，并督导执行。

　　4、负责控制部门生产成本，降低部门直接费用及部门管理费用。

　　5、负责定期向上级汇报相关的生产数据。

　　五、完成上级交办的

　　生产文员要求文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的表达、沟通能力。以下是小编为您整理的“生产文员岗位职责”，供您参考。

　　生产文员岗位职责是什么

　　1、转接电话，收发传真、信件和报刊;

　　2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

　　3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;

　　4、部门员工考勤排班及考勤记录;

　　5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;

　　6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;

　　7、部门生产物料申购汇总及上报审批;

　　8、部门会议纪要整理;

　　9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;

　　10、外修车辆及车辆补胎费用结算;

　　11、部门后勤工作管理;

　　12、领导安排的其他事宜。

　　生产文员岗位职责说明书

　　1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。

　　2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

　　3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

　　4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

　　5、及时制

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工

　　一、 职务

　　1． 认真执行上级下达的指示与工作任务；负责落实生产排期的正常运转，督促、检查对生产过程中出现的总是及时协调平衡生产；加工小组的工作落实情况；

　　2． 明确自身的工作职责与下属的工作情况；定期召开生产加工各小组会议；及时了解下属存在的问题并加以解决与反映；

　　3． 加强自身对管理对技术的经验；不断创造机会给下属发展潜在能力；确保任职范围内的工作效率显著；

　　4． 坚持“用才”方针，一律杜绝搞个人斗争；影响大局的局势；正确达拔使用和培养各级管理人员；以身作则，树立标本人物，带动整个生产人员工作气氛；

　　5． 定期向上级汇报所属组员的工作情况以及存在的问题，征求得到上级的解决方案；

　　6． 严格控制签批领材料，杜绝任何费用，材料的浪费；

　　7． 负责生产管理制度的起草，改善并督促加以执行；

　　8． 负责生产资料的完备，生产技术标准的修订；

　　二、 职责

　　1． 对违背上级下达的工作任务，私自利用职权影响生产负责；

　　2． 对由于管理不力，决策失误，造成按时完成不了生产任务，影响公司声誉负责；

　　3． 对生产加工各小组发生重大生产质量事故或严重人为破坏或粗心引起的不良后果负责；

　　4． 对生产加工设备的使

　　行政文员岗位职责如下所述：

　　一、公司行政助理具体岗位的工作

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并

　　1、客户接待及信息管理

　　ø公司来访客户的日常接待流程：客户上门——引导接待入座（询问来源）——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记；

　　ø市场部的客户意向登记流程：家装顾问报意向（每日10：00前、16：30分后）——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕；

　　ø客户回访流程：后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。

　　2、办公用品管理流程

　　ø申报流程：前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准；

　　ø采购流程：总经办签字批准——前台文员电话通知供货商—&

　　工模部生产主管岗位职责

　　一、        职务

　　1．        认真执行上级下达的指示与工作任务；负责落实生产排期的正常运转，督促、检查对生产过程中出现的总是及时协调平衡生产；加工小组的工作落实情况；

　　2．        明确自身的工作职责与下属的工作情况；定期召开生产加工各小组会议；及时了解下属存在的问题并加以解决与反映；

　　3．        加强自身对管理对技术的经验；不断创造机会给下属发展潜在能力；确保任职范围内的工作效率显著；

　　4．        坚持“用才”方针，一律杜绝搞个人斗争；影响大局的局势；正确达拔使用和培养各级管理人员；以身作则，树立标本人物，带动整个生产人员工作气氛；

　　5． 定期向上级汇报所属组员的工作情况以及存在的问题，征求得到上级的解决