档案资料保管制度

　　档案保管制度

　　档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下制度：

　　一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。

　　二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

　　三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在１４度---２０度之问；相对湿度４５％---６５％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。

　　四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。

　　五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。

　　六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。

　　七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件

　　一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

　　二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

　　三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。

　　五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

　　六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

　　(1)  借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

　　(2)  借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

　　(3)  严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

　　(4)  借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

　　(5)  如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

　　档案安全保管制度一：

　　1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

　　2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

　　3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

　　4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

　　5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

　　6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

　　7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

　　档案安全保管制度二

　　(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

　　(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

　　(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：-dq11-1～80，即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

　　(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档

　　以下是小编为大家收集的制度，仅供参考!

　　项目档案资料管理制度

　　第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

　　第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

　　1、项目准备阶段

　　建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

　　2、项目施工阶段

　　项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

　　3、项目试运行阶段

　　试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的

　　（1）  档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料的绝对安全。

　　（2）要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。

　　（3） 凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。

　　（4） 要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

　　（5）节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

　　（6）档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

　　1、07-08，08-09两个学年的学校工作计划，要体现所要求的办学思想；

　　2、规范办学行为的资料；

　　3、减轻学生课业负担的资料；

　　4、规范义务教育阶段学校作息时间的资料；

　　5、08春、08秋、09春学生综合素质评定表，评定项目见素质报告书，

　　要求合格率100％，优良率50％以上；

　　6、08春、08秋、09春语、数、思品（社会）、自然期末统考成绩统计表，

　　要求合格率大于90％，优秀率大于30％，毕业率100％；

　　7、07秋－08春、08秋－09春两学年的学生体健表；

　　8、国家体育锻炼标准；

　　9、教师政治、业务学习制度；

　　10、07秋－08春、08秋－09春的教师政治、业务学习检查记载资料；

　　11、校级干部岗位培训合格证复印件，合格率100％；

　　12、07秋－08春、08秋－09春学校领导班子民主测评统计表，师生满意率大于80％；

　　13、教师资格证复印件，合格率100％；

　　14、教师学历证复印件，合格率100％；

　　15、普通话等级证复印件、计算机应用合格证、远程教育资源运用合格证达60％以上；

　　16、教师职称证复印件，小学小高达40％以上；

　　17、教师完成继教学分合格率达100％；

　　18、08春、08秋

　　水利工程的建设过程中有诸多的建设环节项目需要进行档案记录，主要包括水利工程的建设项目的提出、建设项目的立项与审批、水利工程地质勘探、工程设计、施工、施工监理、竣工验收记录以及运营过程记录等。档案资料的形式多种多样，包括文字资料、图片资料、图表资料与声像资料等，而且数量较大，，是水利工程建设、运行管理以及工程效益发挥的重要依据。笔者结合自己资料整编教学与研究经验，从水利工程档案特点出发，浅谈资料整编的有效方式。

　　1水利工程档案以及其特点

　　档案管理工作一般存在有滞后性与被动性的特点，常规上档案管理工作只是由档案管理部门负责，与主要的工程业务部门没有过多的工作交集。就具体的工程项目而言，资料档案涵盖面较小，资料相对简缩，业务部门在档案整编工作中往往由于配合度不够，为档案管理部门造成一定工作上的困难。水利工程档案除了档案资料除了要具备完整性、学科性与服务性等基本特点外，还应当注重对种类繁多的且具有专业学科性的信息进行综合处理，以保证水利工程档案的综合性与多元性[1]。

　　水利工程档案资料的主要特点为历时周期较长、资料内容涉及面广、文书科技档案一体化管理以及水利工程档案本身的独特性等。

　　2水利工程档案的作用

　　水利工程档案资料的建设管理以及整

　　学校餐用具洗涤消毒、保管制度 

　　一、餐用具的洗涤消毒

　　所有的餐（饮）用具经消毒后，方可使用。

　　1、热力消毒（程序：除残渣→浸泡洗刷→清水冲洗→热力消毒）

　　（1）、煮沸消毒：将洗涤好的餐用具放入100度的水中煮沸10分钟，水要浸没。

　　（2）蒸汽消毒：将洗涤好的餐具放入蒸汽柜内，温度保持100度；消毒时间不得少于15分钟。

　　（3）红外线消毒：将洗涤好的餐具放入消毒柜内，温度保持100度；消毒时间不得少于15分钟；餐具间要有空隙。

　　2、药物消毒（对不宜蒸、煮消毒的饮具、茶杯、洒杯可在洗净后用化学药物消毒。程序：除残渣→浸泡洗刷→药物消毒→清水冲）

　　（1）使用的洗涤剂、消毒剂应当对人体安全、无害，必须经省级以上卫生行政部门批准生产的产品。

　　（2）消毒液浓度、消毒时间必须严格按消毒液的使用说明进行。（一般用含氯消毒剂，有效氯浓度250ppm，浸泡30分钟）

　　二、餐用具的保管

　　经消毒的餐用具应有专门保洁存放柜，存放整齐避免与其他杂物混放，防止餐用具重复污染，并对存放柜定期进行清洗消毒。

　　江汉大学是在原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院四校基础上合并组建的普通高等学校，近日发布了江汉大学校史档案资料征集启事，下面是详细内容。

　　江汉大学校史档案资料征集启事

　　江汉大学是在原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院四校基础上合并组建的普通高等学校，办学历史可上溯至20世纪50年代。20xx年武汉卫生学校并入江汉大学(筹)，办学历史可追溯到19世纪末。学校几经变迁，走过了一条自强不息、开拓创新、奋发有为的发展之路，取得了丰硕的办学成果，留下了宝贵的精神财富。为了真实全面地反映学校发展历程和办学成就，展示校友风采，弘扬传统，振奋精神，激励后学，继往开来，学校启动校史馆筹备工作。为此，特向全校师生员工、社会各界和海内外校友征集实物、图片、文献等各类校史资料。

　　一、征集范围

　　原则上，凡与江汉大学及江汉大学前身各个历史阶段有关的各种载体材料均属于此。具体范围如下：

　　(一)国家及省市领导人、社会知名人士和重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、音像、题词等。

　　(二)学校各个时期师生员工有关任命、聘任、工作、学习、获奖的文件(复印件)、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用