公司说明函的格式范文

　　公司调档函

　　北京市西城区人才交流中心：

　　兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

　　X有限公司

　　20xx年七月六日

　　接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，那么公司接收函有什么格式要求?下面小编给大家介绍关于公司接收函格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

公司接收函格式范文一

　　(存根)

　　江西师范大学：

　　贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

　　用人单位全称(盖章)：

　　毕业生签名：

　　年　月　日

　　……………………………………………………………………………

　　用人单位接收函

　　江西师范大学：

　　贵校_________________________院_________届__

　　当公司有需要告知客户的事项时，公司就会发出通告函，函告客户相关事情，下面小编给大家带来公司通告函格式范文，供大家参考!

公司通告函格式范文一

　　我公司前任业务经理张，由于个人原因现已于今天离开山东分公司，属正常离职，自此其个人产生的一切业务活动均与本公司没有任何责任。如贵公司同我公司有产品业务来往和售后服务需求，敬请联系我山东分公司负责人李先生。

　　本公司将继续给于贵公司提供一如既往的服务!感谢贵公司长期以来与我山东分公司的合作!这段时间如给大家工作上带来什么不便，敬请谅解!

　　联系电话：

　　山东分公司负责人：李

　　xx市电子科技有限公司

　　7月01日

公司通告函格式范文二

　　尊敬的客户:

　　你们好!

　　感谢您一直以来对我公司的支持和帮助!我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为我公司用户提供高质量的产品和服务，获得了广大用户的认可。20xx年国内企业生存环境承受了劳动力成本上升、原材料价格上涨、售后服务环节增加、通货膨胀趋势加重等多重挤压，我们成都瑞拓公司也不例外。20xx年下半年以来，我公司一直承受着因原材料、人力成本(加工费、人工费)、运输、市场研发费等价格上涨而导致生产成本上升的困扰。

　　为了我司的可持续发展并能更好地为客户长期服务

　　函的分类

　　函可以从不同角度分类：

　　（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

　　dear smith,

　　i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to come over to china for abc exposition, which is to be held at beijing during october and november . please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china. during the exposition, you will stay here for 7 days.

　　all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here wil

　　公司有需要告知员工的事情时都会通过发通告的形式，以此告知员工，下面小编给大家带来公司通告函格式范文，供大家参考!

公司通告函格式范文一

　　车间工人在开车作业时，因工作粗心大意，将成品区摆放好的两张屋面板轧坏，此种不管不顾的工作态度给公司造成了不必要的、额外的经济损失。

　　公司领导决定给予xx300元罚款以作处罚，望其在干好自己工作的同时，加强保护公司资产，端正工作态度，提高对工作的责任心。同时也希望公司其他员工爱护公司公物及其他财产，杜绝违规作业。

　　特此通知

　　行政部

　　Xx年xx月xx日

公司通告函格式范文二

　　车间技术负责人某某在XX有限公司车间钢结构工程中，由于其疏忽大意，工作态度不谨慎，造成本工程钢构件隅撑部分解图放样出现错误(比图纸要求多出3公分)，使车间按其错误解图进行加工制作，导致不良产品进入甲方工地。

　　甲方工程负责人直接向我公司主要领导反映此事，并对我公司就与甲方合作诚意事宜提出质疑，表示出对我公司很不满意。车间技术负责人这种错误直接影响了公司形象，使我方在本工程合作事宜中处于被动局面。公司领导决定给与某某500元的重罚，望其及其他技术员在以后的工作中，仔细认真，谨慎处事，避免在图纸上出现错误，保证公司产品的合格和正常的生

　　因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明

　　_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　XX年1月16日　　_____先生：

　　我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　XX年2月26日

　　关于修改（维修）[某种产品]函

　　x公司：

　　贵公司销售的产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定

　　公函属于正式的或官方书信，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，例如上下级之间的联系、询问、答复工作时也可以使用，今天，小编给大家介绍的是请示函的格式范文，供大家阅读参考。

请示函的格式

　　(一)标题

　　请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

　　(二)主送机关

　　请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

　　1.主送机关只能有一个

　　请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。

　　2.只能主送上级机关，不能送领导者个人

　　3.不得越级

　　(三)正文

　　请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

　　1.开头

　　开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、

　　委托函不会写?没关系，下面是小编给大家整理收集的委托函的格式范文，供大家阅读参考。

委托函的格式范文1

　　_______单位:

　　我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。

　　代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。

　　代理人名称:__________身份证号码:__________ 开户行:__________ 账号:__________

　　委托人: __________

　　日期:X年X月X日

委托函的格式范文2

　　委 托 单 位:________________ 法定代表人:________________

　　受委托人:姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________

　　姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________________

　　现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中，作为我方诉讼