办公室工作规则及流程

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办公室工作规则

标签:文库时间:2025-02-07
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  工作规则

  办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。

  1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。

  2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。

  3、坚持领导带班,办公室人员24小时值班。上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。

  4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股,其中,7份分发区政府领导,3份存档,3份分发办公室主任、副主任,2份报送市政府办公厅秘书五科。

  5、实行上班签到制度。上午8:00以前,下

办公室工作规则

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  工作规则

  办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。

  1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。

  2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。

  3、坚持领导带班,办公室人员24小时值班。上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。

  4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股,其中,7份分发区政府领导,3份存档,3份分发办公室主任、副主任,2份报送市政府办公厅秘书五科。

  5、实行上班签到制度。上午8:00以前,下

办公室工作流程

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  (一)一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

  (二)公牍办理  

  1、校外来文

  机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档  

  2、校内请教、报告

  系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

  (视环境)——院办办理批复——包办部分履行——文件归档  

  3、公牍制发(以党委、学院或院办名义)

  本能机能部分草拟——有关部分会签(视环境)——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas

办公室工作流程

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  (一)一周主要工作安排

  职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

  (二)公文办理

  1、校外来文

  机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

  2、校内请示、报告

  系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论    (视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

  3、公文制发(以党委、学院或院办名义)

  职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章      ——发文——文件归档

  (三)传真

  使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

  (四)复印

  申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印

  (五)会议室使用

  部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——

  清理会场

  (六)来客就餐

  部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费

办公室工作流程

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  (一)一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

  (二)公牍办理  

  1、校外来文

  机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档  

  2、校内请教、报告

  系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

  (视环境)——院办办理批复——包办部分履行——文件归档  

  3、公牍制发(以党委、学院或院办名义)

  本能机能部分草拟——有关部分会签(视环境)——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas

办公室工作流程

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  (一)一周主要工作安排

  职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

  (二)公文办理

  1、校外来文

  机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

  2、校内请示、报告

  系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论(视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

  3、公文制发(以党委、学院或院办名义)

  职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打营—拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档

  (三)传真

  使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

  (四)复印

  申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印

  (五)会议室使用

  部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会唱—

  清理会场

  (六)来客就餐

  部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算

  (七)出具介绍信

  使用人申请-——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章

  (八)用印管理

  经办人申请――部门领导审核――院

办公室接待群众来访工作规则

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  办公室接待群众来访工作规则 

  为维护来访群众合法权益,规范来访接待工作,提高工作效率和质量,根据《信访条例》和有关法律法规规定,结合来访接待工作实际,制定本规则。

  一、工作职责和受理范围

  按照《信访条理》规定和市委、市政府信访办要求,局信访办负责接待全市公民、法人或其他组织及市直水利系统干部、职工、家属,向上级或本局领导同志反映情况,提出建议、意见或者投诉请求的来访。交办、转送、督办来访事项,协调处理来访问题,综合分析来访信息,开展调查研究,及时、准确地向上级及其领导同志反映重要的来访情况,向有关部门或局属二级单位通报群众来访及来访事项的处理情况,提出完善政策和改进工作的建议。

  二、工作原则

  坚持属地管理、分级负责,谁主管、谁负责的原则;

  坚持依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则;

  坚持预防和化解相结合的原则;

  坚持公开、便民的原则;

  坚持双向规范的原则(既规范信访工作行为,又规范上访行为)。

  三、工作程序

  (一)登记

  1、所有来访都应进行登记。有登记能力的来访人员,应自行填写《来访人员登记表》规定的登记事项;无登记能力的由接访人员代为填写。

  2、对确定不予受理、不在

办公室接待群众来访工作规则

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  为维护来访群众合法权益,规范来访接待工作,提高工作效率和质量,根据《信访条例》和有关法律法规规定,结合来访接待工作实际,制定本规则。

  一、工作职责和受理范围

  按照《信访条理》规定和市委、市政府信访办要求,局信访办负责接待全市公民、法人或其他组织及市直水利系统干部、职工、家属,向上级或本局领导同志反映情况,提出建议、意见或者投诉请求的来访。交办、转送、督办来访事项,协调处理来访问题,综合分析来访信息,开展调查研究,及时、准确地向上级及其领导同志反映重要的来访情况,向有关部门或局属二级单位通报群众来访及来访事项的处理情况,提出完善政策和改进工作的建议。

  二、工作原则

  坚持属地管理、分级负责,谁主管、谁负责的原则;

  坚持依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则;

  坚持预防和化解相结合的原则;

  坚持公开、便民的原则;

  坚持双向规范的原则(既规范信访工作行为,又规范上访行为)。

  三、工作程序

  (一)登记

  1、所有来访都应进行登记。有登记能力的来访人员,应自行填写《来访人员登记表》规定的登记事项;无登记能力的由接访人员代为填写。

  2、对确定不予受理、不在受理的来访事项,接访人员须向来访人宣传法律法规,并告知来访人。

  (

办公室潜规则你懂多少?

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  以下是小编为大家收集的求职礼仪,仅供参考!

  千万不要当着一个人讨论另一个人如何如何

  低调,不乱讨论人,不要太显眼

  不要什么都跟别人说……

  少上点网,老大来的时候至少要最小化网页,切换成outlook,低调点,做出认真忙碌的样子

  低调 但也要不卑不亢 否则容易被欺负

  自己分内的事不懂就要问 不该自己管的事情就算天会塌下来都不要管

  不卑不亢,必要的时候要学会装疯卖傻,脸皮要厚,不要叫别人感觉你很能干,很厉害,因为那样的话,你会给他们带来压力,心里一定会抵触你的。

  少说话多做事

  但是不要主动帮同事做她分内的事

  少说少错

  少做少错

  至于那个度就得自己悟了

  以静制动

  多听少说

  慢慢掌握办公室同事之间的状态

  1,不要背后议论别人

  2,不参加任何小团伙

  3,宁可承认错误,也不要撒谎(工作好多年的人都是人精,你以为完美的谎言,别人一眼就能看穿)

  4,宁可承认错误,也不要推诿责任,尤其不能推给同事

  5,要有时间观念

  6,上班后进门要向同事们问好,比默默无声的坐办公桌要好

  7,不要在同事面前埋怨领导、埋怨手头活多(刚来的新人,多做点很正常)

  8,多学习,少上网

  人与人之间不能走得太近

郊区工作办公室、农林局工作规则

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  嘉峪关市郊区工作办公室、农林局工作规则

  第一章 总  则

  一、为了使郊区工作办公室(以下简称郊区办)和农林局工作法制化、规范化、制度化,根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》,参照《嘉峪关市人民政府工作规则》制定本规则。

  二、郊区办和农林局的各项工作以邓小平理论和重要思想为指导,贯彻党的路线、方针和政策,贯彻执行市委、市政府的指示和决定,实行科学民主决策,坚持依法行政,接受人民监督,建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关工作机制。

  三、郊区办、农林局及机关各科室要认真履行宪法和法律赋予的职责。坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新;忠于职守,服从命令,顾全大局,全心全意为人民服务。

  四、郊区办、农林局及机关各科室要依照法律、法规和规章行使职权,切实贯彻市委、市政府的各项工作部署,在职权范围内独立负责地做好工作;要进一步转变管理方式和工作作风,规范行政行为,实行政务公开,强化责任意识,增强服务观念,推进电子政务,提高行政质量和效率。

  第二章 组成人员职责

  五、郊区办由下列人员组成:主任、副主任、行政办公室主任、综合科科长。农林局由下列人员组成: