办公室工作规则及流程
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办公室工作规则
工作规则
办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。
2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。
3、坚持领导带班,办公室人员24小时值班。上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。
4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股,其中,7份分发区政府领导,3份存档,3份分发办公室主任、副主任,2份报送市政府办公厅秘书五科。
5、实行上班签到制度。上午8:00以前,下
办公室工作规则
工作规则
办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。
2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。
3、坚持领导带班,办公室人员24小时值班。上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。
4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股,其中,7份分发区政府领导,3份存档,3份分发办公室主任、副主任,2份报送市政府办公厅秘书五科。
5、实行上班签到制度。上午8:00以前,下
办公室工作流程
(一)一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表
(二)公牍办理
1、校外来文
机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档
2、校内请教、报告
系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论
(视环境)——院办办理批复——包办部分履行——文件归档
3、公牍制发(以党委、学院或院办名义)
本能机能部分草拟——有关部分会签(视环境)——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas
办公室工作流程
(一)一周主要工作安排
职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表
(二)公文办理
1、校外来文
机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档
2、校内请示、报告
系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论 (视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档
3、公文制发(以党委、学院或院办名义)
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章 ——发文——文件归档
(三)传真
使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真
(四)复印
申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印
(五)会议室使用
部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——
清理会场
(六)来客就餐
部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费
办公室工作流程
(一)一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表
(二)公牍办理
1、校外来文
机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档
2、校内请教、报告
系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论
(视环境)——院办办理批复——包办部分履行——文件归档
3、公牍制发(以党委、学院或院办名义)
本能机能部分草拟——有关部分会签(视环境)——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas
办公室工作流程
(一)一周主要工作安排
职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表
(二)公文办理
1、校外来文
机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档
2、校内请示、报告
系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论(视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档
3、公文制发(以党委、学院或院办名义)
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打营—拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档
(三)传真
使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真
(四)复印
申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印
(五)会议室使用
部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会唱—
清理会场
(六)来客就餐
部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算
(七)出具介绍信
使用人申请-——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章
(八)用印管理
经办人申请――部门领导审核――院
办公室接待群众来访工作规则
办公室接待群众来访工作规则
为维护来访群众合法权益,规范来访接待工作,提高工作效率和质量,根据《信访条例》和有关法律法规规定,结合来访接待工作实际,制定本规则。
一、工作职责和受理范围
按照《信访条理》规定和市委、市政府信访办要求,局信访办负责接待全市公民、法人或其他组织及市直水利系统干部、职工、家属,向上级或本局领导同志反映情况,提出建议、意见或者投诉请求的来访。交办、转送、督办来访事项,协调处理来访问题,综合分析来访信息,开展调查研究,及时、准确地向上级及其领导同志反映重要的来访情况,向有关部门或局属二级单位通报群众来访及来访事项的处理情况,提出完善政策和改进工作的建议。
二、工作原则
坚持属地管理、分级负责,谁主管、谁负责的原则;
坚持依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则;
坚持预防和化解相结合的原则;
坚持公开、便民的原则;
坚持双向规范的原则(既规范信访工作行为,又规范上访行为)。
三、工作程序
(一)登记
1、所有来访都应进行登记。有登记能力的来访人员,应自行填写《来访人员登记表》规定的登记事项;无登记能力的由接访人员代为填写。
2、对确定不予受理、不在
办公室接待群众来访工作规则
为维护来访群众合法权益,规范来访接待工作,提高工作效率和质量,根据《信访条例》和有关法律法规规定,结合来访接待工作实际,制定本规则。
一、工作职责和受理范围
按照《信访条理》规定和市委、市政府信访办要求,局信访办负责接待全市公民、法人或其他组织及市直水利系统干部、职工、家属,向上级或本局领导同志反映情况,提出建议、意见或者投诉请求的来访。交办、转送、督办来访事项,协调处理来访问题,综合分析来访信息,开展调查研究,及时、准确地向上级及其领导同志反映重要的来访情况,向有关部门或局属二级单位通报群众来访及来访事项的处理情况,提出完善政策和改进工作的建议。
二、工作原则
坚持属地管理、分级负责,谁主管、谁负责的原则;
坚持依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则;
坚持预防和化解相结合的原则;
坚持公开、便民的原则;
坚持双向规范的原则(既规范信访工作行为,又规范上访行为)。
三、工作程序
(一)登记
1、所有来访都应进行登记。有登记能力的来访人员,应自行填写《来访人员登记表》规定的登记事项;无登记能力的由接访人员代为填写。
2、对确定不予受理、不在受理的来访事项,接访人员须向来访人宣传法律法规,并告知来访人。
(
办公室潜规则你懂多少?
以下是小编为大家收集的求职礼仪,仅供参考!
千万不要当着一个人讨论另一个人如何如何
低调,不乱讨论人,不要太显眼
不要什么都跟别人说……
少上点网,老大来的时候至少要最小化网页,切换成outlook,低调点,做出认真忙碌的样子
低调 但也要不卑不亢 否则容易被欺负
自己分内的事不懂就要问 不该自己管的事情就算天会塌下来都不要管
不卑不亢,必要的时候要学会装疯卖傻,脸皮要厚,不要叫别人感觉你很能干,很厉害,因为那样的话,你会给他们带来压力,心里一定会抵触你的。
少说话多做事
但是不要主动帮同事做她分内的事
少说少错
少做少错
至于那个度就得自己悟了
以静制动
多听少说
慢慢掌握办公室同事之间的状态
1,不要背后议论别人
2,不参加任何小团伙
3,宁可承认错误,也不要撒谎(工作好多年的人都是人精,你以为完美的谎言,别人一眼就能看穿)
4,宁可承认错误,也不要推诿责任,尤其不能推给同事
5,要有时间观念
6,上班后进门要向同事们问好,比默默无声的坐办公桌要好
7,不要在同事面前埋怨领导、埋怨手头活多(刚来的新人,多做点很正常)
8,多学习,少上网
人与人之间不能走得太近
郊区工作办公室、农林局工作规则
嘉峪关市郊区工作办公室、农林局工作规则
第一章 总 则
一、为了使郊区工作办公室(以下简称郊区办)和农林局工作法制化、规范化、制度化,根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》,参照《嘉峪关市人民政府工作规则》制定本规则。
二、郊区办和农林局的各项工作以邓小平理论和重要思想为指导,贯彻党的路线、方针和政策,贯彻执行市委、市政府的指示和决定,实行科学民主决策,坚持依法行政,接受人民监督,建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关工作机制。
三、郊区办、农林局及机关各科室要认真履行宪法和法律赋予的职责。坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新;忠于职守,服从命令,顾全大局,全心全意为人民服务。
四、郊区办、农林局及机关各科室要依照法律、法规和规章行使职权,切实贯彻市委、市政府的各项工作部署,在职权范围内独立负责地做好工作;要进一步转变管理方式和工作作风,规范行政行为,实行政务公开,强化责任意识,增强服务观念,推进电子政务,提高行政质量和效率。
第二章 组成人员职责
五、郊区办由下列人员组成:主任、副主任、行政办公室主任、综合科科长。农林局由下列人员组成: