怎样进行会议组织策划

　　人是社会性的动物，开会是人类生活中的常态。人们热衷于开会，是由于会议是制定计划、获取信息和建立联系的主要手段。

　　会议可以开得富有成效、妙趣横生，也可以开得死气沉沉、毫无建树，这取决于与会者交流的方式。交流方式的差异使得会议的有效性大打折扣，而这些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。记住这点对于开好会议是至关重要的。

　　就以男性与女性为例。总体而言，男性更容易在会议过程中插话。就本质而言，在会议中插话并不是坏事情——互动的对话才能富有成果。但是问题在于，这些插话往往会扰乱了别人的思路，妨碍了有效交流，使得别人无法继续发言。

　　并不是女性不善于插话，有着其他文化背景的人也存在这样的困难。许多亚洲人认为在会议上演讲是件难为情的事情，更别指望他们会打断别人的发言了———他们认为这是粗鲁和不礼貌的，会给别人带来不舒服的感觉。有些人则是因为地方口音太重，害怕被别人误解而不敢发言。考虑这些因素，你就会明白许多很有见地的职员不能发表意见的原因了。

　　意识到不同的人有着不同的交流方式，你就能够更好地组织会议。在制订会议计划时，要注意以下三个方面：

　　一、使每个人都有发言的机会

　　会议组织者在会议日程安排上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会

　　俗话说“理不辩不明”。诉讼也是如此，双方的观点谁是谁非，不仅要证据的支持，而且还需要明晰的语言将自己的主张进行归纳和总结，以及用有理有据的语言指出对方错误观点，以求得法院的支持。这个过程，就是法庭辩论。法院调查阶段结束后，就进入了法庭辩论阶段。

　　离婚案件一般有三个争议焦点，即夫妻感情是否确已破裂及谁是过错方、子女抚养、财产分割三个方面。

　　1. 夫妻感情是否确已破裂及谁是过错方的辩论。

　　庭审辩论应该围绕这三个争议焦点进行，并且在发表自己的意见时，对于每一个争议焦点论点的陈述，都要简明扼要，有理有据，不可进行长篇大论，否则法官也可能听糊涂了。

　　针对夫妻感情是否确已破裂发表辩论意见，一般要从婚姻基础、婚后感情、夫妻感情破裂的原因、夫妻关系的现状以及有无和好的可能等五大方面来阐述自己的观点。也就是说，原、被告一方，要站在自己的角度，结合案件事实，针对以上五个方面围绕自己的主张进行辩论。

　　婚姻基础方面，主要指双方是否自由恋爱，以及恋爱接触的时间长短，双方恋爱期间的感情如何等方面进行辩论。

　　婚后感情方面，主要指结婚以后，双方夫妻的感情生活如何，是不是经常吵闹，甚至发生激烈的冲突等情况。

　　夫妻感情破裂的原因，主要指

　　你是一个小心翼翼，与孩子说的每句话都要斟酌再三的父母?还是一个情绪化，跟孩子想到什么就说什么的父母?你的沟通方式真的正确吗?下面小编整理了进行亲子沟通的技巧，供你阅读参考。

　　进行亲子沟通的技巧：不做评判

　　亲子沟通的第一要诀就是：首先承认自己在某些方面可能是错的，孩子的所作所为一定有他的道理。而不是自己没有错，错都是孩子的，如果这样，对方当然不听，永远不会听。

　　因为只要你认为对方是错的，就永远达不成真正的沟通。

　　况且，只要你认为孩子是错的，就一定有矛盾，要知道，孩子也认为您是错的。从更广阔的意义上说，你跟孩子是平等的。如果能站在这种立场上跟孩子说话，那么你说出来的话也许就不具有评判的意味了，这是达成亲子沟通的第一步。

　　进行亲子沟通的技巧：选好角度

　　事实上，每个人都是从自己的角度出发看问题，都可能有自己的偏见。也就是说每个人都可能是错的。首先，你可能是错的，只要孩子提出足够的证据说明你是错的，你就要承认。

　　不是站在对方的角度，因为你永远无法真正站在孩子的角度。所以，换位思考远远不够，这里讲求的是无位思考，也就是说不要站在哪个位置上去思考。其实对错根本不重要，我们要的是解决问题，而不是你错我对。

　　进行亲子沟通的技巧：听比说重要

　　一、会前策划

　　    [第一步]--|明确会议需要做些什么|

　　[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

　　1.会议筹划者的职责

　　2.会议筹划者的任务

　　[第三步]--|明确会议目的和目标|

　　[第四步]--|保持沟通|

　　[第五步]--|进行会议预算|

　　1.制定财务目标

　　2.制定预算

　　[第六步]--|安排会议召开日程|

　　[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

　　1.列出可供选择的清单

　　2.选择合适类型的场所

　　[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

　　[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　二、会议策划后的组织工作

　　    [一]--|提供会务组人员的安排|

　　[二]--|提供会议资料的印刷|

　　[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

　　[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

　　[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

　　[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

　　[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

　　[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

　　[九]--|邀

　　良好的会议策划是会议成功的第一步，一个能够令与会者带着满意离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。

　　1．会议目标

　　任何一个会议都必须是为了达到某个目标，会议的目标决定了会议策划的很多环节，只有确定了会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，相应地才可以确定会议的地点、会议的议程和和会议预算。譬如一个跨国公司亚太总部的年度计划会议，其目标是要通过会议确定未来的经营战略和营销计划，很显然，这样的会议要求一个高级别的会议场地，拥有先进的会议设施，而且有安全、保密等方面的高要求，这样的会议显然与一个政府部门组织的行业会议不一样。因此，只有确定了明确的会议目标和为达到目标所安排的会议内容，才可以确定会议的其它要素。

　　当然，您的会议目标还与许多因素有关，也许由于一些与会议有关的客观因素的限制，你的会议目标并不一定能全部达到，这样就需要对您的计划做一些调整。在这个过程中我们的会议顾问将和您一起探讨您的会议目标，并从中抓住重点，在会议资源方面进行整合，确保您的关键目标能够实现。

　　2．与会者

　　一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要参加会议。除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人

　　相信大家都听过一句话：看一个人阅览的报纸和书刊，便知道他是怎样一个人。有些人不喜欢别人去他的书房，知道他都收藏、阅读那些书籍，惟恐因此而暴露了他的内心世界或者思想倾向。　　对于秘书来说，在办公室放置什么书刊可是一门学问，它们可以成为他的“工具”，在别人心目中造成一种印象或者错觉，所以不能掉以轻心。　　1、禁忌：　　如果您是一个男秘书的话，即使阁下是一位风流人物，也切不可在办公室内放置像《花花公子》一类的裸女杂志。一般人对色迷迷的人都不会产生什么好感。假若进入办公室的是一位女士，反感自然更大。对您的印象也会大打折扣。这些杂志只适合放在家里，而不是带到工作的地方。　　如果您是一个女士，也不要在桌子上放许多花花绿绿的时装、化妆等方面的书籍和杂志，这些东西可能会让领导觉得您总会时不时翻一下它们，不专心工作，不注重职业素质的提升。虽然只是可能，不如换成那些业务类的书籍、杂志来得更安全。　　2、哪些杂志、报纸、书籍最为合适，也可“装门面”：　　如果您英文非常好的话，大可在案头放一些金融类的报纸或者《华尔街时报》，表示您是一个很关心经济、金融的行政人员。至于杂志和书籍，以此类推吧。　　由于格调高，水准高，如果注意到这些，您的上级领导会对你另眼相看的。同

　　秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的噪音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置进行妥善安排。秘书的工作台上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头最近便的地方。办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整个办公台。　　有95％以上的秘书都常常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保持台子干净整齐的有效办法。　　1、除了你手头事情以外，把台子上所有其他文件清理掉。手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。　　2、2、所有其他文件都必须放在文件夹里或者抽屉里，而且应当放在一个好找的地方。　　3、其他文件不要放到你正在进行的工作中去；也不要做其他很有吸引力的工作。　　4、一件工作转手后，再调查一下你的工作安排次序，然后开始做下一件最为重要的事情。　　5、早晨你上班前，当天首先要做的那件事所需要的资料都要放在工作台上。　　6、经常查看你的工作台，保持工作台整洁。　　有个调查报告说，一位经理每天平均要花三个小时阅看和答复信件。调查表明，大约有82％的经理说，他们没有时间去翻阅同他们专业有关的书报杂志，可是要跟上专业领域里的发展形势，对于管理者来说，这不能算

　　例行会议就是按照惯例﹑规定召开的会议，那么，下面是小编给大家整理收集的例行会议纪要，供大家阅读参考。

例行会议纪要1

　　会议时间:x年十月十七日

　　会议内容:总结过去一周的工作,部署下一周的工作.

　　会议地点:第二会议室

　　参加人员:集团中层以上管理人员及有关方面负责人.

　　会议主要对上周的工作进行了总结,对下一周的重点工作进行了部署,会议要求:

　　一,本周开始,行政部要做好周例会的会议纪录和会议纪要整理,对重点工作做好督办工作.

　　二,关于空调公司材料采购问题,会议要求:经论证后,由空调厂选调一个材料员到资产部工作,负责材料采购的认价,购进及和有关方面的协调.

　　三,关于温泉,旅游等下属单位人员招聘问题,会议认为,为了给项目建设营造一个宽松的外部环境,要求:一般员工以招项目区占地工为主,包括皇路店,魏家岗及猿人大狭谷周边的被占地村的村民.要求负责项目协调的有关人员和当地政府沟通协调,以政府名义做个调查.

　　对于温泉高管人员,由总公司人力资源部负责,逐个审查确定.

　　四,关于旅游营销战略问题,为了充分利用现有品牌资源,强调旅游,酒店营销一体化.在团队和机构设置上,下周公司要组建旅游项目领导小组.

　　四,漂流项目设计已开始,水利设计院设计人员

　　银行是依法成立的经营货币信贷业务的金融机构，银行是商品货币经济发展到一定阶段的产物。银行开会要写会议通知，下面是小编为你带来的银行会议通知范文，欢迎参阅。

银行会议通知范文1

　　各银行：

　　为了总结分析前三季度金融相关工作，布置安排第四季度工作任务，经研究，决定召开区金融机构工作会议，具体事项如下：

　　一、会议时间：20xx年10月16日下午三时。

　　二、会议地点：江苏银行(红星美凯龙北侧)三楼会议室。

　　三、参会人员：各行主要负责人。

　　四、会议内容：

　　1，通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。

　　2，通报振达钢管公司有关情况。

　　3，布置银行存贷款等目标考核工作。

　　4，布置全国文明城市创建工作。

　　5，讨论如何开展银企对接等工作。

　　特此通知。

　　淮阴区金融办

　　20xx-10-15

银行会议通知范文2

　　为搭建银行与企业融资合作平台，逐步建立良好的银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：

　　一、会议时间、地点：xx年x月xx日，上午(北京时间)会议室。

　　二、参加人员：

　　三、会议内容：

　　即兴演讲是一种演讲者事先没有准备或者准备时间很少，不凭借文稿来表情达意的口语交际活动。许多即兴演讲初学者面对即兴演讲话题，都感到非常紧张和恐惧，他们担心对一个自己不熟悉的话题发表言论。笔者认为演讲者抽到一段材料时，应注意下面几个问题：

　　一、关于复述材料。

　　有的演讲者认为：既然主持人在宣布讲题时已把材料宣读过了，演讲者在演讲时便没有复述的必要了。这种看法是不恰当的。因为演讲本身应是一个独立完整的艺术品，它不能依赖主持人的主持辞。倘若你不复述材料，而演讲中又对材料进行分析评判，那么单独欣赏你的演讲时，就会使人感到突兀和莫明其妙，因为你的演讲是残缺不全的。至于材料的复述位置则可以自由处理，可以用材料前置法将材料放在演讲的开头，也可以用材料后出法，先阐述演讲主题或引说事例，然后在适当的时候把材料复述出来。能够准确详尽一字不差地复述材料固然是好事，但如果你没有这种特强的听记复述能力时，适当使用模糊法也未尝不可。例如，当无关大体时，“7950斤”可以说成“近8000斤”;长长的一串外国人名没有记清也不要紧，用“一位名人”“一位思想家”或是别的什么称呼代