公司各项费用开支标准

　　第一条 为便于掌握开支，根据有关规定，结合本公司实际情况，特制订出本开支标准。 第二条 差旅费 (一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按下表规定执行(详见附表)。各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的，按节约额的50%计发给个人；如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担。 (二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下： 1.乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购软席卧铺票。 2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。(1)乘坐火车慢车和直快列车的，按特快列车硬席票价的50%发给。(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬座，也按规定的硬座票价比例发给；但改乘硬卧的，不执行本条(1)款的规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。 3.工作人员趁

　　第一条 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管理实施大纲，特制定本标准及程序。 第二条 借款审批及标准 (一)出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由各线主管领导批准，最后经财务经理审核后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。 (二)外单位、个人因私借款，填写“借款凭证”后，一律报财务总监审批，经财务经理审核后，方予借支。凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。 (三)其他临时借款，如业务费、周转金等，审批程序同第一条第一款。 (四)试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。 (五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理，超过3000元以上的需报请财务总监审批。 (六)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报帐，报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。第三条 出差开支标准及报销审批 (一)住宿 公司部门副经理以上人员，平均每天不能超过80元，主办业务不能超过60

　　费用开支标准和管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条  为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则， 

　　根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。

　　第二章  费用开支计划

　　第二条  各部门必须在每月20日前根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部　　

　　汇总、 审核，报主管付总经理、总监，审核，经总经理办公会议批准，即为公司下月的费用开支计划，并下达各部门费用开支指标。

　　第三条      公司同时授予主管副总经理、总监对计划内费用开支的审批权限。

　　第四条  公司费用开支计划留有弹性，超费用计划10％内总经理批准，超费用计划10％以上董事长批准。

　　第三章 审批权限及程序

　　第五条  凡公司费用开支计划内审批程序为

　　经办人申请       部门经理审查确认        财务部门审核 　　　总经理　　

　　或授权主管副总、总监审批

　　第一章　总则

　　第一条　为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。

　　第二章　费用开支计划

　　第二条　公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、审核，经公司办公会议或总经理审批，即为公司当月的费用开支计划，并下达各单位费用开支指标。

　　第三条　公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

　　第四条　公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。

　　第三章　审批权限及程序

　　第五条　凡公司费用开支计划内审批程序为：

　　1、费用当事人申请；

　　2、部门经理审查确认；

　　3、财务部门审核；

　　4、授权分管副总或总经理审批。

　　第六条　凡公司计划外开支，一律最后报总经理审批。

　　第四章　行政费用管理

　　第七条　办公用品及低值易耗品采购报销手续：

　　1、行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。

　　2、各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：

　　（1）单价在50元以下，或总价在200元以下，行政部长批准；

　　（2）单价在50元以上，或总价在200元以上，分管副总批准。

　　购买后，提交发票

　　各项销售费用分配表　年 月　 费用别甲类产品销售费用乙类产品销售费用丙类产品销售费用其他销售费用总 计推销员薪金 佣 金 旅费 广告 费 运 费 职员薪金 工人工资 文具用品 邮 电 费 水 电 费 保 险 费 房 租 折旧 合计 其他销售费用分配费用别甲类产品分摊乙类产品分摊丙类产品分摊合计分摊原则 合计 总 计

　　各项会议费用调查报告表　　 会议名称关系部门目 的召开次数 　　　

　　业务用餐费用支出的审批程序和费用标准

　　根据常依办发（2002）46号“关于招待费报销申报规定”，为严格控制各项费用的开支，结合本公司实际，就有关业务执行费支出的审批程序和费用标准如下：

　　一、     用餐程序及标准

　　凡外单位（人员）来公司联系工作、洽谈业务等需要安排就用餐时，按下列程序办理：

　　由业务部门（人员）到综合办填写用餐申请单（必须注明用餐事由、用餐人数），经部门负责人签字，送综合办审核后分三种情况安排：

　　⑴ 客饭 标准：5元/份，凭综合办发就餐券到食堂用餐。

　　⑵ 桌餐 标准：20～30元/人（需经分管领导批准，超过部份另批后方可予以报销）。

　　用餐地点：原则上在指定餐馆（新园春酒家），凭综合办签发的用餐单用餐。

　　⑶ 确因需要到其他地方就餐的，由部门提出申请，部门负责签字后，由综合办转公司主要领导审核批准后方可就餐。就餐采取即时付清，报销凭证由使用人签字、部门负责人签字、综合办主任审核，经董事长签批后，财务价格部方能给予报销。

　　二、专项费用

　　因工作需要使用专项费用的，按下列程序办理：

　　由项目实施部门负责人提出项目活动经费预算申请报告，详细说明所需费用的列支（会务、接待、住宿

　　公司通讯费用管理规定

　　一、总 则

　　为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。

　　二、职责

　　(一)综合部

　　1、负责公司通讯工具的配置、管理。

　　2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

　　3、负责超支通讯费用的统计、核算。

　　4、负责通讯费用的厂务公开工作。

　　(二)财务部

　　1、负责通讯费用的支付管理工作。

　　2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

　　三、管理规定

　　(一)通讯工具产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

　　(二)办公电话配置原则：

　　1、生产车间电话配置：(1)公司各生产车间的控制室，配备一部电话，以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置由分管领导审批。

　　2、公司机关电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

　　3、程控电话配置：公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

　　4、市内电话配置：机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

　　(三)住宅电话配置原则：

　　公司领导配置住宅电话。

　　(四)移动电

　　第一章  总  则

　　第一条  为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定本规定。

　　第二章  请款报销程序

　　第二条  请款报销的审批权限

　　（一） 公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字；

　　（二）各部门所有报销单据必须经部门主任签字后，才能汇总交公司总经理审批。

　　第三条  请款审批手续

　　（一） 请款人员因公需要领用现金或支票时，应填写“借款单”经部门主任初审签字；

　　（二） 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批；

　　（三） 请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付；

　　（四） 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。

　　第四条  报销管理程序

　　（一）请款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借；

　　（二）报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票，经部门主任审核签字，总经理批准后到财

　　费用管理制度

　　为了节约开支，降低公司经营成本，少花钱，多办事，办好事，提高公司经济效益，制定本制度。

　　一、公司对各项费用开支实行计划管理，各项开支原则上必须先报计划，按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证，经办人必须在原始凭证上注明开支用途，财务部办理报销必须认真审核，保证开支凭证完整、准确、合法。

　　二、较大的费用开支实行先报计划后开支，具体分两种情况：1000元以上的费用开支，由有关部门提出计划报告（须说明用途和详细预算），报总经理、董事长批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。200——1000元的费用开支，由有关部门提出计划报告（须说明用途和详细预算），报总经理批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。

　　三、较小的费用开支实行审核报销，200元以下的费用开支，由经办人和部门负责人签字，经财务部经理审核，报总经理审批后，到财务部报销。

　　四、旅差费实行定额包干（标准另定），市内交通发给定额补助，不再报销出租车费，特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差，需提出书面报告，经部门经理签字，报总经理批准后，方可出差。出差回来后，凭批准的报告和差旅费报销单，经财务部经理审核后，报销差旅费。

　　办公室电话使用