加强部门间沟通协作
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部门间沟通与协作
各个部门之间加强沟通与协作,凝心聚力,集思广益,才能保证单位的高效率运转,实现各项任务目标。为此小编为大家整理了一些部门间沟通与协作的信息,希望对大家有帮助。
一、由一个案例引出的思考
案由:市场部有几份重要的销售合同需要签署,要求财务部对相关产品报价。财务部根据产品的历史成本情况,利用成本加成法为市场部提供了报价信息。
Q1:市场部投诉财务部会计成本信息不准确,计算的报价出入很大;
Q2:财务部接到投诉后对成本核算情况进行了追溯,发现出错原因为制造部提供的在产品约当产量不合理;
Q3:制造部解释因为库房不能及时全额发料,造成产品工期延长,原有的成本分配办法失效;
Q4:库管解释不能及时、全额投料是因为采购部到货不及时;
Q5:采购部解释采购到货不及时是因为制造部没有能预先提出采购需求,未能给采购人员留出必要采购时间;
Q6:制造部再次解释,没有能够及时提出采购申请,是因为市场部销售预测迟缓,车间无法及时排产;
Q7:市场部再次解释,销售预测不及时是因为销售合同迟迟不能签署,与财务部不能提供准确报价信息不无关系;
……
以上是一个生产企业典型的抱怨循环,每个部门既是抱怨者,也是被抱怨者。虽
如何加强部门之间的沟通与协作
现代社会是信息化的社会,沟通作为信息传递的媒介起到了越来越重要的作用,部门沟通协作效率也越来越受到了重视。那么要如何加强部门之间的沟通与协作?加强部门之间的沟通与协作的方法有哪些?下面小编整理了加强部门之间的沟通与协作的方法,供你阅读参考。
加强部门间沟通与协作的方法1. 明确各部门的职责范围。
分工在企业中是需要的,各部门职能的划分也是必须进行的。明确部门所属的职能范围,并同时分清楚哪些属于部门之间协作的范畴,从而更有针对性地解决问题,同时会在部门之间形成合作的观念,而不只是单单强调自己部门的重要性。
加强部门间沟通与协作的方法2. 有效整合各部门目标。
由于各部门职能的划分致使其目标在整体上的不一致性,甚至会出现矛盾。是由于部门利益、小团体利益的存在而产生的。由此,应该整合各部门各自为政的目标,在整体利益最大化的前提下,合理去调整各个部门的目标,保证符合企业的大方向,达到各部门相协调的效果。同时改变相应的绩效考核的标准,与整体的目标相一致,不是在一个割裂的环境下进行绩效标准的制定,从而达到部门之间有效的协调和协作,有利于沟通的顺利进行。
加强部门间沟通与协作的方法3. 改变绩效管理模式。
将在部门之间经常出现的一些协作性的
如何加强沟通能力
沟通能力不仅体现在言语上,更体现在身体上。那么我们要如何加强沟通能力?加强沟通能力的方法有哪些?下面小编整理了加强沟通能力的方法,供你阅读参考。
加强沟通能力的方法(1) 理解别人的身体语言身体语言比口头语言能够表达更多的信息,因此,理解别人的身体语言是理解别人的一个重要途径。从他人的目光、表情、身体运动与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的交往行为。但是,理解别人的身体语言必须注意以下几个问题:
同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同
同样的身体语言在不同情境中意义也可能不同
要站在别人的角度来考虑
要培养自己的观察能力
不要简单地下结论
同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同。
一个活泼、开朗、乐于与人交往的女孩子,在与你交往时会运用很丰富的身体语言,不大在乎与你保持较近的距离,也时常带着甜蜜的表情与你谈话。但是,这可能并没有任何特殊的意义,因为她与其他人的交往也是这个样子。然而换成一个文静、内向的女孩子,上述的信息可能就意味着她已经开始喜欢你了。
相类似的,解释别人的身体语言还要考虑情境因素。同样是笑,有时候是表示好感,有时
沟通协作拓展培训游戏:解手链
1.拓展拓展训练游戏编排目的
此游戏可以让受训者更好地了解决问题的一般步骤,使学员体会聆听沟通的重要性,并深刻领会团队的合作精神是如何建立并培养的。
(1)当一个环节出现问题时,要从全局角度出发去解决它
(2)体会个人力无法解决的问题
2.参加人数
10人一组
3.时间
20分钟
4.道具
无
5.拓展游戏规则
让每个小组围成一圈。
请大家按培训师的指示做:
举起你的左右手交叉放在胸前,握住身边那个人的右左手。
在不松手的情况下.把这张人网张幵,成为一个组员之间手拉手的圆。
请每组学员共同想办法把圆理顺,使学员之间的手拉手形式变成正常情况下不交叉的方式,并且必须在不松手的情况下做到这一点。
6.拓展游戏注意事项
(1)在团队合作里,当面对一个复杂的问题时大家会感到无从下手,往往站在原地不动,但实际上只要有所行动就会有所变化,只要有变化就有成功的可能性。
如果你的尝试获得了一些效果,你就会变得积极起来,所以试着尝试一些新的办法。
问题难以解决,往往是因为很多人都只是从个人的角度去考虑怎样解套,实际上应该从整体的角度来解决问题,才能有进展。
7.拓展拓展游戏相关讨论
在这个过程中你们学到了什么?
最
加强区域协作,推进小康进程
xx乡、xx乡和xx乡均处xx县的西部,彼此紧密相连,以界坑为中心,到西岙乡仅六公里,到溪下乡为八公里,其中二个村村落相互穿插。三乡地域面积广阔,共有238。3平方公里,占全县总面积的近10%,占26个欠发达乡镇总面积的五分之一,三乡共有行政村34个、自然村135个,人口为5923户23350人,其中外出人员12750人,外出地点大致相同,留余在家的农民所从事的种养业也基本相同。三乡由于行政地域的关系,一直来都是各自为政,各抓发展,在发展的过程中,虽然有所相互辐射,但都是非常有限的,无形之中,造成了发展规模孝重复事情多、资金使用效率低等问题,对各自的发展都带来了不同的制约影响。对此,我们三乡都认识到了这一点,在平时的工作中,开始了初步的合作。通过这次省扶贫办与省委组织部组织的培训班的学习,特别是对科学发展观的精神实质的认真学习、深入领会,认为三乡应该要紧紧围绕以人为本这个核心、坚持全面协调可持续的发展思路,进一步加强三乡区域合作,充分互补当地优势、扩大产业规模、形成区域特色、减少重复投资、促进协调发展,推进奔小康进程。我们的主要做法和下步思路是:
一、以中介组织为纽带,互补特色优势,推进产业化进程。在长期扶贫和各自的发展中,三乡都形成了
加强区域协作,推进小康进程
xx乡、xx乡和xx乡均处xx县的西部,彼此紧密相连,以界坑为中心,到西岙乡仅六公里,到溪下乡为八公里,其中二个村村落相互穿插。三乡地域面积广阔,共有238。3平方公里,占全县总面积的近10%,占26个欠发达乡镇总面积的五分之一,三乡共有行政村34个、自然村135个,人口为5923户23350人,其中外出人员12750人,外出地点大致相同,留余在家的农民所从事的种养业也基本相同。三乡由于行政地域的关系,一直来都是各自为政,各抓发展,在发展的过程中,虽然有所相互辐射,但都是非常有限的,无形之中,造成了发展规模小、重复事情多、资金使用效率低等问题,对各自的发展都带来了不同的制约影响。对此,我们三乡都认识到了这一点,在平时的工作中,开始了初步的合作。通过这次省扶贫办与省委组织部组织的培训班的学习,特别是对科学发展观的精神实质的认真学习、深入领会,认为三乡应该要紧紧围绕以人为本这个核心、坚持全面协调可持续的发展思路,进一步加强三乡区域合作,充分互补当地优势、扩大产业规模、形成区域特色、减少重复投资、促进协调发展,推进奔小康进程。我们的主要做法和下步思路是: 一、以中介组织为纽带,互补特色优势,推进产业化进程。在长期扶贫和各自
部门与部门沟通与协调
部门与部门之间应该如何协调沟通?下面是小编整理的部门与部门之间协调沟通的方法,供你阅读参考。
部门与部门沟通与协调:沟通的五大技巧
及时有效的沟通
对于部门内部的事情,自然是给主管反应,主管和其他的主管之间要有定期的会议,来互相沟通和协作,及时的反馈问题和汇总问题,这样可以更好的进行协调。尤其是一条生产线上的各个环节间的问题,一定要有了就汇总,然后及时沟通到其他部门,不能让问题越积越多。
建立良好的沟通体系
面对通讯如此发达的时代,沟通似乎不是难事,各种通讯工具都是可以及时的找到对方,不怕找不到。所以大家可以有个局域网内的联络方式,确保可以同时在线会议或者干脆视频会议。
员工大会
很多的公司都有这样的一项,多久进行一次员工大会,一来是给员工进行集体的培训,二来就是可以及时有效的反应公司各部门之间的情况,让大家对公司的成长有一个见证,不会有那种到离职都不知道别的部门人长什么样子的情况存在。
团队间融洽的协作
。在工作中,每个部门之间总是有互相的帮助和协调的,那么领导在这个协调的过程中就起一个润滑剂的作用,所以除了等级分明的领导团队以外,也要增加各部门之间的协作和互助。
公司活动
对于资金雄厚的公司可以考虑用公司活动来让
物业如何加强与业主沟通
运用行之有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务落实到实处,减少物业管理中的冲突和纠纷,提高物业管理满意度,促进整个行业的健康有序的发展。下面小编整理了物业加强与业主沟通的方法,供你阅读参考。
物业加强与业主沟通的方法: 换位思考
换位思考是指人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物业人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问题,体会业主的心情,并且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决纠纷。
如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,任何人不得封闭阳台。但开发商与业主的销售合同书上并未明确此条款,因此当业主想封闭阳台遭拒绝时,迁怒于物业,许多业主联合起来拒交物业服务费。物业公司并没有采取与业主对立的做法,而是从业主角度去考虑,尽可能地去了解业主行为的动机。通过多次到实地调查
如何解决部门间扯皮
部门间扯皮一直是令许多企业头痛的管理问题,部门本位主义、相互推诿,导致管理内耗严重,效率低下。这一现象主要发生于企业有了一定规模、人数增加、组织结构复杂以后。
产生这一问题的限本原因,可以归结为以下几点:
一是企业缺乏共同的愿景和目标。规模化的企业必顶建立起为全体员工共同认知和认同的愿景和目标,共同的愿景和目标是对部门和员工的牵引,缺乏共同愿景和目标的企业会导致组织缺乏合力,产生自说自话各行其道。
因此,企业高层的责任首先是建立起企业的原景和战略,决不能做到哪儿说到哪儿,否则企业会陷入无休止的事务堆中而员工不知最终要达成何种目标。当然,有些企业有所谓的愿景和战略,但大多是停留在报告中,没有真正得到员工的认知和认同。
二是部门职责不清、部门间相互关系不清。从组织建设的角度看,建立一个部门,首先要明确该部门的职贵,所谓职责就是该部门的功能和应该做什么,事实上,在我接触的大多数民营企业中,这个问题大都是“大概清楚”,缺乏这一组织管理的最基础的东西,组织的运转出现问题 也就十分自然。其次是虽然部门职责清楚但相互间的职责关系不清,这是第二个层面的问题。例如应收账款问题。销售部门与财务部门分别承担
提高沟通和协作能力的拓展培训项目:核弹危机
拓展培训项目:核弹危机
项目目的:
1、提高队员组织、沟通和协作的能力和技巧
2、人力资源的合理分配和运用,行动之前的讨论和计划对于事情的成败起重要作用
3、培养人处理事情的良好的计划和条理性,增强队员集体荣誉感,为团队勇于奉献的精神
项目规则:
1、取核弹时圆圈内为辐射区域,所有人不得进入或超越圆圈的地面和空中区域(立方体)。
2、取引爆装置时圆圈内为辐射区域,所有人不得进入或超越圆圈的地面(平面体)。
3、工具经过特殊处理可以进入辐射区,但不能接触地面。
4、项目进行中,核弹和引爆装置是不可以着地的,水不可洒出。
5、项目进行中,所有人不可以语言沟通。
6、如果违反以上任何规则,将宣布所有小组项目重新开始。