公函的格式及字体

　　欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类，希望对大家有帮助。

　　公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函

　　公函，正式的或官方的书信。下面我们来看看公函回复格式及范文，欢迎阅读借鉴。

　　公函回复格式

　　1、答复即复函，属公函的一种。

　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可以用于上级机关对下级单位的答复之用，也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示性质。

　　2、写作要点：

　　复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

　　（1）标题

　　由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

　　（2）正文

　　包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；然后是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

　　（3）落款

　　发文机关、日期并加盖公章。

　　复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

　　公函回复范文

　　市容环境卫生管理局：

　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

　　《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚

　　摘要(中文)：(宋体五号)

　　摘 要 (宋体三号)

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(宋体小四)

　　关键词：XXXXXX; XXXXX; XXXXXX; XXXXXXXX(黑体小四)

　　摘要(英文)：(另起一页) (宋体五号)

　　Abstract (三号)

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(宋体小四)

　　Keywords: XXXXXX ; XXXXX ; XXXXXX ; XXXXXXXX(小四)

　　目录：(另起一页) (宋体五号)

　　目 录(黑体三号)

　　第一章(黑体小四)………………………………………&helli

　　公函写作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分组成。那么，以下是小编整理的公函格式写法及范文，欢迎阅读！

　　一、函的涵义和用途

　　函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

　　二、函的特点

　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

　　三、函的类型

　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

　　函的组成部分有多少?下面就由小编来给大家讲讲关于公函的格式，希望对大家有帮助。

　　公函的格式

　　公函一般由十个部分组成：

　　1.编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

　　例如：

　　(a) B/1/99

　　(b)学字第92号

　　2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

　　例如：

　　(a)启祥路108号

　　新加坡邮区123194

　　(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

　　#03-108 Singapore l23194

　　3.收信人的姓名，职衔和地址

　　(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

　　例如：

　　刘先生

　　林小姐

　　在收信人姓名下面写收信人职衔，

　　例如：

　　勿洛联络所管理委员会主席

　　新世界书局经理

　　(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

　　可以写执事先生成写他的职衔，

　　如：新城女子中学校长。

　　4.称呼：

　　(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

　　(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加

　　中文题名一般不超过20个汉字;题名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。 详细内容请看下文论文格式及字体大小。

　　作者姓名

　　(小四号仿宋体)

　　作者单位(包括英文摘要中)

　　(小五号宋体)

　　(如果作者为两位以上，之间用"，"隔开;如果多个作者为不同单位时，应在作者姓名上打上角标以区别，作者通讯地址应为详细的工作单位、所在城市及邮编和e-mail地址，必须用全称标注，不得简称。在英文摘要中的作者姓名用汉语拼音，姓前名后，姓全大写，名首字母大写;作者单位，城市，邮政编码。如作者为两位以上，应指定联系人。)

　　中图分类号

　　(图书分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表。采用《中国图书馆分类法》对论文进行中图分类的。)

　　中、英文摘要

　　(五号楷体)

　　(摘要的目的是向读者介绍论文的主要内容，传达重要的可检索信息，其主要内容包括被报导的研究项目的目的，研究方法、结果和结论。篇幅以300字左右为宜。英文摘要要用英语清楚、简明地写作，内容限制在150～180个英文单词以内。)

　　关键词(5号楷体)

　　单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。同级公文的单位公函格式及范文，我们来看看。

　　函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

　　（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核

　　公函一般由十个部分组成：

　　1.编号

　　为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

　　例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号

　　2.写信人的地址

　　信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

　　例如：(a)和平路198号

　　新加坡邮区123194

　　(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

　　#03-108 Singapore l23194

　　3.收信人的姓名，职衔和地址

　　(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。

　　例如：刘维国先生

　　林月芳小姐

　　在收信人姓名下面写收信人职衔，

　　例如：

　　勿洛联络所管理委员会主席

　　新世界书局经理

　　(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

　　可以写执事先生成写他的职衔，

　　如：新城女子中学校长。

　　4.称呼：

　　(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

　　(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

　　(c)

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　今天，小编给大家介绍的是公函的格式范文，希望对大家有帮助。

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并