行政会务工作职责

　　会务专员工作职责：

　　1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执行等。

　　2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。

　　3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。

　　一、接受会议指令

　　办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。

　　二、会议方案制订

　　根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。

　　三、会议方案审批

　　将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。

　　四、会前筹备

　　（一）会议通知

　　1、会议一般应发书面或网上通知。电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。

　　2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。

　　3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。

　　4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

　　5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。

　　（二）会议文件准备

　　由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提

　　一、会前准备工作

　　1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

　　2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

　　4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

　　5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。

　　6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

　　（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。

　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

　　（5）摆放适量花卉。

　　7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

　　8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

　　9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

　　二、会间组织与服务工作

　　1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

　　2.搞好会议签到、材料分发。

　　3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

　　4.按预定方案组织与会人员由前向

　　单位会务工作制度

　　会议是各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动的有效方法，做好会务工作是办公综合部门的一项重要工作。本规范所指会议包括基层单位的党务会议、行政和业务工作会议等，会议必须贯彻民主集中制原则，努力实现决策民主化、科学化。

　　一、办会要求

　　加强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本单位各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、得体。

　　二、办会程序

　　(一)会前准备工作

　　1.拟订方案。各××分局办公室应根据领导指示和有关文件要求拟订会议方案报有关领导审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。

　　2.会议通知。主办单位起草会议通知报有关领导审定下发。对于时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单位的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。

　　3.材料准备。由主办单位或相关部门根据会议需要准备会议有关材料，包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等，根据参会人数印制分装。必要时，主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、准备意见或建议。

　　4.会场布置。

　　(1)桌椅摆放。根据会

　　会务工作是高校办公室人员一项重要的工作内容，会议的举办能够以良好的秩序、优质的服务、科学的管理，今天小编给大家找来了办公室会务工作总结，希望能够帮助到大家。

　　时光飞逝，在日与夜的轮回中新的一年又要到来了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一年工作中的点点滴滴，总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意，我努力了，可是有时确没得到肯定。在这即将到来的一年就让我发挥长处，好的就让它更好，不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。

　　总结过去的一年，我是兢兢业业面对自己的职责。对待每一位宾客都笑脸相迎，让他们来到宾馆就有一种如沐春风，宾至如归的感觉。宾馆的前台是宾馆的重要部门，在工作中我尽力做好部门之间的互通协调工作。保证入住的宾客能够住的安心。服从领导的指示，团结同事，礼貌待人，服从分配，尽心尽力地做好了自己的本职工作。

　　新的一年，我将一如既往地在自己平凡的工作中，为宾馆创造最大价值。

　　今天××集团公司隆重召开××年工作会议，主要任务就是客观总结集团公司××年工

　　一、会议的准备

　　1．接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。

　　2．承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报。

　　3．按照会议的要求（如录音、录像、放录像、照相等），要事先通知有关单位准备。

　　二、会议的通知

　　1．承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经办公室主任核准，报请党委书记或分管副书记审定后，通过行政办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、会议内容、要求、与会对象等有关事项；通知一般应于开会前12小时发出。

　　2．临时召开会议，可采用电话通知；如无法通知到当事人，需请他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名及接听时间，以备查考。

　　3．承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

　　三、会议的记录及纪要整理

　　1．一般情况下，承办秘书应在会议开始前10—15分钟进场，检查会场情况，准备好专用的会议记录本以及符合存档规定的书写工具，做好记录准备。如有特殊记录工具，则应在会议开始前30分钟进行调试，调试合格后方可使用。

　　2．

　　一、会议的准备

　　1.接到有关会议通知后，学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。

　　2.承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向学校办公室负责人汇报。

　　3.按照会议的要求（如录音、录像、投影、照相等），要事先通知有关单位（部门）准备。

　　二、会议的通知

　　1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经学校办公室主任核准后，通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项；下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。

　　2.临时召开会议，可采用电话通知。如无法通知到当事人，需请其他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间，以备查考。

　　3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

　　三、会议的服务

　　1.由学校办公室承担会务工作的会议，一般情况下，学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等，并在会议开始前10—15分钟进场，检查会场情况。

　　2.设置会议签到处，会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到

　　坚持“三个走在前面”，努力当好排头兵，是党中央对广东的殷切期望，是省委结合实际贯彻落实中央要求的重大部署，也是市委贯彻落实中央和省委要求的重要举措，市委办公室所处的地位，决定了我们必须在“提神、提速、提质”上下功夫，结合本职工作，我认为要做好会务工作就必须做到想为人先、干为人先、业为人先。

　　一是锐意进取，在思想上要敢为人先。思想解放，才有锐意进取的精神；知难而进，才有勇挑重担的精神；渴求改革，才有不断探索的精神；大胆创新，才有敢为人先的精神。新思想才有新思路，新思路才有新发展。我们意识到，党委办公室工作要实现服务质的飞跃，应该在安全保密工作的范畴内，应用现代技术，开展工作流程的自主创新。XX年，我们仅用半年时间，在全省率先创建了依托互联网的信息交换网络，疏通了上下沟通瓶颈，实现文件资料上下快速交换。

　　二是求真务实，在行动上要干为人先。不断总结工作，积累经验，摸索规律，这是做好会务工作的基础。随着会务工作朝制度化方向发展，我们充分发挥主观能动作用，不断总结经验，摸索会务工作规律，在省委办公厅会务处的关心指导下，学习借鉴有关兄弟单位的经验做法，对自身多年来积累的会务工作经验进行归纳总结，经过一年多的努力，从原来一事一办，一会一安排入手，把

　　1、接受任务，拟定方案：会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算；

　　2、文稿准备：主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证；

　　3、制发通知：会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

　　4、收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

　　5、会场准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；

　　6、后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；

　　7、会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障；

　　8、接会议代表：了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆；

　　9、会间服务：签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动；

　　10、会议秘书：会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件

　　11、会议收尾：食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算；

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　　一、日常接待

　　1.    接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

　　2.    接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

　　3.    接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

　　4.    接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

　　5.    面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

　　6.    接待频繁往来的相关人员：

　　a) 快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台