总经理文秘职责及工作内容

　　文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。以下是小编整理的总经理文秘的工作内容，欢迎阅读。

　　总经理文秘的工作内容

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，

　　公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，

　　参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，

　　负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

　　总经理文秘岗位职责

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

　　3.负责组织撰写或

　　职场上的每个工作岗位都有其相应的职责，那么，总经理文秘的岗位职责是什么呢?一起来了解吧。

总经理文秘岗位职责

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；

　　4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；

　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。

　　扩展阅读

　　总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识

　　设岗目的 根据公司的总体战略目标，组织制定公司的战略发展规划，经营模式、业务流程和工作流程，贯彻执行公司的信息、财务、行政、人力资源和市场管理制度，对下属业绩进行考核评估，保证公司的正常运作。

　　工作职责

　　根据公司的总体战略目标，组织制定公司的战略发展规划，并监督实施，确保直属上级公司总体战略目标的达成；

　　按照公司实际情况以及市场的走势，组织设计制定公司经营模式、业务流程和工作流程，主持所管辖部门日常经营和管理工作，使公司在未来的市场竞争中能够有更好的效益；

　　根据公司的相关理念，负责制定公司的信息、财务、行政、人力资源和市场管理制度，为各个部门业务开展和经营管理工作营造科学、规范、良好的组织环境和企业文化；

　　对直接部属的工作进行监督检查，按照绩效考核体系以及任务的性质，对其业绩进行考核评估，提交奖惩、任免方案，保证部署的工作顺利完成，并确保直接下属能力上符合公司发展要求；

　　协调公司内外的关系，为公司赢得良好的运作环境；组织处理公司层面的重大突发事件，保证公司的正常运作。

　　【总经理助理】

　　直属上级 总经理/副总经理

　　职位等级 11-15

　　职位代码 gm003

　　设岗目的 根据公司发展状况，协助总经理制定公司发展战略，负责总

　　篇一：总经理聘用合同

　　总经理聘用合同

　　甲方(聘用方)：

　　法定代表人：

　　乙方(受聘方)：

　　身份证号码：

　　甲方经董事会决议，聘请乙方担任甲方的总经理。根据国家的法律、法规和规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。

　　第一条  合同期限

　　1.1本合同期限自20xx年7月10日起，至20xx年7月9日止，聘用期为3年。

　　1.2聘用合同期满前一个月，经双方协商同意，可以续订聘用合同。

　　1.3本合同期满后，任何一方表示不再续订聘用合同的，应在合同期满前两个月书面通知对方。

　　第二条  乙方的权利与义务

　　2.1乙方受聘为公司的总经理后，对公司董事会负责，享有国家有关法律、本公司章程和本公司董事会赋予的职权和履行同等义务。

　　2.1.1负责公司的管理经营工作，组织实施董事会的各项决议并向董事会报告工作；

　　2.1.2组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案；

　　2.1.3遵守法律法规和财务会计制度，根据实际需要，拟订公司内部管理机构设置方案，组织编制公司的各项具体规章和基本管理制度；

　　2.1.4提请董事会聘任或者解聘副总经理,财务负责人和其他应由CEO提名的中层以上管理人员；

　　2.1.5聘任或者解聘

　　1、主持公司会议和行政办公会议，传达学习上级的文件指示，布置贯彻上级下达的各项工作;检查督促所属部门完成工作的情况，总结交流工作经验和学习体会。

　　2、组织发动公司职工进行政治，文化，业务学习;对职工经常进行职业道德和业务技能学习教育，使之逐步树立全心全意为教学、科研服务的思想，热爱本职，忠于职守，自觉地做好各项后勤保证工作。

　　3、根据学院要求，制定公司各项工作措施，逐步做到有主有从，有条不絮，循序渐进。

　　4、积极稳妥地进行后勤管理体制改革，不断总结和完善企业化、社会化、结构工资、定额承包制等各种管理办法，提高后勤部门的科学管理水平。

　　5、重视安全文明生产，检查督促所属各部门建立和健全安全生产管理制度，设置安全生产防范措施，制定安全生产操作规程，杜绝人身事故和设备事故。

　　6、发动和鼓励公司职工，在全面完成上级下达的各项工作任务的前提下，充分挖掘潜力，积极组织增收节支，努力提高经济效益。

　　7、经常主动向组织人事部门汇报反映公司干部职工队伍的情况，及时调整解决人员结构与工作任务不相适应的问题。

　　8、主动接受领导和群众的监督，经常听取学院各部门对后勤工作的批评和建议，并努力改进后勤服务工作，使后勤工作更好地为教学、科研和全院师生员工

　　总经理助理与秘书两个岗位的工作内容有所差异，以下是小编整理的总助及文秘的工作内容，欢迎参考阅读！

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责

　　一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着"感觉"。

　　总经理助理处于"总管家"与"不管部长"的双重位置

　　总经理秘书岗位的工作职责与要求是什么，有哪些工作内容?下面小编给大家介绍关于总经理秘书的工作职责，希望对您有所帮助。

　　总经理秘书的工作职责

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　1．执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

　　2．组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

　　3．组织实施经董事会批准的新上项目。

　　4．组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　5．决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

　　6．根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

　　7．决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

　　8．审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

　　9．健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

　　10．抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

　　11．搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工队伍。

　　1、在总经理领导下进行工作。

　　2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

　　3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

　　4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

　　5、负责分管范围内的各项工作。

　　6、完成领导交给的其他工作。