学生会办公室规章制度及管理制度

　　为了加强对高密校区学生会办公室的管理，维护日常的工作秩序，落实人员的职责，创造良好的办公室环境，特制订本制度：

　　第一条 办公室管理制度

　　1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习 

　　无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。

　　2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

　　3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。

　　4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须       

　　做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。

　　第二条 办公室值班制度

　　1、 办公室值班时间为:一、二节08:15---10:10

　　三、四节10:10---11:50

　　五、六节13:20---15:10

　　七、八节15:10---17:00

　　值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退 (文章转贴自实用工作文档栏目) ，晚于规定时间

　　为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

　　第一条物品管理制度

　　1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

　　2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）。

　　3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。

　　4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

　　第二条值班制

　　1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班（可内部协调），办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排（每天各部值班人员不局限一个

　　为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一条  爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使

　　用者必须做好清洁工作。      

　　第二条  保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

　　第三条  办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。

　　第四条  节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁    

　　好门窗。

　　第五条   学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

　　第六条  学生会办公室不得借做他用。

　　第七条  办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

　　二、院学生会钥匙管理制度

　　第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管

　　第一章 总则

　　一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

　　二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

　　三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

　　四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

　　第二章 职责范围

　　一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

　　二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

　　三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

　　四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

　　五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

　　六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

　　七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

　　第三

　　为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、办公室管理制度

　　1 本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

　　2 爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

　　3 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

　　4 节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

　　5 在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。  

　　二、值班要求

　　1值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

　　如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。

　　2值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

　　3值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

　　1） 当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

　　2） 卫生值日情况。

　　3） 有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

　　4） 如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

　　办公室规章制度 

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 

　　基本制度 

　　1 ． 进入办公室必须着装整洁。 

　　2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 

　　3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 

　　4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 

　　5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 

　　6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 

　　7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 

　　会议制度

　　1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 

　　席会议者应先请假，同意后方有效。 

　　2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章 细则

　　第一条 服务规范

　　1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语女装批发气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

　　4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第二条 办公秩序

　　1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊泉州招聘网情况除外)。

　　3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　4. 部门、个人专用的设备由部门指

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 ． 进入办公室必须着装整洁。

　　2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

　　席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1 ． 值班人员必须按时到办公室。

　　2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学

　　第一节总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

　　第二节印章管理

　　第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

　　第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

　　第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

　　第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

　　第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

　　第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第三节公文管理

　　第九条公司的公文格式应规范化，公

　　学生社团联合会办公室   

　　规章制度

　　为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

　　第一章  总则

　　第一条  东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。

　　第二条  办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。

　　第三条  办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。  

　　第四条 办公室各人