幼儿园教职工档案管理制度

　　一、教职工人事调动工作要求：

　　1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。

　　2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。

　　3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。

　　4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。

　　5、学校办理社保及档案转移。

　　二、教职工人事档案管理要求：

　　1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。

　　2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

　　3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。

　　4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要

　　一、考勤细则

　　（1）工作时间

　　1、 教职工每天工作八小时。（不含突发性活动如开例会等）

　　2、依幼儿园工作需要，各部门人员进行轮流值班。

　　（2）病事假审批：

　　教职工请假一日内（含），由副园长审批，请假三日内（含），由园长审批。超过规定时间报董事长办公室批准。出勤统计由会计负责。

　　（3）考勤执行：

　　每日上、下班教职工由本人打卡进行考勤，考勤期间未打卡或在岗者，视为旷工。

　　（4）临时性任务：

　　经园务会通过的临时加班任务，按正常上班记录考勤。

　　（5）公 假：

　　1、公假不影响考勤。

　　2、以下情况为公假：

　　①  因工作需要领导批准参加的学习及开会。

　　②  在本园工作满三年，符合晚婚育的婚假、产假。

　　③ 国家法定的公假以国家规定为准，本单位适用。

　　（6）、迟到、早退

　　1、教职工迟到、早退1-10分钟每次扣月基本工资10%，迟到、早退11-20分钟每次扣基本工资20%，迟到、早退21-30分钟每次扣月基本工资30%；每月迟到、早退超过三次者，取消当月评优资格，取消当期调薪资格。

　　2、迟到早退31-60分钟每次按旷工半天处理，扣除1天工资；教职工迟到、

　　一、上下班制度

　　1、按照国家规定，学校执行每周5天，每天8小时工作制，教师每天具体到校与离校时间由学校根据季节另行规定。

　　2、教师每天上、下午按学校规定时间到校上下班。值日领导与值日教师按学校规定的值班时间到校，并履行值班职责。

　　3、值日领导每天按上午、下午到校时间定时清查两次人数，凡规定时间内未到教室、办公室等工作场合者，视为迟到；提前15分钟以上离校者，视为早退；未请假或无故不上班者，视为旷工。另外，上午、下午不定时至少清查一次，未见者视为脱岗事故一次。

　　二、请假制度

　　1、教师因事因病请假要办理请假手续（病假须有对口医院的医生证明，否则按事假处理）。请假前须先自行协商调好课，并报教导处备案后，再凭书面请假条办理有关请假手续。

　　2、请假半天以内由分管考勤工作的领导批准；半天以上两天以内由校长（或指定的领导）批准，中层以上干部请假需由校长批准，二天以上由学区批准。

　　3、婚假、产假、丧假按上级有关文件规定办理。

　　4、假期完毕或提前中止假期须及时找相关领导办理消假手续，提前终止假期而未消假，视为休完全假；超假未按时上班，视为旷工。

　　三、上课制度

　　1、教师须按教导处安排的课表上课，凡因私事请假须将协商调课情况报教导处备案，凡

　　一、开放时间

　　1、正常上班时间：

　　周一--周五 中午11：30--13：30

　　晚上18：30--21：30

　　周六--周日 下午15：00--17：00

　　晚上18：30--21：30

　　2、寒暑假期间：

　　下午15：00--17：00

　　晚上18：30--21：30

　　3、国家法定节假日不开放。

　　4、教职工应在规定时间到本中心从事各项活动，如需在非规定时间活动的须经过院工会的批准。

　　二、 教职工使用本中心的设备器材须听从服务人员的安排，在掌握正确使用方法后再行使用。

　　三、 教职工在使用设备器材时须小心爱护，不得违反操作规程， 如造成人为损坏要照价赔偿。

　　四、 教职工在进入中心时不要穿带钉子的鞋，以免造成地板的损坏。

　　五、 教职工进入活动中心后要注意保持环境卫生，要保管好自己的衣物及财产，以免造成损失，否则后果自负。

　　六、 非教职工一般不允许使用本中心，如有特殊需要使用本中心须经过院工会批准。

　　七、 本规定自公布之日起实行，请大家共同遵守。

　　档案管理制度

　　1、分局所有档案由综合档案是集中管理，不得分散和私人保存。

　　2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。

　　3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。

　　4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的活动。

　　5、非文档人员不得自行翻阅档案。

　　6、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。

　　1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

　　3 每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

　　4 建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

　　5 建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理

　　档案管理制度

　　一、  为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、  归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、  公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、  档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  

　　五、  资料的收集与整理

　　1.      公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.      在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.      凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4. 各部门专用的收、发文件资料，按

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　(一)工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)

　　(二)归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

　　(一)工程档案的收集

　　文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

　　(二)工程档案的整理

　　按照单位工程分部diyifanwen.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　(三)工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　档案管理制度

　　一、  为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、  归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、  公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、  档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  

　　五、  资料的收集与整理

　　1.      公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.      在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.      凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4. 各部门专用的收、发文件资料，按

　　档案员岗位职责

　　一、 认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局8号令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。

　　二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。

　　三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。

　　四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。

　　五、配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。

　　六、做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。

　　兼职档案工作人员职责

　　一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共

　　和国档案法〉实施办法》，遵守档案工作的各项规章

　　制度。

　　二、执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。

　　三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件

　　材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接

　　手续。

　　四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。

　　五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作

　　用