公司采购合同归档整理方法

　　一、文书立卷整理是机关文书工作的一项基本制度。本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

　　二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。

　　三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事（问题）一件，便于保管和利用。

　　1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；

　　2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件；

　　3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；

　　4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；

　　5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；

　　6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

　　7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；

　　8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期

　　在局领导的高度重视XX县档案局的帮助和指导下，我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整，并按规定及时进行了归档，共整理20xx年归档文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理，专人负责，始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下：

　　一、领导高度重视

　　（一）管理体制。自我局成立不久就建立健全了档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由局长任组长，各科室负责人为成员，由办公室负责具体工作。机关档案全部实行集中统一管理；建立了档案室以及档案管理人员岗位责任制；建立了档案工作管理网络，由办公室牵头，各科室共同构建了档案工作管理网络。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。

　　（二）队伍建设。局领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等规定，使全局人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。

　　（三）制度建设。制订落实了文件归档、档案保管、保密、利用等管理工作制度，同时加强与县档案

甲方：
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办事处：
Tel-
Fax：  

乙方：
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数量(件) Unit  Price

 (元／件) 
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见“订单确认书”

  l、追加款价
格按原合同
 执行。
2、新款价格
在”订单确认
书“上确认。
 
备注：1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书”
      2．订单确认书为本合同附件
      3．以上价格含17％增值税
 total  PCS 
    
    FBO 广东
    
    
    
一、 订购货物和交货办法

TERM

　　甲方：

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　　办事处：

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　　见“订单确认书”

　　l、追加款价

　　格按原合同

　　执行。

　　2、新款价格

　　在”订单确认

　　书“上确认。

　　备注：1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书”

　　2．订单确认书为本合同附件

　　3．以上价格含17％增值税

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　　一、 订购货物和交货办法

　　terms:

　　一、 订购货物和交货办法：

　　1．  乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期，将甲方订?购之商品送交甲方指定的仓库或地点，装卸运杂费归乙方承担。

　　2． 合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品，甲方必须照数收购。?不符合合同规定之产商品，甲方有权拒收。若因商品质量问题给甲方造成损失，乙方应按实际损失给予甲方赔偿，甲方有权向乙方

　　甲方：

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　　数量(件) unit  price

　　(元／件)

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　　见“订单确认书”

　　l、追加款价

　　格按原合同

　　执行。

　　2、新款价格

　　在”订单确认

　　书“上确认。

　　备注：1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书”

　　2．订单确认书为本合同附件

　　3．以上价格含17％增值税

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　　一、 订购货物和交货办法

　　terms:

　　一、 订购货物和交货办法：

　　1．  乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期，将甲方订?购之商品送交甲方指定的仓库或地点，装卸运杂费归乙方承担。

　　2． 合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品，甲方必须照数收购。?不符合合同规定之产商品，甲方有权拒收。若因商品质量问题给甲方造成损失，乙方应按实际损失给予甲方赔偿，甲方有权向乙方

　　第一条归档范围

　　一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

　　二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。

　　第二条保管期限

　　文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

　　长期为16--50年，短期为15年以下。

　　第三条归档时间

　　集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。

　　第四条归档文件材料的质量要求

　　一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。

　　二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。

　　三、公司制发的文件应归档原件或正本。

　　四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。

　　五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。

　　六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门

　　一：原材料采购

　　固定原材料采购申购单分别由前厅经理和厨师长、总经理或其授权人、财务部门共同确认原材料名称和品牌后制作成单，每晚由使用部门（前厅和厨房）填写数量后交采购部门以书面或口头方式通知供应商。供应商通过招标的方式进行。

　　二：零星物料采购

　　使用部门根据经营收支、物资储备情况确定采购量，并填制请购单后报送采购部门。采购计划由采购部门制订，呈报总经理或其授权人批准后，实施采购计划。

　　三：物资以外的商品采购

　　1.     采购申请单由使用单位申请经本部门主管同意报总经理或其授权人批准。

　　2.  采购实行归口管理，即采购部负责存货采购、物料采购，行政部门负责it，办公电脑及办公用品采购。

　　3.     采购部门根据批准后请购单进行采购。

　　4.  订立合同使用标准合同。合同要有信用期管理，一般账期不得低于30天。

　　四：采购验货制度

　　1.  以下情况验收人员拒收：无订货手续不收，送货凭证不清不收，规格数量不符不收，物资明显异样不收。

　　2.  验收基本程序：

　　a) 值班店长负责监督重量或数量，厨房值班组长

　　甲方：

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　　数量(件) unit  price

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　　见“订单确认书”

　　l、追加款价

　　格按原合同

　　执行。

　　2、新款价格

　　在”订单确认

　　书“上确认。

　　备注：1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书”

　　2.订单确认书为本合同附件

　　3.以上价格含17%增值税

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　　一、 订购货物和交货办法

　　terms:

　　一、 订购货物和交货办法：

　　1.  乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期，将甲方订•购之商品送交甲方指定的仓库或地点，装卸运杂费归乙方承担。

　　2. 合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品，甲方必须照数收购。•不符合合同规定之产商品，甲方有权拒收。若因商品质量问题

　　甲方：________________

　　乙方：________________

　　________________管理有限公司( 以下简称甲方 ) 与___________服装服饰有限公司 (以下简称乙方) 就工服制作业务签订以下合同，共同遵守。

　　第一条 产品名称、价格、数量。

　　后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。

　　第二条 交货地点及时间

　　1.地点：__________________________________________

　　2.时间：自本合同签订且乙方收到预付款后______日内。

　　第三条 加工形式

　　1.乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。

　　2.采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

　　3.货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。

　　第四条 甲方责任

　　1.甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

　　2.甲方定好量体时间，保证人员齐全。

　　3.按此合同付款日期，按时付款。

　　第五条 乙方责任

　　1.乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。

　　2.按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将

　　供方：

　　公司(以下简称甲方)：

　　法定代表人：

　　住所：

　　邮编：

　　联系电话：

　　开户银行：

　　帐 号：

　　委托代理人：

　　身份证号：

　　住所：

　　邮编：

　　联系电话：

　　需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方)

　　法定代表人：

　　住所：

　　邮编：

　　联系电话：

　　开户银行：

　　帐 号：

　　委托代理人：

　　身份证号：

　　住所：

　　邮编：

　　联系电话：

　　鉴于甲方是在 合法注册的，生产和经营 的有限责任公司;销售 产品;

　　鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营 的有限责任公司，需要购买 材料;

　　依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。

　　甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。

　　一、甲方向乙方供应以下产品：

　　品名

　　规格型号

　　单位

　　数量

　　单价

　　金额

　　备注

　　总价款：

　　二、产品质量：

　　上述产品应符合 标准。

　　三、订货：

　　乙方应于距所要求的最早交付日 日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。

　　四、运输与包装：

　　由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。

　　五、交货的时间和地点：

　　甲方交货期限为