最新档案管理三合一制度

　　一、 对体系标准要相当熟练，特别是对标准的精髓和要点要掌握

　　作为体系工作者，首先必须对三个体系的标准及相关的法律法规要深刻理解，掌握其要点，抓住其精髓，并了解相关行业的特点和该企业的实际状况。这样，建立的综合型体系才能适宜、充分和有效。切不可把参考文件照搬过来，只流于形式上的整合，而疏于内容上的相融。

　　二、 编制ims文件之心得

　　建立ims文件是建立管理体系的重要标志之一，也是三个管理体系标准所要求的，如何策划管理体系是其中的关键所在。

　　如果分别按照三个体系标准的要求编制独立的三套体系文件，由于三个体系的管理接口十分多，即使在文件中加以明确规定，但在运行中难免要增加部门间协调的难度。面对这种问题我们可以有以下几种处理方案：

　　方案一：

　　编制三本管理手册，分别满足三个体系标准的要求；程序文件则不分哪一个体系，在满足三个体系标准的基础上，结合该公司的实际，根据管理体系运行的需要，针对重要事项编制程序文件；作业文件是体系文件的基础，也是管理体系运行的基础。按三个体系标准的要求并结合具体情况，来编制一套完整的作业文件。

　　优缺点：

　　1） 三本手册与三个标准的针对性强、层次清楚。

　　2）缺点是需要编制三本手册，工作量较大。

　　适用范

　　参与镇三合一企业专项整治工作个人总结

　　按照市委和局里的安排，从今年10月21日起，我被抽调参与镇“三合一”企业集中整治工作，在第五大组第二推进小组。在此期间，我自觉接受区、镇党委、政府的领导和指挥，严格遵守工作纪律，认真学习整改标准，扎实履行工作职责，经过40多天的工作，圆满完成了自己分担的各项工作任务，确保了整改工作目标任务的顺利完成。现简要小结如下：

　　一、坚决服从组织安排，严格遵守工作、组织纪律。

　　接到市委的通知以后，我们行政执法局领导坚决服从市委的要求，在局里工作多任务重的情况下，坚决服从全市大局，从全局抽调精兵强将参与镇“三合一”企业整治。我11月22日到镇里报到后就投入了紧张的工作。在工作中，我严格遵守工作、组织纪律，按组长的分工和要求积极开展工作。刚开始的一段时间，工作量大又多，经常加班加点，一直到当天的工作完成才回去，从没有任何怨言。在工作中非常注重个人形象，从未参与过饮酒、打牌等活动。认真学习工作方法，重视说服工作，密切联系业主，受到了步行街上业主的好评。

　　二、扎实履行工作职责，认真完成分担的工作任务，确保了整改工作任务的圆满完成。

　　1、重视学习，把学习贯穿到整改工作的全过程。

　　一是虚心向不小组里的老

　　档案管理制度

　　1、分局所有档案由综合档案是集中管理，不得分散和私人保存。

　　2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。

　　3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。

　　4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的活动。

　　5、非文档人员不得自行翻阅档案。

　　6、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。

　　档案管理制度

　　一、  为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、  归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、  公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、  档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  

　　五、  资料的收集与整理

　　1.      公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.      在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.      凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4. 各部门专用的收、发文件资料，按

　　1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.

　　2、教学档案的范围包括：

　　（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；

　　（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度； 

　　（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；

　　（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；

　　（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；

　　（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；

　　（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；

　　（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等； 

　　（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等； 

　　（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计

　　1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。

　　2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

　　3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。

　　4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

　　5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

　　点收文件后，应依下列方法收拾： 

　　1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 

　　2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

　　3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 

　　档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

　　档案分类应力求切合适用。倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大

　　（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能

　　力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

　　（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

　　（三）、档案人员的主要任务：

　　1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

　　文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

　　教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

　　教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

　　会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

　　后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

　　2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

　　3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

　　4、学校档案分为永久、长期、

　　一,档案人员岗位责任制

　　1.认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策.

　　2.热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要.

　　3.熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础.

　　4.负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益.

　　5.督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化.

　　6.负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质.

　　7.认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作.

　　8.积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料.

　　9.坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度.

　　10.不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的重视和支持.

　　11.模范遵守党和国家的保密规定,严格保守

　　档案员岗位职责

　　一、 认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局8号令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。

　　二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。

　　三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。

　　四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。

　　五、配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。

　　六、做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。

　　兼职档案工作人员职责

　　一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共

　　和国档案法〉实施办法》，遵守档案工作的各项规章

　　制度。

　　二、执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。

　　三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件

　　材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接

　　手续。

　　四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。

　　五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作

　　用

　　一、

　　档案管理宗旨

　　1、便于系团委统一领导和管理。

　　2、便于网络部内部和其他部分查阅资撩埽

　　3、有利于维护档案的完整与安全。

　　二、

　　存档范围

　　1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次）

　　2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资撩埽（每学期整理存档一次）

　　3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。（每学期整理存档一次）

　　4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次）

　　5、关于工作的各种敷陈及统计资料。（每月整理一次）

　　6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次）

　　7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整理存档一次）

　　三、

　　档案管理

　　1、档案的最终统整统管由统筹团负责。

　　2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，念创业、对投资项目又比较茫然如何办？