公文中请示的写作要个性注意
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公文写作请示
摘要:请示是一种常见文种,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文,属上行文。
公文写作请示
一、请示的特点:
请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;
2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;
3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;
4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;
5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
二、请示的类型
请示根据行文的目的不同,可分为三类:
1、请求批准类,如购置设备的请示;
2、请求帮助类,如借款的请示;
3、请求批转类,如加强单位资质管理的请示;
4、请求指示类,如薪资调整方案的请示。
三、请示的逻辑关系与结构
行文逻辑关系:为什么--怎么样。
公文结构:请示缘由—请示事项、结束语。
四、请示的写法
标题:一般用“事由加文种”。
主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。
正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求
公文写作的材料要可靠
公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。
公文写作应该注意的问题
一、切戒长而空,提倡写短文 在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题? 首先,要树立"生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。 第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
第四,内容要充实,提倡写短文。如xx大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。 二、避免"三旧",力求"三新"
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜,突击垂点。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:
一 是"大而全"。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。
二 是
请示公文写作格式
请示公文写作格式是怎么样的?你知道吗? 请示是下级机关向上级机关请求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文,我们看看下面吧!
请示公文写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:
制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………
以上意见已商得国家计委、财政部、
公文请示写作格式
在日常工作中,我们经常会用到《请示》这种公文,特别是行政事业单位用得比较多。请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。接下来小编搜集了公文请示写作格式,仅供大家参考,希望帮助到大家。
公文请示写作格式
1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)
标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)
标题下方另起一起,顶格写。这里主要写请示的送达部门(机关)。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只
公文请示写作格式
【概念解说】
陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。
【格式内容】
其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】
请示
经理:
我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。可否,请批复。
商场
XX年11月1日
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的
请示写作的注意事项
请示写作有什么地方需要我们注意的?那么,今天,小编给大家介绍的是请示写作的注意事项,希望对大家有帮助。
请示写作的注意事项:
1
请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
2
请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3
请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。
4
不能越级请示。
不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
5
请示不能同时抄报下级机关。
请示虽然是正式公文,
公文中的歧义问题
歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种可能解释的一种语言现象。比如,“我们要学习文件”这句话,就有三种理解:一是我们打算学习一下文件;一是我们索要供学习的文件;一是我们应当学习一下文件。
对于自然语言而言,歧义本是一种正常现象,难以简单地说好与不好,更不能一概视为语病,全面禁绝。在一些文体中歧义甚至被作者有意识地加以运用,如在相声作品中,歧义就常被用来制造包袱。一些日常口语交际、书面交际中使用频率很高的修辞格,如“双关”之类,在一定意义上也可以视作在积极地应用“歧义”。但我们不得不指出的是,在更多的情况下,歧义现象确实有害。这在主要用于事务处理的应用文体中,特别是公文中,其危害的程度尤深。
公文的语言是一种非常讲究精确性的语言,因为公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响,而且是对对方行为的强制性影响。要使这种影响有效,一个重要的前提条件就是使意思的表达高度精确,每一个词,特别是每一个句子必须保持意思的唯一性,以避免对方“见仁见智”,按各自的理解而不是作者的意图去行事。从这样的意义上,歧义对公文当然就是百分百地有害。能对这一点提
行政公文中的命令
行政公文中的命令基本内容是什么?大家知道最新的范文格式是怎样的吗?下文是行政公文中的命令,欢迎阅读!
行政公文中的命令模板一
各村党支部、村委会,各中小学校:
在-xx学年的教育教学工作中,我镇教育系统全体教职工在县教体局、镇党委政府及社会各界的关心支持下,认真贯彻党的xx大精神,努力实践“三个代表”重要思想,以科学发展观统揽全局,全面贯彻教育方针,坚持面向全体学生,积极实施素质教育,按照国家规定开齐、开足各种课程,培养良好的校风、教风和学风;积极推进课程改革和评价制度改革,减轻学生课业负担,圆满完成普及九年义务教育的目标任务,中小学入学率、年巩固率分别达到国家规定标准以上;办学行为和招生行为规范,依法治教成效明显,在市、县综合性督导评估中成绩突出,占全县第二名;坚持德育为首全面发展的理念,使德育工作制度化、经常化;学校管理规范有序,教育教学成绩突出。为此,镇党委、政府决定对教育系统通令嘉奖,奖金xx0元。
希望全镇中小学全体教职工再接再励,戒骄戒躁,进一步弘扬无私奉献精神,爱岗敬业,开拓进取,努力开创教育工作新局面,为推动全镇经济持续快速发展和社会的文明进步做出新的贡献。
*镇人民政府
*年*月*日
行政公
请示写作的五项注意
请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。那么请示写作需要注意些什么呢?下面请看小编给大家分享的请示写作的五项注意,供大家参考。
1请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
2请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。
4不能越级请示。
不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
5请示不能同时抄报下级机关。
请示虽然是正式公文,但