通知的格式要求

　　通知的格式

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　通知范文一

　　中共**县委办公室

　　**县人民政府办公室

　　关于加强机关值班、加强机关安全

　　保卫工作的通知

　　办发〔〕45号

　　各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

　　时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方

　　各分公司各厂：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2会议时间：5月3日，会期1天。

　　3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　特此通知 ××总公司

　　××××年4月15日

　　不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

　　通知

　　原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。

　　另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

　　教导处

　　×月×日

　　会议通知格式范例

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计

　　请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。是下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。

　　1、具体要求。标题由发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。主送机关只能有一个。正文包括三部分内容，一是开头，写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理分明，事理充分，简括而有力。二是主体写明请示事项。全文的主旨与核心，要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白，简明扼要。三是结尾提出请示要求，收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等。请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。最后标明署名和日期。

　　2、鲜明特点：一是内容具有限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。二是要求答复性。三是事前性。

　　3、种类介绍：一是请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的

　　通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

　　通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

　　1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

　　2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

　　3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

　　不论哪种类型的通知，

　　〔例文〕形成文书的事务性通知：

　　通知

　　各分公司各厂：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2会议时间：5月3日，会期1天。

　　3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　特此通知 ××总公司

　　××××年4月15日

　　不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

　　通知

　　原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。

　　另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

　　教导处

　　×月×日

　　会议通知格式范例

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育

　　一、毕业论文结构

　　（一）毕业论文项目

　　完整的毕业论文由一系列项目构成，这些项目应包括：封面、中文内容提要及关键词、英文内容提要及关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、致谢，其中"注释"与"附录"是具体情况安排，其余各项均为必备项目。

　　（二）项目含义

　　1、封面

　　包括文头、论文标题、作者、专业、年级、学号、指导教师、分校。

　　2、中文内容提要及关键词

　　内容提要是对论文的概括性描述，自述在300至500字之间；关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表达论文主题的、具有实质意义的词语，一般不超过7个。

　　3、英文内容提要及关键词

　　它的内容提要（abstract）和关键词（key words）由中文翻译而成。

　　4、目录

　　包括论文的一级标题、二级标题、三级标题的名称以及对应的页码；附录、参考文献的对应页码。

　　5、正文

　　它是论文的主干部分，由绪论、本论、结论三部分组成，这三部分在行文上可以不明确标示，但各部分内容应以若干层次的标题来表示，正文字数在7000字以上。

　　6、注释

　　它是对论文中所应用的名词术语的解释，或是对引文出处的说明，采用脚注形式。

　　7、附录

　　它是对正文起补

　　1 题名

　　题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容，要符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选定关键词。中文题名一般不宜超过20个字，必要时可加副题名。英文题名应与中文题名含义一致。题名应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。

　　2 作者署名和工作单位

　　作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚或文末，简讯等短文的作者可标注于文末。英文摘要中的中国人名和地名应采用《中国人名汉语拼音字母拼写法》的有关规定；人名姓前名后分写，姓、名的首字母大写，名字中间不加连字符；地名中的专名和通名分写，每分写部分的首字母大写。对作者应标明其工作单位全称(如“太原理工大学××学院”)，同时，在篇首页地脚标注第一作者的作者简介，内容包括姓名，姓别，出生年月，学位，职称，研究方向，城市名及邮编。

　　3 摘 要

　　论文都应有摘要(3 000字以下的文章可以略去)。摘要的写作应符合 gb6447—86 的规定。摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。一般应写成报道性文摘，也可以写成指示性或报道-指示性文

　　1、字数要求：3000字以上。

　　2、打印格式：

　　纸型—A4;单面打印;字号：标题--宋体三号，加粗。作者及单位名—宋体四号。正文--宋体小四号。参考文献格式按毕业论文参考文献的格式书写。

　　页面设置：页边距：上下左右均为2.5厘米;行间距：1.5倍距离;字符距离：标准。页码设置：居中。

　　3、排版格式：(示例)

　　××××××××(选题)文献综述

　　专业　　　班级　　　作者　　　指导老师

　　××××××(正文)。

　　参考文献

　　[1]××××××

　　[2]×××××××

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

【培训通知一】

　　各养殖公司:

　　为确保毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下:

　　一、培训时间:20xx年2月1日--2月26日。

　　二、学员报到时间:20xx年2月1日上午9:00—下午5:00，未按规定报到者视为主动放弃。

　　三、学员报到地点

　　通知函的格式

　　通知函，一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

　　【函的格式】

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1.开头。

　　写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2.主体

　　写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3.结语。

　　不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复