函的格式

　　函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。

　　标题　函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文　函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办

　　请示 请示的写作要注意，一方面必须为了避免工作的失误，必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细，什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题，对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。 写作时应当注意：道德应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时抄送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。

　　写法： 标题：（发文机关名称）+事由+文种，如：新筹办关于开展工作的请示 开头：原因 主体：请示事项要写得具体、明确，条项清楚，要注意明确集中、切实可行。 结语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行” 落款：标题有发文机关的可省署名，但要加盖单位公章，注明成文时间。 注意：语气平实恳切，也不要低声下气。

　　##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 ###食品公司： 在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展

　　dear sir,

　　we are pleased to invite to visit our factory for business negotiation and, we sincerely hope that the coming visit will make a deep impression on you about our factory.

　　we shall make all necessary arrangement for your visit and, in the same times, we understand that all expenses of your visit, including accommodations, air tickets as well as health insurance, will be on your account.

　　we are looking forward to meeting you in the near future.

　　best regards,

　　邀请函是客户拿着去申请办理来中国签证或其他相应手续的，此类邀请函不需要向国内政府机关申请备案的，对

　　dear smith,

　　i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to come over to china for abc exposition, which is to be held at beijing during october and november . please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china. during the exposition, you will stay here for 7 days.

　　all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here wil

　　函的分类

　　函可以从不同角度分类：

　　（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

　　_______________学院：

　　你校会计学院x届会计学（或财务管理）专业毕业生X同学，现已接收到我单位工作。

　　特此证明

　　单位地址：XX省（市、区）XX市（县）X街号

　　联系电话：

　　联系人：

　　单位：X公司（盖章）

　　x年X月X日

　　因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明

　　公司调档函

　　北京市西城区人才交流中心：

　　兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

　　X有限公司

　　20xx年七月六日

　　_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　XX年1月16日　　_____先生：

　　我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　XX年2月26日

　　关于修改（维修）[某种产品]函

　　x公司：

　　贵公司销售的产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定

　　公函属于正式的或官方书信，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，例如上下级之间的联系、询问、答复工作时也可以使用，今天，小编给大家介绍的是请示函的格式范文，供大家阅读参考。

请示函的格式

　　(一)标题

　　请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

　　(二)主送机关

　　请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

　　1.主送机关只能有一个

　　请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。

　　2.只能主送上级机关，不能送领导者个人

　　3.不得越级

　　(三)正文

　　请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

　　1.开头

　　开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、