办公纪律管理规定

　　办公楼管理规定 办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识，防止安全事故的发生，结合实际情况，特制定本规定。1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责，大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。2、各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工，层层负责，确保安全。3、各部门领导要有高度的安全意识，要提醒工作人员时刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）工作，防患于未然。4、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等，禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。7、严禁乱拉电源；下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草，损坏树木。10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，

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　　办公室管理规定

　　文件编号：dzhr0403015

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　　实施日期：

　　1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　2、范围：公司办公室。

　　3、内容：

　　3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

　　3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　3．7严禁在办公区域吸烟。

　　3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作

　　一、办公室机要规定：

　　⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表；

　　⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序；

　　⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢；

　　⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方；

　　⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件；

　　⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借；

　　⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

　　二、办公室纪律规定：

　　⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报；

　　⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友；

　　⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；

　　⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等；

　　⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室；

　　⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

　　三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事；

　　四、办公室内务管理规定：

　　⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫；

　　⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序；

　　五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。

　　为了进一步改进工作作风，提高工作效率，促进政府系统工作科学化、规范化、制度化，特对自治州人民政府公务活动和会议纪律规定如下：

　　一、自治州人民政府日常召开的各类会议，包括全体会议、常务会议、州长办公会议和各类专题会议，各县市、各部门、各参会人员必须高度重视，严肃对待，认真履行职责，确保会议任务的完成。

　　二、州人民政府召开的全体会议，政府组成人员和列席单位的正职必须到会，因故需派副职到会的应事前向政府秘书长报告。常务会议、州长办公会议，各部门、各直属单位必须按通知要求由正职或主管副职领导参加，代表本单位发表意见并贯彻落实会议确定事项。州人民政府召开的常务会议，与会议内容有关的副秘书长、办公室正副主任、法制办主任应按时列席会议。严禁与会议无关人员进入会场。

　　三、各部门、各单位应提前半天将参会人员名单报政府办公室，由会议工作人员汇总后，于会前报会议主持人。要求到会的领导不在家需由其他领导参加会议，以及参会领导需带助手的，均应提前同会议组织者联系。参加会议人员不得无故缺席或迟到、早退，因故不能到会的应向会议主持人请假，列席人员向秘书长请假，除特殊情况外，不得中断参加会议处理其他事务。参加会议人员应提前5分钟到达,由工作人员安排进入会场，按指定

　　为进一步加强员工的整体素质，提高员工学习培训的质量，严格学习会议纪律，特制定本规定。

　　一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点，不得迟到、早退，违者一次扣发岗位工资10元。

　　二、因公务不能参加者，须有分管行长签字的请假条，提前向某地行办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假，须有网点主任批准的请假条，并经行级领导签字确认后，递交办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。

　　三、未请假无故不参加者，每次扣发岗位工资50元。

　　四、某地行组织学习培训或会议期间，应保持卫生，爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑，一经发现扣除岗位工资10元；损坏公共设施者，按原价进行赔偿。

　　五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具，保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者，会后要进行全行公示，并扣发岗位工资20元。

　　六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作，负责对违反本规定的员工进行登记。

　　七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记，某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录，某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比

　　1．【目   的】

　　创造良好的办公环境，提高工作效率。

　　2．【适用范围】

　　适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

　　3. 【管理规定】

　　3.1员工仪表及卫生

　　3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

　　3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

　　整理：留下必要的，其他都清除掉

　　整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

　　清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净

　　清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽

　　素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

　　安全：一切工作以安全为前提

　　3.2办公纪律

　　3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

　　3.2.2 接听电话用语：“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

　　3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

　　3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

　　3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

　　3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去

　　办公事务管理规定

　　第一章 办公秩序管理

　　第一节 办公秩序

　　一、出勤准则

　　（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。

　　（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。

　　（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

　　二、员工证

　　（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任。

　　（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。

　　（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。

　　三、办公物品摆放

　　（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。

　　（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

　　（三）离开办公室 30 分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

　　（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。

　　（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。

　　（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。

　　（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。

　　四、办公区守则

　　（一）工作时间内不在

　　第一条员工必须仪表端庄、整洁。

　　⒈头发：头发要经常清晰，保持清洁，不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪；⒉指甲：指甲不能太长，指甲油要尽量用淡色；⒊胡子：男性员工胡子不能太长，注意经常修剪；⒋口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象，不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。

　　第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求华丽。具体要求是：

　　⒈衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得有污渍；⒉领带：外出前或要在众人面前出现时，应佩戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛；⒊鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋；⒋女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽；⒌员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

　　第三条在公司内，员工应保持优雅的姿势和动作。

　　具体要求是：⒈站姿：两脚脚跟着地，脚尖外开约45度，腰背挺直，挺胸收腹，颈脖伸直，头微向下，两臂自然下垂，不耸肩，身体中心在两脚中间。会见客户或出席仪式的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。⒉坐姿：坐下后，应尽量保持端正，把双腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在

　　办公室用电管理规定是为确保公司日常用电需要，最大限度地节约用电成本，减少电能的直接或间接损耗，实现合理利用和发挥用电效率之宗旨，确保用电安全而制定的，下面是20xx年最新办公室用电管理制度，欢迎参阅。

办公室用电管理新规定一

　　为了加强办公室电源的管理，做到节约用电，减少办公室能源开支，现就办公室各用电设备作如下规定：

　　第一、注意节约用电，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯。白天一般不准开灯办公，杜绝“长明灯”现象(特殊批准的除外);离开办公室时要关好电灯，关好门窗。

　　第二、下班后，要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备，以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公场所的，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，若电器设备开启，应立即关闭。做到人走关灯、关空调及其他用电设备。

　　第三、空调开启后不可开门开窗办公，离开办公室时要关好空调、关上门。夏季室温不高于25℃时(室内温度)，冬季气温不低于12℃时(室内温度)，均不可开启空调设备。

　　第四、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。 第五、不得擅自改装、

　　办公事务管理规定

　　第一章 办公秩序管理

　　第一节 办公秩序

　　一、出勤准则

　　（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。

　　（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。

　　（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

　　二、员工证

　　（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任。

　　（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。

　　（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。

　　三、办公物品摆放

　　（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。

　　（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

　　（三）离开办公室 30 分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

　　（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。

　　（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。

　　（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。

　　（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。

　　四、办公区守则

　　（一）工作时间内不在