人力资源部档案管理制度

　　人力资源部管理制度

　　1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元；

　　2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元；

　　3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元；

　　4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元；

　　5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元；

　　9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；

　　10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元；

　　11、按照年度计划进行培训，全年少一次罚款二十元；

　　12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元；

　　17、年终未制订下年度工作计

　　人力资源部管理制度

　　1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元；

　　2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元；

　　3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元；

　　4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元；

　　5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

　　8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元；

　　9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；

　　10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元；

　　11、按照年度计划进行培训，全年少一次罚款二十元；

　　12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元；

　　16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元；

　　一、人力资源部的组织关系

　　1、受集团总经理的指挥及监督，并向其直接汇报。

　　2、受学校人事处业务指导。

　　3、与集团其它部门协作联系，提供人事服务与人事咨询。

　　二、人力资源部工作职责

　　1、负责全集团人事管理与人事事务。

　　2、根据集团发展规划，协助总经理筹划人力资源发展规划。

　　3、人事制度的建立、推行、检查和改善，确保其有效实施。

　　4、按时完成学校人事处下达的各项工作任务。

　　5、建立和完善集团人事档案，做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅。

　　6、负责新进人员的甑选、招聘、录用。

　　7、负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理及社会保险办理等。

　　8、制订员工在职教育培训计划，并组织实施。

　　9、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系。

　　10、做好待岗职工的管理、分流及再就业，办理职工病退、待退休。

　　11、负责临时劳务合同工的管理。

　　12、接待人事和劳资方面的咨询及来信来访。

　　13、完成上级交办的其他任务。

　　档案管理制度

　　1、分局所有档案由综合档案是集中管理，不得分散和私人保存。

　　2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。

　　3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。

　　4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的活动。

　　5、非文档人员不得自行翻阅档案。

　　6、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。

　　第一章总则

　　一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。

　　二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。

　　三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。

　　四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。

　　五、人力资源工作包括:人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、员工培训、绩效考核、劳动合同等。

　　第二章人力资源规划

　　一、根据公司的发展计划，制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。

　　二、人力资源管理部门与财务部合作，建立人力资源会计体系，核算费用。

　　第三章员工招聘与配置

　　一、为保证集团公司的不断发展壮大，招聘、储备好必需的人才，对员工的招聘与岗位配置做以下规定:

　　1、所需员工应面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把德厚的、有才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。

　　2、任人唯贤，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工，并尽可能将其提拔到重要的负责岗位，不让人才埋没、浪费和流失。

　　3、职位空缺和

　　20xx年4月15日我进入新疆德汇实业集团人力资源部开始实习，这一个月的时间里，通过参加培训及听“天天课堂”的讲座，并且在严总监、马老师和部门其他同事的关心、帮助下，我不断学习、努力工作，在理论知识、工作能力和思想等方面都有了一定的提高。

　　目前我主要负责人力资源部的人事工作，具体包括：(1)组织办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作，(2)管理员工信息资料及各类人事资料，根据部门领导安排需求，做好人员架构及人员异动、人事报表的提交工作;(3)员工的考勤管理，包括员工请休假事项办理;除此之外，我还配合部门领导和同事做好人力资源部其他的日常工作。下面对本人实习期间的工作、学习情况予以汇报:

　　一、德载重任 、汇铸永恒 ，以高度的责任心对待工作

　　进入德汇的门就是德汇的人，从开始工作地第一天起，就牢记新员工培训中知道的德汇的企业价值观“责任、务实、品质、共赢”，尽管目前在做的工作是比较简单的，但我也始终以这样的标准要求自己。在办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作等时，按照公司的相关制度进行，严格把关，每天做好相应台帐

　　一、总则

　　第一条  规范公司的人事管理，特制订本规定。

　　第二条  本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。

　　第三条  本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。

　　第四条  本公司职员，均应遵守本规则各项规定。

　　二、聘用

　　第一条  本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。

　　第二条  本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。

　　第三条 新员工的聘用，根据业务需要，由主管人事部门统筹计划，呈报核准。

　　第四条  本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用：

　　（一）副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；

　　（二）部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上；

　　（三）一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。

　　第五条 本公司特勤人员（司机、保安、打字员），必须具备下列资格，经考试合格

　　1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

　　3 每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

　　4 建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

　　5 建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理

　　档案管理制度

　　一、  为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、  归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、  公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、  档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  

　　五、  资料的收集与整理

　　1.      公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.      在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.      凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4. 各部门专用的收、发文件资料，按

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　(一)工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)

　　(二)归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

　　(一)工程档案的收集

　　文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

　　(二)工程档案的整理

　　按照单位工程分部diyifanwen.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　(三)工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。