档案查阅借阅制度

　　一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。

　　二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。

　　三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。

　　四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。

　　(1)  借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

　　(2)  借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

　　(3)  严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

　　(4)  借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

　　(5)  如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

　　为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

　　3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

　　4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

　　5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

　　6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

　　查阅档案的请示该怎么写呢?下文是小编收集的查阅档案的请示，欢迎阅读!

　　林州市人民检察院：

　　我单位将于20XX年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》，现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20XX年5月10日至20XX年5月10日有无行贿犯罪记录。

　　单位：鹤壁市市政工程有限公司(公章)

　　20XX年5月10日

　　尊敬的____________工商局：

　　鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下：

　　1、____________________。

　　2、__________________________________。

　　3、___________________________________。

　　4、___________________________________。

　　以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。

　　__________________公司

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　　一、图书公共管理的基本规则：

　　1.讲究文明礼貌，提倡用文明礼貌语言．尊重管理人员。

　　2.维护环境卫生，保持整洁。不随乱丢杂物，严禁在馆内吸烟、吃零食。

　　3.查阅图书后请归还原位。

　　4.爱护图书，不得在图书上圈点、批注、不得将未经借阅登记的图书带出室外。

　　5.借阅时保持室内肃静，不得大声喧哗。

　　6.遵守本图书馆规章制度．凡违反者应虚心接受批评教育，照章受处。

　　7.图书馆设立在团委办公室。

　　二、图书馆借书规则：

　　1．本馆为全厂职工服务。

　　2 借书数量：每人一次限借2本。

　　3．借书期限：每本书可借阅二个星期，如若未阅读完，可续借二周。逾期不还者，按超期天数处以罚款。超期每天罚款0．5元。

　　4．图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。如还书刊时被发现，由还书读者负责．

　　5．读者借用图书应妥善保管，倍加爱护，不得折页、遗失、损坏、撕页、污渍和圈点，如有上述情况将按有关规定罚款。

　　6．借阅人如若连续三次违反本图书馆借阅规则，则取消借阅资格，并酌情向所在单位如实反映情况。

　　三、遗失、污损、图书资料赔款规则：

　　(一)凡折书、撕页、挖剪图书者，除当面批评教育外，并按以下办法处理：

　　1

　　查阅干部档案介绍信范文【篇一】

　　XX单位：

　　兹有我单位，等同志，现因提干需要，前来贵单位调取相关原档案资料，望予接洽为荷!

　　单位(章)

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇二】

　　XX单位：

　　因工作需要，拟商调贵单位到XX单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

　　XX单位(章)

　　20xx年XX月XX日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇三】

　　xx单位

　　兹有我单位，现因退休办手续，委托前来贵单位调取相关档案资料。望予接洽，为感!

　　单位(章)：

　　xx局

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇四】

　　x人才市场领导：

　　兹有我xx党委下属x党支部党员(姓名)，(性别)，身份证号：，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇五】

　　市人才中心：

　　兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

　　借阅名单如下：,,,等

　　单位名称：

　　x年x月x日

　　扩展阅读：关于开具介绍信的注意事项

　　（1）确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度，介绍信的内容必须清楚明确、客观真实，简洁明了，不能夸大渲染、故弄玄虚，更不可弄虚作假。

　　１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

　　２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

　　３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

　　４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

　　５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

　　６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

　　７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

　　８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

　　档案利用制度

　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;  征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。

　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。

　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

　　档 案 统 计 制 度   为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度。 一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案管理人员、机构、经费、设备等方面的数量变化进行认真统计，综合分析，准确及时地反映档案工作变动、发展情况。 二、坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风，严肃认真的态度如实反映档案管理工作中的变化情况。 三、建立健全档案的各种登记制度，为档案统计奠定基础。

　　１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

　　２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

　　３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

　　４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

　　５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

　　６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。