办公区域管理制度

　　为保持村办公区域内优雅整洁的环境，鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯，特制定本制度。

　　一、卫生责任区的划分

　　1.村办公区域划分五个卫生责任区，实行专人负责制度。各责任区分工情况如下：

　　第一责任区：厨房、卫生间、卧室。责任人：代诗宝、邢宏祥。代诗宝负责卧室、卫生间；邢宏祥负责厨房。

　　第二责任区：村会议室。责任人：许方友。

　　第三责任区：村党员活动室。责任人:孙道珍、孙继林。

　　第四责任区：计划生育办公室。责任人：倪宗梅、汤玲。

　　第五责任区：厕所。责任人：代诗宝、倪宗梅。代诗宝负责男厕所；倪忠梅负责女厕所。

　　2.如集体使用某一办公区域，实行 “谁使用、谁清扫”原则，使用人必须保证使用地清洁。

　　3.每月最后一周周五为大扫除日，主要对除5个责任区外的区域卫生进行清扫。

　　二、办公区卫生标准　　

　　1.室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；

　　2.棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；

　　3.不得乱扔烟头，垃圾池垃圾要及时处理；

　　4.地面清扫及时、干净；　　

　　5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰尘的物品(文章转贴自实用工作文档栏目) 随时擦拭；

　　6.村食堂

　　1．【目   的】

　　创造良好的办公环境，提高工作效率。

　　2．【适用范围】

　　适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

　　3. 【管理规定】

　　3.1员工仪表及卫生

　　3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

　　3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

　　整理：留下必要的，其他都清除掉

　　整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

　　清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净

　　清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽

　　素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

　　安全：一切工作以安全为前提

　　3.2办公纪律

　　3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

　　3.2.2 接听电话用语：“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

　　3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

　　3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

　　3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

　　3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去

　　第一条 印信的种类

　　(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

　　第二条 印信的使用规定

　　(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

　　(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条 印信的监印

　　(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

　　(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条 印信盖用

　　(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用

　　办公室行政管理制度范本办公室行政管理制度范本

　　一、行政办公纪律管理规定

　　为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。

　　第一条凡本单位员工上班要带胸卡；

　　第二条坚守工作岗位不要串岗；

　　第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；

　　第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

　　第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在

　　办公室化妆；

　　第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行；

　　第七条不要因私事长期占用电话；

　　第八条不要因私事拨打单位的长途电话；

　　第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天；

　　第十条不经批准不得随意上网；

　　第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑；

　　第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准；

　　第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；

　　第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款！元；

　　第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公

　　室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资；

　　第十六条平时加班必须经部门领导批准，事

　　文化小学办公微机安全管理制度

　　1、教学公用微机须指定专人管理，未经管理人员许可，其他

　　人员不得擅自动用。

　　2、各科室办公用微机须专人管理使用，并建立使用登记制度

　　。

　　3、任何人不准在教学、办公用微机上玩游戏、聊天和登入黄

　　色网站。

　　4、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。

　　5、做好各微机室防范工作，门窗要有防盗设施并及时关锁。

　　6、微机室不准吸烟，更不得使用明火。人员离开微机注意及

　　时切断电源。

　　教师办公室管理制度

　　教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负

　　责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工

　　作任务。

　　一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应

　　到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务

　　处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇

　　报外出情况，由室负责人作好具体记载。

　　二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途

　　随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。

　　为规范公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及 网络正常使用，要对办公的电脑做好管理。下面是办公电脑管理制度，欢迎参阅。

办公电脑管理规定1

　　一、总则

　　1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。

　　2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

　　3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

　　二、使用规定

　　1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。

　　2

　　①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

　　3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。

　　4、QQ使用规定：

　　第一节总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

　　第二节印章管理

　　第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

　　第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

　　第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

　　第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

　　第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

　　第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第三节公文管理

　　第九条公司的公文格式应规范化，公

　　会议管理要领

　　(一)提高会议成效的要领

　　1.要严格遵守会议的开始时间。

　　2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

　　3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

　　4.在会议进行中要注意如下事项：

　　(1)发言内容是否偏离了议题?

　　(2)发言内容是否出于个人的利害?

　　(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

　　(4)是否发言者过于集中于某些人呢?

　　(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

　　(6)是否某个人的发言过于冗长呢?

　　(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

　　5.应当引导在预定时间内做出结论。

　　6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

　　7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

　　8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。   

　　(二)会议禁忌事项

　　1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

　　2.不可从头到尾沉默到底。

　　3.不可取用不正确的资料。

　　4.不要尽谈些期待性的预测。

　　5.不可做人身攻击。

　　6.不可打断他人的发言。

　　7.不可不懂装懂，胡言乱语。

　　8.不要谈到抽

　　维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

　　1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

　　2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

　　3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

　　4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

　　5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

　　6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

　　7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

　　8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

　　10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

　　11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

　　13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

　　14、危险品严禁带入办公区域。

　　此制度

　　(一)总则

　　l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　(二)档案管理

　　3.归档范围：

　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　5.档案的借阅与索取：

　　(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

　　(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

　　(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　6.档案的销毁：

　　(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

　　(2)若按规定需要销毁时