办公室文员的岗位职责说明书

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办公室文员岗位职责说明书

标签:文库时间:2025-03-15
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  篇一:办公室文员岗位职责说明书

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  篇二:办公室文员岗位职责说明书

  1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3. 接听、转接电话;接待来访人员。

  4. 负责办公室的文秘、信息、

文员岗位职责说明书

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  一、岗位描述(岗位设置的意义)

  文员是属于公司行政人员的范畴,它的设置是为了更好的实现公司的内部管理。作为一名文员,其主要的工作是协助公司的各方人员工作的顺利开展,工作难度不是很大,但是很杂,也很重要,是一个企业不可或缺的岗位。

  二、工作内容

  1、前台

  一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象,是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表,很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面:

  (1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌友好的微笑、问好,并询问到访目的及其约见人员,然后请到访人员在休息室就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;

  (2)电话接听、转接、记录、转达;

  (3)文件的打印、复印,传真的发送及接收;

  (4)公司信件、快递等的签收、传达;

  (5)报纸的收发整理;

  (6)会议的各项工作:

  a、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容,

  b、会场的布置准备工作,

  c、会议前与会人员的签到,

  d、做好会议记录,

  e、会后会场的整理;

  (7)物品领取的登记及物品回收登记入档;

  (8)保持前台的干净整洁不凌乱;

  (9)其他协助性工

办公室文员岗位说明书大全

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  范文一

  文件管理

  1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文:(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门 管理制度成文:(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后,在《发文本》上填写的内容包 括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列 明名称; (7)审核通过后,送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。

  2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部 门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 “外收发签字”一栏签收。

  3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张 贴;(4)监督部门人员在阅读文件 后,在文件上签字。

  4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放,规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒 店下发的规

学校办公室文员岗位职责说明

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  想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。

  学校办公室文员岗位职责有哪些

  1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。

  2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

  3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

  4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

  5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。

  6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。

  7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。

  8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

  学校办公室文员岗位职责是什么

  1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

  2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

  3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

  4,不借外出开会,学习之机进行旅游。

办公室文员岗位职责

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  文员岗位职责(综合部)  

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

采购文员的岗位职责说明书

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  采购文员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

  采购文员的岗位职责说明书一

  一、采购文员工作内容

  1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

  2.编制采购部门的周报表或月报表

  3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

  4.采购品质记录的保管与维护

  5.采购事务的传达

  6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

  7.协助采购员完成价格谈判等工作

  8.管理日常采购文件,记录采购进度

  二、采购文员岗位职责

  1.负责登记请购单、验收单

  2.负责登记订购单与合约

  3.负责记录和监督交货

  4.负责安排与接待来访客人

  5.负责申请与报支采购费用

  6.负责申请进出口文件

  7.负责电脑系统输入作业与档案管理

  三、采购文员岗位职权

  1.有权提醒采购员遵守日常规范

  2.有权监督采购员的工作进度

  3.有权安排上级领导的活动日程

  4.有权联系并接待供应商

  采购文员的岗位职责说明书二

  一、工作概要:

  单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

  二、主要职责:

  1、《入库单》

办公室文员岗位职责

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  1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

  2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。

  3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

  4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

  5. 负责办理公司证件的年检工作。

  6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。

  7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

  8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。

  9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

  10. 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

  11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

  12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。

  13. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

  14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

  15. 完成总经理交办的其它工作。

办公室文员岗位职责

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  办公室文员岗位职责 

  文员岗位职责(综合部)

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责

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  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  办公室文员岗位职责(2)

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、 完成其他临时工作。

  办公室文员工作职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、

行政文员的岗位职责说明书

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  行政文员岗位职责

  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政文员工作职责

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序