办公室工作流程怎么写

　　（一）一周主要工作安排

　　职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

　　（二）公文办理

　　1、校外来文

　　机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

　　2、校内请示、报告

　　系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论（视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

　　3、公文制发（以党委、学院或院办名义）

　　职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打营—拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档

　　（三）传真

　　使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

　　（四）复印

　　申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印

　　（五）会议室使用

　　部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会唱—

　　清理会场

　　（六）来客就餐

　　部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算

　　（七）出具介绍信

　　使用人申请－——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章

　　（八）用印管理

　　经办人申请――部门领导审核――院

　　（一）一周主要工作安排

　　职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

　　（二）公文办理

　　1、校外来文

　　机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

　　2、校内请示、报告

　　系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论    （视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

　　3、公文制发（以党委、学院或院办名义）

　　职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章      ——发文——文件归档

　　（三）传真

　　使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

　　（四）复印

　　申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印

　　（五）会议室使用

　　部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——

　　清理会场

　　（六）来客就餐

　　部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费

　　（一）一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

　　（二）公牍办理  

　　1、校外来文

　　机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档  

　　2、校内请教、报告

　　系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

　　（视环境）——院办办理批复——包办部分履行——文件归档  

　　3、公牍制发（以党委、学院或院办名义）

　　本能机能部分草拟——有关部分会签（视环境）——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas

　　（一）一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

　　（二）公牍办理  

　　1、校外来文

　　机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档  

　　2、校内请教、报告

　　系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

　　（视环境）——院办办理批复——包办部分履行——文件归档  

　　3、公牍制发（以党委、学院或院办名义）

　　本能机能部分草拟——有关部分会签（视环境）——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas

　　一、办理银行存款和现金领龋

　　二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

　　三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。

　　四、负责报销差旅费的工作。

　　1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。

　　2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。

　　五、员工工资的发放。

　　出纳工作细则：

　　工作事项及审验等程序

　　失误防范及纠正程序

　　现金收付

　　1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。

　　若收到假币予以没收，由责任人负责。

　　2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。

　　多付或少付金额，由责任人负责。

　　3、把每日收到的现金送到银行。

　　不得“坐支”。

　　4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

　　5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。

　　特殊情况需审批。

　　6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、             办公室

　　内  务

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、  每天准时上班。

　　2、  开窗通风。

　　3、  清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、  清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、  为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、  每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、  及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、  每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、  对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、  外来红头文件：填写收

　　文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、

　　办公室

　　内   务

　　1 、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、   每天准时上班。

　　2、   开窗通风。

　　3、   清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、   清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、   为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、   每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、   及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、   每两周吸尘一次。

　　2 、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、   对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、   外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件

　　在工作之前，我们需要先写工作计划，那么办公室要怎么写工作计划呢？本文是小编为大家收集整理的办公室工作计划，欢迎参考借鉴。

　　～年，我们工作的指导思想是：全面贯彻党的xx届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年，也是全面建设小康社会的年，更是南大加快经济发展，推动各项工作再上新台阶的关键年。新的一年，办公室将进一步配合协调各科室各部门，紧紧围绕两委的总体工作思路，配合各个时期的中心工作，以办好政务、搞好事务、提供服务为已任，全面履行办公室职责，努力改进工作作风，为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。

　　一、工作思路

　　紧扣一个中心(经济工作)，做好两个事务(行政事务和后勤事务)，抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务)，提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办)，推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理)，促进办公室各项工作再上新台阶。

　　二、工作目标

　　全面完成科室责任目标，高质量的完成两委领导交办的各项工作任务，在区办公系统的各项评比中争先创优，切实做到领导放心、群众满意。

　　三、工作举措

　　针对以往工作中存在的问题和不足，在继续巩固发扬成绩，抓好常规

　　一年来，在办公室领导的正确指导下，各科室同志的支持和帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现将我本年度的思想、工作总结如下：

　　一、认真学习，努力提高

　　一年来，我首先是认真学习了邓小理和“xxxx”重要思想。努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的xx大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高，自己的思想素质、道德品质和工作能 力都得到了明显的进步。

　　二、脚踏实地，努力工作

　　办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想