行政主管的岗位职责是什么

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行政主管岗位职责

标签:文库时间:2024-09-19
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  岗位职责:(具体工作)

  (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  (2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  (3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  (4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  (6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  (7)发放日常福利、节日福利;

  (8)购买、管理和维修公司固定资产;

  (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

  (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

  (11)完成直属上司交办的临时性工作。

  职位要求:

  ◆较强的管理能力;

  ◆熟练使用办公软件;

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管的岗位职责

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  篇一

  1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

  2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

  3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

  4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

  5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

  8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

  9、负责员工社会保险的办理;

  10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

  11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

  12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

  13、购买、管理和维修公司固定资产;

  14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

  15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

  16、负责各项文件的收发及发布等;

  17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

  18、完成直属上司交办的临时性工作;

  19、协助各部门办理所需事项;

  篇二

  一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各

公司行政主管岗位职责

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  行政主管的岗位职责是什么呢,下面小编为大家精心搜集了3篇关于公司行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

公司行政主管岗位职责一

  1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

  2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

  3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

  4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

  5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

  7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

  8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支

办公室行政主管岗位职责

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  协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:

  1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

  2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

  3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

  4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

  5、负责监督公司印信的管理和使用。

  6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

  7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

  8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

  9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

  10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

文秘岗位职责是什么

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  一般文秘这个职位的要求会比较高,那么文秘岗位职责是什么呢?下面是小编整理的相关内容,希望对你有帮助。

文秘岗位职责一

  1 、 协助总裁处理公司各项日常事务;

  2 、 协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;

  3 、 秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 4 、 对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;

  5 、 协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  6 、 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;

  7 、 与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;

  8 、 领导安排的其他事务。

文秘岗位职责二

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9.

人事行政主管岗位职责说明书

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  人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面小编为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

篇一:人事行政主管岗位职责说明书

  一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:

  1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  2、人力资源管理与发

  (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

  (2)、招聘使用:

  提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

  (3)、工作报酬:

  制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工

审计主管的具体职责是什么

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  审计主管负责实施由审计分管领导批准的公司审计业务项目。那么审计主管的具体职责是什么?下面一起和小编看看吧。

  篇一

  职责

  1、根据公司的审计计划,协助部门负责人完成各类经营审计;

  2、评估公司各项业务流程,识别审计中发现的问题,收集证据完成审计执行中形成的记录文件,进行风险分析并提出合理的可行性建议;

  3、对审计发现的整改情况进行跟踪,对跟进的结果进行分析和报告;

  4、上级交办的其他工作。

  任职要求

  1、具良好的系统管控意识;品行端正,计划性、条理性较好,工作态度积极,责任心强;

  2、具备快速学习能力、良好的语言、文字表达能力,良好的分析判断能力;

  3、优秀的沟通协调能力,良好的职业道德和团队协作精神;

  4、有较好的敏感性及洞察力,勤于思考;适应力、抗压力、人际交往能力良好。能熟练操作金蝶ERP软件;

  5、至少具有一年以上同岗位工作经验或5年以上内部审计专员或5年以上财务主管工作经验,有化妆品/消费品/电商行业相关经验优先。

  篇二

  职责:

  1、规划计划类

  1.1 协助审计经理,参与制定具体审计项目的审计方案;

  1.2 参与制定年度审计计划;

  1.3 参与制定年度部门预算。

  2、制度建设类

  2.1 参与

行政部主管岗位职责说明

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  行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是小编为您整理的“行政部主管岗位职责”,供您参考。

  行政部主管岗位职责说明

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员

销售文员的岗位职责和任职资格是什么

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  销售文员需要定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级。那么销售文员的岗位职责和任职资格是什么呢?下面一起和小编看看吧。

  篇一

  岗位职责

  1、主要负责全国代理商业务的发展、公司主要做国内贸易、

  2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

  3、协助销售经理做好部门内务工作。

  4、负责新客户的开发、收集新客户的信息。有限的挖掘新的客户。

  任职资格

  1、专科以上学历;

  2、从事过销售、或者助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;

  3、熟练使用OFFICE等办公软件;

  4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。

  篇二

  1、协助主管做好公司各部门之间的协调工作;

  2、根据产品进行微信好友补单,拉升销量,完成制定的补单任务;

  3、负责收集、整理、做好销售的后台支持;

  4、完成主管或领导临时交办的其他任务。

  5、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作。

  6、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

  7,负责发贴工作。

  篇三

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前台接待员的具体岗位职责是什么

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  前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳.那么前台接待员的具体岗位职责是什么呢?下面一起和小编看看吧.

  篇一

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;

  2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  篇二

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待客人,办理入住退房收款等;

  3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

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