学校文秘部门的工作职责

　　一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。下面是小编帮大家整理的文秘部门工作职责，希望大家喜欢。

篇一：文秘部门工作职责

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　14、参加公司

　　大家对于文秘都了解吗？那么文秘的职责是怎样的呢？下面是小编分享给大家的文秘的工作职责，欢迎阅读。

篇一：文秘的工作职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

篇二：文秘的工作职责

　　一、负责县委

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

　　文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得

　　教研组长职责

　　1、组织本组教师的政治学习和业务进修，不断帮助教师提高政治业务水平。

　　2、制定本组学期或学年计划，并组织本组教师订好学期教学进度计划。

　　3、组织本组教学研究活动。如学习大纲、研究教材、改进方法、纽织观摩教学、组织专题讨论、经验交流等。同时组织好本组教师个人备课和集体备课工作及至相听课活动。

　　4、对本组教师的教学质量和教学工作情况，经常进行了解检查，深入学生，听取学生意见，帮助教师解决教学工作上的疑难。

　　5、协助教导处做好本学科教学进度，教学质量检查工作。

　　6、做好期中、期末检查总结工作。

　　7、以身作则，贯彻“互相学习、互相帮助、共同提高”的原则，团结本组教师，努力提高教学质量。

　　总务主任职责

　　一、在校长的领导下，负责掌管全校后勤总务工作，制定总务工作计划，并采取措施贯彻落实。

　　二、教育后勤人员热爱本职工作，忠于职守，全心全意为教学服务，为师生服务，自觉搞好本职工作。

　　三、认真贯彻执行党的各项财经制度，加强学校的财务管理工作，把好财务关，合理使用各项经费。认真搞好增收节支，定期向校长汇报经费使用情况，积极提出合理使用经费的意见和建议。

　　四、努力改善办学条件，按照审购物资的审批权限和审批手续，核批审购计划

　　工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。比如：办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是由小编为大家带来办公室文秘工作职责，欢迎大家的阅读分享。

办公室文秘工作职责1

　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

　　二、负责完成上级组织交办的各项工作。

　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

　　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。

　　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

　　十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

办公室文秘工作职责2

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文

　　文秘是写材料的,速记会一些,懂公文处理,会写领导讲话、新闻、总结、学校文秘员岗位职责有哪些？以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！

学校文秘员岗位职责1

　　一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件，拟订、整理全校性的规章制度。

　　二、负责学校各类文件的审查、规范工作。

　　三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。

　　四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。

　　五、做好有关会议的记录工作，并按要求整理出会议纪要。

　　六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。

　　七、认真推行办公自动化，做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作，做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作，配合实现公文传输电子化。

　　八、负责学校信息工作，记录学校大事，编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。

　　九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。

　　十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。

　　十一、完成领导交办的其它工作。

学校文秘员岗位职责2

　　一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划

　　不知不觉，在部门已经两年了，从当初的六人到如今的三人，一路走来，坚守秘书处真的不容易。有过开心，也有过郁闷，点滴心情，都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家，有过许多温暖。

　　在这里，我们认识了很多师兄师姐，他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的平台，自身的能力也有了很大的进步。还有就是，认识了你们。我想，当初如果不是进入秘书处，我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤，没有我们携手并进，又怎么会成为亲密的朋友。

　　开心时，大家一起庆祝;伤心时，大家互相宽慰，互相激励，扶持前行。每年都会写总结，存档着去年的总结，洋洋洒洒写了1200，接触到11的新鲜血液，在秘书处一个学期的工作，在蹲点部门的感悟。今年，总结的话，还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。但是现在，这份总结，却不知从何说起。

　　在秘书处两年了，太多太多的想法，真的要将工作总结写下来时却不知该如何说。 犹记得学期末的最后一次例会，其实我什么也没准备，结果听晚11小朋友的总结后，就非常感慨，说了一大堆，现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法，告诉11的小朋友，希望她们能够借鉴，规划属于自己的灿烂的大学生活，少碰些壁。

　　她们升

　　前台文秘要熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。以下是小编整理的前台文秘工作职责，欢迎阅读。

前台文秘工作职责1

　　1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

　　2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责公司高管分配的文档处理工作。

　　5.负责公司会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8.完成上级交办的其他工作。

前台文秘工作职责2

　　1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3. 对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；

　　4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5. 接受行政经理工

　　文秘需要协助好经理处理公司的各项事务，以下是小编收集的工作职责，仅供大家阅读参考!

文秘工作职责一

　　所在部门：办公室

　　直接上级：办公室主任

　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

　　职责与工作任务：

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　权力和责任：

　　权力：

　　相关文书的起草权

　　考核指标：

　　文书起草、会议记录完成质量及完整性

　　文书收发

　　一、仓库保管员工作职责

　　1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。

　　2、物资购进要入库，认真验收数量、质量，并分别做好入库手续。做到账物相符，防止差错。

　　3、添置各种物品要有计划，要精打细算，并注意节约使用。既要有一定数量的库存，又要防止积压浪费。

　　4、保管好各类物品，做到分类存放，整齐干净。注意仓库的通风卫生，防止物品的霉变和散失。

　　5、发放教师的必用物品也要按学校有关规定办好领用手续，做到账目清楚，有据可查。所有物品要经领导批准后方可领用。

　　6、定期盘点，并及时向领导汇报盘点结果。

　　7、完成学校领导交办的其他工作。

　　二、音乐器材保管员职责

　　1、熟悉音乐课程的安排，密切与教师配合，按要求做好教学准备工作，保证教学的正常进行。

　　2、熟悉各种音乐器材的性能和保养维护的方法。经常对服装、乐器等用品进行保养维护。

　　3、建立明细的账册，建立借还制度和赔偿制度。

　　4、做好音乐器材的摆放工作。做到合理、整齐、有序、方便，经常进行清点。

　　5、定期向上级领导汇报器材使用、库存、损坏和需要添置情况。

　　6、配合专业教师做好各种大型艺术活动的准备工作。

　　7、主动做好有关音乐等其他工作