采购合约部岗位职责

　　对于公司的员工合同或销售合同或采购合同等进行管理的合同专员，在日常工作中有哪些岗位职责呢?一起来看看小编为大家精心整理的“合约专员岗位职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。

　　合约专员岗位职责说明

　　1、负责审查各类合同的证照齐全。

　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

　　3、负责公司合同专用章的保管。

　　4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　5、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

　　7、负责公司合同的查询工作。

　　合约专员岗位职责范文

　　1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

　　2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

　　3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

　　4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

　　5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

　　6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签字。

　　八、完成集团领导交办的其他工作任务。

　　1协助销售经理（番禺销售经理）完成各类信息的收集、录入、统计（番禺统计）、分析工作。

　　2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

　　3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

　　4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　5负责本部人员的评估汇总工作。

　　6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。

　　药品经营企业销售内勤（商务助理）职责：

　　1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据；

　　2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；

　　3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的

　　1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

　　2、确保每月的发票正常收回。

　　3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。

　　4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。

　　5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。

　　6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。

　　7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

　　8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

　　9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

　　10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

　　11、组织本部门员工业务培训

　　12、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

　　一、采购总监岗位职责

　　直接主管：区域经理或地区副总经理

　　直接部属：各部门采购经理

　　（一）主要职责

　　1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。

　　2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

　　3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

　　4、给予采购人员相应的培训。

　　5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

　　（二）主要工作项目：

　　1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

　　2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

　　3、协调各部门经理的工作并予以指导。

　　4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

　　5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

　　6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

　　7、定期给予采购人员相应的培训。

　　二、部门经理（包含经理及副经理）：

　　● 直接主管：采购总监

　　● 直接部属：采购主管

　　（一）主要职责：

　　1、对公司分配给本部门的业绩

　　一、?? 在项目施工前，为项目组员提供必要的生活环境保证；

　　二、?? 为项目组员提供可靠的工作办公环境；

　　三、?? 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息；

　　四、?? 确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准；

　　五、?? 向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况；

　　六、?? 安排提货员提货或仓库收货；

　　七、?? 安排验货；

　　八、?? 处理所购产品质量纠纷；

　　九、?? 安排向供应商付款；

　　十、?? 建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通；

　　十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划；

　　十二、查询新材料供应商；

　　十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息；

　　十四、建立新供应商资料；

　　十五、完成上级委派的其他任务。

　　岗位名称：采购员

　　直接上级：供应科科长

　　负责对象：物资的采购、供应

　　工作目标：要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司

　　权力与责任：

　　1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

　　2．负责公司的物资、设备的采购工作；

　　3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

　　4．负责对采购材料质量、数量核对工作；

　　5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

　　6．负责办理交验、报账手续；

　　7．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

　　8．对所承担的工作全面负责；

　　9．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

　　10．协助做好有关物资采购工作的事项；

　　岗位要求：

　　1．具有中专以上文化程度；

　　2．具有较强的工作责任感和事业心；

　　3．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；

　　参加会议：

　　1．参加本科每月一次会议；

　　2．参加每月季工作评比会；

　　3．参加公司召开的年度职工大会。

　　采购经理是采购事务的负责人，是采购流程的管理人。以下是小编为大家精心整理的采购经理岗位职责，欢迎大家阅读，供您参考。

　　采购经理岗位职责是什么

　　采购经理是采购事务的负责人，其岗位职责如下：

　　1.负责采购部日常工作，根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;

　　2.采购计划经领导审批后，负责组织实施，并监控采购的具体过程;

　　3.负责大批采购商品的谈判，负责采购合同的签订;

　　4.如果是招标采购，则需组织招标工作，评估管理供应商;

　　5.定期向领导汇报采购进程，及时解决采购过程中遇到的问题;

　　6.在规定时间内完成采购任务，并尽量减少开支;

　　7.进行采购人员培训，提高采购人员的工作水平，监督采购人员的采购业务，防止违反公司规定的事情发生。

　　采购经理应具备的能力

　　采购经理掌管采购具体事务的实施，采购环节容易出现腐败现象，作为一名合格的采购经理，应该具备以下能力;

　　1.良好的职业道德，对企业忠诚，为企业争取最大利润;

　　2.具有全局观，能把握供应链全局，找到更好的供应链;

　　3.善于计算总成本和掌握采购技巧;

　　4.敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力;

　　5.具有团结协作精神;

　　6.细心、认真、负责;

　　采购经理任职条件

　　1、在物资部主任、副主任（或部门负责人）的直接领导下，负责物资的利库、采购（肇庆采购）、协调、平衡和综合利用等具体工作。

　　2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度，按照物资管理工作程序，努力完成各项工作任务。

　　3、负责对口物资的全面管理工作，具体负责组织对口物资的招标采购工作，负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。

　　4、根据物资备料需求，认真编制并执行物资采购计划，控制采购物资的质量、价格，协助库房做好物资的收发管理工作。

　　5、做好市场调查，正确分析、判断，掌握市场物资动态行情。

　　6、熟悉工程施工程序，建立物资台帐，随时跟踪掌握物资的发运和到货情况，掌握物资使用情况，把握使用规律，确保正常供应。

　　7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报；及时准确报批物资用款计划。

　　8、协助库房做好物资管理工作，随时掌握库存情况和物资使用情况，在保证施工需要的前提下，合理平衡库存，减少积压。

　　9、建立供应商动态管理档案，对供应商实行跟踪管理。

　　10、根据物资管理（肇庆物料管理）系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。

　　11、认真配合施工部门做好协调工作，及时联系供方解决施工中所遇到的问题

　　1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

　　2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

　　3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

　　4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

　　5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

　　6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

　　7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资

　　1.在行政后勤部主任的领导下负责中心(站)的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电器、基建材料、药品、器械等物资的采购工作。

　　2.根据各科室(站)需要制定各类物品的年度、月和临时性的采购计戈ij，报请中心领导审批后即时采购。

　　3.计划采购、计划用款，注意勤儉节约。

　　4.做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度，履行验收手续，做到钱、物、凭证三对口，一次借款，一次清账。

　　5.对医疗、教学、科研急需的物品、药品、器械等必须全力以赴积极采购。

　　6.贵重、精密仪器应会同有关科室(站）看样品后采购。

　　7.认真执行政府统一招标采购。